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文檔簡介
建筑分公司內部管理制度總則一、目的為規范建筑分公司的內部管理,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,依據國家有關法律法規和公司的總體要求,結合建筑分公司的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑分公司全體員工,包括總部派駐人員、分公司招聘人員以及臨時聘用人員等。三、管理原則1.依法合規原則:分公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和公司的規章制度,不得違反法律法規和公司規定。2.統一管理原則:分公司在總部的統一領導下,實行獨立核算、自主經營、自負盈虧的管理模式,確保分公司的管理活動與總部的總體目標相一致。3.以人為本原則:分公司的管理活動必須以員工為中心,尊重員工的合法權益,關心員工的工作和生活,提高員工的工作積極性和滿意度。4.科學管理原則:分公司的管理活動必須采用科學的管理方法和手段,提高管理效率和管理水平,確保分公司的各項工作的順利進行。四、管理機構及職責1.總部管理機構及職責(1)總部設立董事會,負責對分公司的重大事項進行決策,包括分公司的設立、變更、解散等。(2)總部設立總經理,負責對分公司的日常經營管理工作進行領導和管理,包括分公司的生產經營、財務管理、人力資源管理等。(3)總部設立各職能部門,負責對分公司的各項工作進行指導和監督,包括工程管理部、財務部、人力資源部等。2.分公司管理機構及職責(1)分公司設立經理,負責對分公司的日常經營管理工作進行領導和管理,包括分公司的生產經營、財務管理、人力資源管理等。(2)分公司設立各部門,負責對分公司的各項工作進行具體實施和管理,包括工程部、財務部、綜合部等。(3)分公司設立項目經理,負責對分公司承接的工程項目進行具體實施和管理,包括工程項目的進度管理、質量管理、安全管理等。人力資源管理一、招聘與錄用1.招聘計劃分公司根據年度生產經營計劃和人力資源需求計劃,制定年度招聘計劃,經總部審批后實施。2.招聘渠道分公司可以通過內部推薦、網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘等多種渠道進行招聘。3.應聘人員資格審查分公司對應聘人員進行資格審查,包括學歷、工作經驗、專業技能等方面的審查,確保應聘人員符合崗位要求。4.面試與錄用分公司對通過資格審查的應聘人員進行面試,面試內容包括專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊合作精神等方面的考察,根據面試結果確定錄用人員。錄用人員經總部審批后,辦理入職手續。二、培訓與發展1.培訓計劃分公司根據年度生產經營計劃和人力資源需求計劃,制定年度培訓計劃,經總部審批后實施。2.培訓內容分公司的培訓內容包括企業文化培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等方面,根據員工的崗位需求和個人發展需求進行有針對性的培訓。3.培訓方式分公司的培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等多種方式,根據培訓內容和培訓對象的特點進行選擇。4.培訓評估分公司對培訓效果進行評估,包括培訓內容的掌握程度、培訓對工作的幫助程度等方面的評估,根據評估結果對培訓計劃進行調整和改進。三、績效考核1.績效考核體系分公司建立以工作業績為核心、以工作態度和工作能力為基礎的績效考核體系,對員工的工作表現進行全面、客觀、公正的考核。2.績效考核內容分公司的績效考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力等方面,根據員工的崗位特點和工作要求進行具體考核。3.績效考核周期分公司的績效考核周期為月度考核、季度考核和年度考核,根據員工的崗位特點和工作要求進行具體考核周期的確定。4.績效考核結果應用分公司將績效考核結果與員工的薪酬調整、崗位晉升、培訓發展等方面掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。四、薪酬管理1.薪酬體系分公司建立以崗位工資為基礎、以績效工資為核心的薪酬體系,根據員工的崗位特點和工作績效進行薪酬分配。2.薪酬結構分公司的薪酬結構包括基本工資、績效工資、津貼補貼等方面,根據員工的崗位特點和工作績效進行具體薪酬結構的確定。3.薪酬調整分公司根據員工的工作表現、市場行情等因素,對員工的薪酬進行調整,確保員工的薪酬水平具有競爭力。4.福利管理分公司為員工提供社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等方面的福利,保障員工的合法權益。財務管理一、預算管理1.預算編制分公司根據年度生產經營計劃,編制年度預算計劃,經總部審批后實施。2.預算執行分公司嚴格按照年度預算計劃進行預算執行,不得超預算支出。如確需調整預算,須經總部審批后方可實施。3.預算控制分公司建立預算控制制度,對預算執行情況進行實時監控和分析,及時發現和解決預算執行中存在的問題。4.預算考核分公司將預算執行情況與部門和員工的績效考核掛鉤,激勵部門和員工積極控制成本,提高經濟效益。二、資金管理1.資金籌集分公司根據生產經營需要,合理籌集資金,確保資金的充足供應。分公司可以通過銀行貸款、內部融資等方式籌集資金。2.資金使用分公司嚴格按照資金使用計劃進行資金使用,不得擅自挪用資金。如確需調整資金使用計劃,須經總部審批后方可實施。3.資金結算分公司建立資金結算制度,規范資金結算流程,確保資金結算的安全、準確、及時。4.資金監控分公司建立資金監控體系,對資金的籌集、使用、結算等環節進行實時監控和分析,及時發現和解決資金管理中存在的問題。三、成本管理1.成本核算分公司建立成本核算制度,對工程項目的成本進行核算,包括直接成本和間接成本等方面。2.成本控制分公司建立成本控制制度,對工程項目的成本進行控制,包括材料成本、人工成本、設備成本等方面。分公司可以通過招標采購、優化施工方案、加強現場管理等方式降低成本。3.成本分析分公司建立成本分析制度,對工程項目的成本進行分析,包括成本構成、成本差異、成本效益等方面。分公司可以通過成本分析,找出成本管理中存在的問題,提出改進措施,降低成本。四、財務報表管理1.財務報表編制分公司按照國家有關法律法規和公司的財務管理制度,編制月度財務報表、季度財務報表和年度財務報表。2.財務報表審核分公司的財務報表須經總部財務部門審核,確保財務報表的真實、準確、完整。3.財務報表報送分公司按照總部的要求,及時報送月度財務報表、季度財務報表和年度財務報表。4.財務報表分析分公司建立財務報表分析制度,對財務報表進行分析,包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等方面。分公司可以通過財務報表分析,了解分公司的財務狀況和經營成果,為決策提供依據。工程管理一、工程招標與合同管理1.工程招標分公司根據工程項目的需求,制定工程招標方案,經總部審批后實施。分公司可以通過公開招標、邀請招標等方式進行工程招標。2.工程合同簽訂分公司與中標單位簽訂工程合同,合同內容包括工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、違約責任等方面。合同簽訂須經總部審批后方可生效。3.工程合同變更分公司在工程實施過程中,如確需變更工程合同,須經雙方協商一致,并簽訂工程合同變更協議,經總部審批后方可生效。4.工程合同履行分公司嚴格按照工程合同的約定,履行合同義務,確保工程質量和工程進度。如因不可抗力等原因導致合同無法履行,須及時通知對方,并采取相應的補救措施。二、工程進度管理1.工程進度計劃編制分公司根據工程合同的約定,編制工程進度計劃,經總部審批后實施。工程進度計劃須明確各階段的工作內容、工作時間、責任人等方面。2.工程進度控制分公司建立工程進度控制制度,對工程進度進行實時監控和分析,及時發現和解決工程進度中存在的問題。如因不可抗力等原因導致工程進度延誤,須及時調整工程進度計劃,并采取相應的補救措施。3.工程進度考核分公司將工程進度情況與項目經理的績效考核掛鉤,激勵項目經理積極組織施工,確保工程進度。三、工程質量管理1.工程質量標準分公司按照國家有關法律法規和工程合同的約定,制定工程質量標準,確保工程質量符合要求。2.工程質量控制分公司建立工程質量控制制度,對工程質量進行全過程控制,包括原材料質量控制、施工過程質量控制、竣工驗收質量控制等方面。分公司可以通過加強質量檢測、嚴格質量驗收等方式,確保工程質量。3.工程質量考核分公司將工程質量情況與項目經理的績效考核掛鉤,激勵項目經理加強質量管理,提高工程質量。四、工程安全管理1.工程安全制度分公司建立工程安全制度,包括安全生產責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度等方面,確保工程施工的安全。2.工程安全措施分公司在工程施工過程中,采取必要的安全措施,包括設置安全警示標志、配備安全防護用品、加強現場安全管理等方面,確保施工人員的安全。3.工程安全檢查分公司建立工程安全檢查制度,定期對工程施工進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。如發現重大安全隱患,須立即停止施工,并采取相應的整改措施。4.工程安全事故處理分公司在工程施工過程中,如發生安全事故,須立即啟動應急預案,組織搶救,并及時報告總部和有關部門。分公司須對安全事故進行調查處理,查明事故原因,追究有關人員的責任,并采取相應的整改措施,防止類似事故的再次發生。綜合管理一、行政管理1.公文管理分公司建立公文管理制度,規范公文的起草、審核、印發、歸檔等環節,確保公文的及時、準確、安全傳遞。2.檔案管理分公司建立檔案管理制度,對分公司的各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整、準確、安全。3.會議管理分公司建立會議管理制度,規范會議的組織、召開、記錄、決議等環節,確保會議的高效、有序進行。4.辦公用品管理分公司建立辦公用品管理制度,對辦公用品的采購、發放、使用、保管等環節進行管理,確保辦公用品的合理使用和節約。二、后勤管理1.辦公環境管理分公司建立辦公環境管理制度,對辦公場所的環境衛生、安全保衛等方面進行管理,確保辦公環境的整潔、安全。2.車輛管理分公司建立車輛管理制度,對車輛的購置、使用、保養、維修等環節進行管理,確保
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