演藝公司耗材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)演藝公司耗材管理，規(guī)范耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運(yùn)營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于演藝公司內(nèi)所有部門及人員在開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的各類耗材管理。3.定義本制度所稱耗材，是指演藝活動中使用的各類消耗性材料、物品，包括但不限于舞臺道具、燈光音響設(shè)備配件、化妝用品、演出服裝配飾、文具辦公用品等。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。匯總各部門的耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購申請和采購工作。建立耗材庫存管理臺賬，定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)對采購回來的耗材進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。對廢舊耗材進(jìn)行回收、處理和登記。2.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，定期向行政部門提交耗材需求計(jì)劃，明確耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。負(fù)責(zé)本部門耗材的領(lǐng)用、使用和保管，確保耗材的合理使用和安全存放。協(xié)助行政部門進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核耗材采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。定期對耗材成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、耗材采購管理1.采購計(jì)劃各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)演出安排、日常工作需求等，提前[X]周向行政部門提交耗材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，避免因計(jì)劃不周導(dǎo)致臨時(shí)采購影響工作進(jìn)度。行政部門收到各部門的需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況，制定月度耗材采購計(jì)劃。對于常用耗材，應(yīng)設(shè)定合理的安全庫存，以保障業(yè)務(wù)的正常開展。采購計(jì)劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計(jì)劃作為采購工作的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇與管理行政部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。對新入選的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，確保其具備供應(yīng)能力和合法經(jīng)營資質(zhì)。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同原件，并及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通整改或淘汰處理。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的耗材明細(xì)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。行政部門在收到貨物后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，確保貨物符合要求。對于驗(yàn)收合格的耗材，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。對于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。4.采購預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算，對耗材采購費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。行政部門在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行采購，不得超預(yù)算采購。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整方可作為采購工作的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對采購費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并提出改進(jìn)措施，確保采購費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。四、耗材庫存管理1.入庫管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的耗材倉庫，對入庫的耗材進(jìn)行分類存放。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保耗材的質(zhì)量不受影響。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收合格后，應(yīng)將耗材及時(shí)搬運(yùn)至倉庫指定位置，并按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行擺放整齊。同時(shí)，在入庫單上簽字確認(rèn)，并將入庫單交倉庫管理人員登記入賬。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單，及時(shí)更新庫存管理臺賬，記錄耗材的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬實(shí)相符。2.存儲管理耗材應(yīng)按照不同的類別、特性進(jìn)行分區(qū)存放，并有明顯的標(biāo)識。對于易燃易爆、易腐蝕、易受潮等特殊耗材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保存儲安全。倉庫應(yīng)建立溫濕度記錄制度，定期記錄倉庫內(nèi)的溫度和濕度情況，以便及時(shí)調(diào)整存儲環(huán)境，保證耗材質(zhì)量。定期對庫存耗材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看耗材的數(shù)量、質(zhì)量是否有變化，是否存在損壞、過期等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的處理措施。3.出庫管理各業(yè)務(wù)部門因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交行政部門倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，則按照申請表上的數(shù)量發(fā)放耗材，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，更新庫存管理臺賬，記錄耗材的出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。對于貴重耗材或限量使用的耗材，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上注明使用計(jì)劃和歸還時(shí)間，確保耗材的合理使用和及時(shí)歸還。如庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門采購人員，以便及時(shí)補(bǔ)充庫存，避免影響業(yè)務(wù)工作的正常開展。4.庫存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年，具體盤點(diǎn)時(shí)間由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)整理好庫存物資，核對庫存管理臺賬，確保賬賬相符。同時(shí)，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)安排至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實(shí)際存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)表與庫存管理臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。對于盤盈或盤虧的耗材，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對庫存成本進(jìn)行調(diào)整，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，加強(qiáng)庫存管理。五、耗材使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定各業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)用申請表領(lǐng)取耗材，不得擅自多領(lǐng)、少領(lǐng)或冒領(lǐng)。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取耗材時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請表一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通解決。對于一次性使用的耗材，領(lǐng)用人員應(yīng)在使用后及時(shí)將剩余部分交回倉庫，不得隨意丟棄或留存。對于可重復(fù)使用的耗材，領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管，定期歸還倉庫，并做好維護(hù)保養(yǎng)工作。2.使用規(guī)范各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)，使其熟悉各類耗材的使用方法和注意事項(xiàng)，確保耗材的正確使用。在演藝活動或日常工作中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用耗材，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致耗材損壞或浪費(fèi)。對于貴重耗材或關(guān)鍵設(shè)備的耗材，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作，確保使用安全和質(zhì)量。如因業(yè)務(wù)需要對耗材的使用方法進(jìn)行調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)通知行政部門和相關(guān)人員，確保大家都能掌握新的使用要求。鼓勵(lì)員工節(jié)約使用耗材，對于能夠合理利用、減少浪費(fèi)的行為給予表揚(yáng)和獎勵(lì)。同時(shí)，對浪費(fèi)耗材的行為進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.使用記錄各業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立耗材使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄本部門耗材的領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯和統(tǒng)計(jì)分析。對于重要演出或項(xiàng)目中使用的耗材，應(yīng)單獨(dú)記錄其使用過程和效果，為后續(xù)的演出策劃和成本控制提供參考依據(jù)。定期對耗材使用記錄進(jìn)行整理和分析，通過對比不同時(shí)期、不同項(xiàng)目的耗材使用情況，找出耗材使用的規(guī)律和存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，提高耗材使用效率。六、廢舊耗材管理1.回收各業(yè)務(wù)部門在使用完耗材后，應(yīng)及時(shí)將廢舊耗材整理分類，交行政部門倉庫管理人員回收。廢舊耗材應(yīng)包括已損壞無法使用的、過期的、剩余的等各類不再需要的耗材。倉庫管理人員在收到廢舊耗材后，應(yīng)進(jìn)行初步的檢查和整理，確保回收的廢舊耗材符合回收要求。對于不符合回收要求的廢舊物品，應(yīng)另行處理。2.處理行政部門應(yīng)定期對回收的廢舊耗材進(jìn)行處理。對于有回收價(jià)值的廢舊耗材，如金屬、塑料等，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。對于無回收價(jià)值的廢舊耗材，如紙張、布料等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，可采取焚燒、填埋等方式，但需確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在處理廢舊耗材時(shí)，應(yīng)填寫廢舊耗材處理記錄，注明廢舊耗材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息，以便于追溯和管理。3.登記行政部門應(yīng)建立廢舊耗材回收處理登記臺賬，詳細(xì)記錄廢舊耗材的回收時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)廢舊耗材處理記錄和回收收入情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，對廢舊耗材回收處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本核算和資源利用提供數(shù)據(jù)支持。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對公司各部門的耗材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用規(guī)范情況、廢舊耗材回收處理情況等。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得拒絕或隱瞞。2.考核評價(jià)建立耗材管理考核評價(jià)制度，對各部門的耗材管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、耗材使用率、廢舊耗材回收處理情況等。考核周期為[X]季度/半年/年，考核結(jié)果將作為部門績效評價(jià)和員工個(gè)人績效評價(jià)的