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人員夜間管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司夜間人員管理,確保公司夜間安全、有序運(yùn)營(yíng),保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等在公司夜間工作或活動(dòng)期間的行為規(guī)范。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位,預(yù)防為主,確保夜間工作環(huán)境的安全穩(wěn)定。2.規(guī)范管理原則:明確各崗位夜間工作職責(zé)和流程,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理,做到有章可循、違章必究。3.協(xié)作配合原則:各部門、各崗位之間要密切協(xié)作,相互配合,共同做好夜間公司的各項(xiàng)工作。二、夜間工作時(shí)間與排班(一)夜間工作時(shí)間1.公司夜間工作時(shí)間為[具體開(kāi)始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]。在此期間,各崗位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。2.如因工作需要,需延長(zhǎng)夜間工作時(shí)間的,由相關(guān)部門提前向公司行政部門報(bào)備,并做好人員安排和安全保障措施。(二)排班制度1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門夜間工作任務(wù)和人員情況,制定合理的夜間排班表,并提前報(bào)公司行政部門備案。2.排班表應(yīng)明確各崗位人員姓名、工作時(shí)間、工作職責(zé)等信息,確保夜間工作有序進(jìn)行。3.原則上,員工應(yīng)按照排班表按時(shí)到崗工作。如有特殊情況需要調(diào)班的,應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)同意后方可進(jìn)行。調(diào)班申請(qǐng)應(yīng)注明調(diào)班原因、調(diào)班時(shí)間及調(diào)班人員等信息,并報(bào)公司行政部門備案。三、夜間工作職責(zé)與流程(一)安保人員職責(zé)與流程1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司夜間安全巡邏,檢查公司各區(qū)域門窗、水電設(shè)施等是否關(guān)閉和正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對(duì)進(jìn)入公司的外來(lái)人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。協(xié)助處理公司夜間發(fā)生的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。做好夜間安全記錄,包括巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。2.流程巡邏前準(zhǔn)備:領(lǐng)取巡邏裝備(手電筒、對(duì)講機(jī)等),熟悉巡邏路線和重點(diǎn)區(qū)域。巡邏路線:按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏,每[X]分鐘巡邏一次,確保無(wú)死角。檢查內(nèi)容:重點(diǎn)檢查門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、消防器材是否完好等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并處理,如無(wú)法處理的立即向上級(jí)報(bào)告。外來(lái)人員和車輛管理:對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行身份核實(shí),登記姓名、單位、來(lái)訪事由等信息,并通知被訪部門或人員。對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行檢查,引導(dǎo)其停放在指定位置。突發(fā)事件處理:接到突發(fā)事件報(bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如疏散人員、滅火、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。同時(shí),配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。巡邏結(jié)束:完成巡邏任務(wù)后,將巡邏裝備交回保管室,并填寫巡邏記錄。(二)值班人員職責(zé)與流程1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司夜間總值班工作,協(xié)調(diào)處理各部門夜間工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保夜間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)夜間發(fā)生的重要事件進(jìn)行記錄,并向上級(jí)報(bào)告。協(xié)助安保人員處理突發(fā)事件,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.流程值班準(zhǔn)備:提前到達(dá)值班崗位,熟悉值班電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備的使用方法,了解公司夜間工作安排和注意事項(xiàng)。信息收集與傳達(dá):接聽(tīng)值班電話,及時(shí)記錄并傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,以及各部門夜間工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需求。事件處理:對(duì)夜間發(fā)生的重要事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、處理情況等。根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。協(xié)調(diào)工作:協(xié)助安保人員處理突發(fā)事件,如協(xié)調(diào)人員疏散、物資調(diào)配等。同時(shí),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保夜間工作的順利進(jìn)行。值班結(jié)束:整理值班記錄,向接班人員交接值班情況,包括未處理完的事項(xiàng)、重要信息等。(三)其他崗位夜間工作職責(zé)1.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)公司夜間財(cái)務(wù)安全,確保財(cái)務(wù)室門窗關(guān)閉、保險(xiǎn)柜鎖好,現(xiàn)金、票據(jù)等重要財(cái)務(wù)資料妥善保管。如遇特殊情況需要在夜間處理財(cái)務(wù)工作的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并做好安全防范措施。2.技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司夜間技術(shù)設(shè)備的維護(hù)和監(jiān)控,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶修,并向上級(jí)報(bào)告。對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,防止網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)通知相關(guān)部門。3.其他部門根據(jù)工作需要安排的夜間崗位各部門應(yīng)根據(jù)本部門夜間工作任務(wù),明確相應(yīng)崗位的工作職責(zé)和流程,并報(bào)公司行政部門備案。夜間工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照本部門制定的工作職責(zé)和流程進(jìn)行工作,確保工作質(zhì)量和安全。四、夜間安全保障措施(一)安全設(shè)施配備1.在公司各區(qū)域安裝足夠數(shù)量的監(jiān)控?cái)z像頭,確保夜間無(wú)監(jiān)控死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其在有效期內(nèi),性能良好。消防器材應(yīng)放置在明顯、易取用的位置。3.在公司重要區(qū)域設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)備,如疏散指示燈、應(yīng)急燈等,確保夜間停電時(shí)人員能夠安全疏散。應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常工作。(二)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織公司員工進(jìn)行夜間安全培訓(xùn),包括安全知識(shí)、應(yīng)急處理技能等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求進(jìn)行設(shè)計(jì),確保員工具備必要的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的夜間安全培訓(xùn),使其了解公司夜間安全管理制度和工作流程。3.對(duì)夜間工作人員進(jìn)行定期的安全考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。對(duì)安全意識(shí)淡薄、違反安全規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。(三)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定完善的夜間突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等方面的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織夜間應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。五、夜間考勤與紀(jì)律(一)夜間考勤管理1.夜間工作人員應(yīng)按照排班表按時(shí)到崗工作,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門夜間工作人員的考勤管理,如實(shí)記錄員工的出勤情況。考勤記錄應(yīng)保存至少[X]個(gè)月,以備查閱。3.公司行政部門將定期對(duì)夜間工作人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),對(duì)考勤違規(guī)的員工按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)夜間工作紀(jì)律1.夜間工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩手機(jī)、玩游戲、聊天等。2.保持工作區(qū)域的整潔和安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,影響公司正常秩序。3.嚴(yán)禁酒后上崗,如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,不得泄露公司夜間工作安排、安全信息等重要資料。六、夜間工作監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司夜間工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員到崗情況、工作執(zhí)行情況、安全保障措施落實(shí)情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門夜間工作人員的日常管理和監(jiān)督,確保本部門夜間工作的正常進(jìn)行。3.設(shè)立夜間工作監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)員工對(duì)夜間工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)檢查結(jié)果處理1.對(duì)夜間工作監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后,應(yīng)向公司行政部門提交整改報(bào)告。3.對(duì)整改不力或拒不整改的部門和個(gè)人,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分、辭退等。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.在夜間工作中表現(xiàn)突出,如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患、成功阻止突發(fā)事件發(fā)生、為公司挽回重大損失等,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)提出合理化建議并被公司采納,有效提高夜間工作效率或降低安全風(fēng)險(xiǎn)的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.違反夜間考勤制度的,按照公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行處罰,包括遲到、早退、曠工等情況的相應(yīng)處理。2.違反夜間工作紀(jì)律的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.因工作失誤或失職,導(dǎo)致公司夜間安全事故或財(cái)產(chǎn)損失的,按照公司相關(guān)規(guī)
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