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比亞迪檔案辭職管理制度總則目的本制度旨在規范比亞迪員工的辭職管理流程,確保員工辭職行為的合法性、合理性和有序性,維護公司正常的生產經營秩序,同時保障員工的合法權益,促進公司與員工的和諧發展。適用范圍本制度適用于比亞迪公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工?;驹瓌t1.依法合規原則:員工辭職應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定,確保辭職程序合法有效。2.公平公正原則:公司在處理員工辭職事宜時,應秉持公平公正的態度,一視同仁,保障員工的合法權益。3.提前告知原則:員工應提前按照規定的時間和方式向公司提出辭職申請,以便公司做好相應的工作安排。4.交接完整原則:辭職員工應認真履行工作交接義務,確保工作的連續性和穩定性,避免因人員變動給公司造成不利影響。辭職申請辭職申請的提出1.正式員工員工辭職應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請,辭職申請應明確辭職原因、預計離職日期等內容。部門負責人收到辭職申請后,應及時與員工進行溝通,了解辭職原因,并對辭職申請進行初步審核。2.試用期員工試用期員工辭職應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請,辭職申請無需說明辭職原因,但應明確預計離職日期。部門負責人收到辭職申請后,應在[X]個工作日內完成審核,并將審核結果通知員工。辭職申請的審批流程1.部門審批部門負責人在收到員工辭職申請后,應根據工作需要和員工的工作表現進行審批。如同意辭職,應在辭職申請上簽署意見,并注明是否需要進行工作交接以及交接的時間要求等;如不同意辭職,應與員工進行溝通,了解其辭職原因,并盡力挽留。如挽留無效,應在辭職申請上簽署不同意辭職的意見及理由。部門負責人審批通過后,將辭職申請提交至人力資源部門。2.人力資源部門審批人力資源部門收到部門提交的辭職申請后,應對員工的辭職申請進行審核,主要審核內容包括辭職程序是否合規、員工是否存在未了結的工作事項或經濟糾紛等。如審核通過,人力資源部門應在辭職申請上簽署意見,并報公司分管領導審批;如審核不通過,應及時將審核意見反饋給部門負責人和員工,并說明原因,要求員工補充相關材料或糾正不符合規定的情況。3.公司分管領導審批公司分管領導收到人力資源部門提交的辭職申請后,應根據公司整體工作安排和員工的實際情況進行審批。如同意辭職,應在辭職申請上簽署批準意見;如不同意辭職,應明確提出不同意的理由,并將辭職申請退回人力資源部門。4.總裁審批(如有需要)對于涉及重要崗位或關鍵人員的辭職申請,在經過公司分管領導審批后,可能還需提交總裁進行最終審批。總裁審批通過后,辭職申請生效。辭職申請的變更與撤銷1.變更:員工在提交辭職申請后,如有特殊情況需要變更辭職申請的內容,如預計離職日期等,應及時以書面形式向所在部門負責人提出變更申請,經部門負責人、人力資源部門和公司分管領導審批同意后,方可進行變更。2.撤銷:員工在辭職申請審批期間,如有反悔并希望撤銷辭職申請的,應及時以書面形式向所在部門負責人提出撤銷申請。部門負責人收到撤銷申請后,應與員工進行溝通,了解其撤銷辭職申請的原因。如認為員工撤銷辭職申請的理由合理,且不影響公司正常工作安排的,可在辭職申請上簽署同意撤銷的意見,并將撤銷申請提交至人力資源部門備案;如認為員工撤銷辭職申請的理由不合理或可能對公司工作造成不利影響的,應與員工進行協商,并將協商結果反饋給人力資源部門。人力資源部門根據協商結果決定是否同意撤銷辭職申請。工作交接交接責任1.辭職員工責任辭職員工應在接到辭職申請審批通過通知后的[X]個工作日內,與部門負責人指定的交接人員進行工作交接。辭職員工應認真填寫《工作交接清單》,詳細列出所負責的工作內容、工作流程、重要文件資料、未完成的工作任務及進展情況、相關聯系人及聯系方式等信息,并確保交接內容的真實性和完整性。辭職員工應向交接人員詳細介紹工作內容和工作要點,解答交接人員的疑問,確保交接人員能夠順利接手工作。辭職員工應在工作交接完成后,將《工作交接清單》提交給部門負責人審核,經部門負責人確認無誤后,雙方在《工作交接清單》上簽字確認。2.交接接收人責任交接接收人應積極配合辭職員工進行工作交接,認真聽取辭職員工的介紹,仔細查閱相關文件資料,對交接內容進行詳細記錄和核對。交接接收人如發現交接內容存在疑問或不完整的情況,應及時向辭職員工提出,要求其進行補充或說明。如辭職員工無法提供合理的解釋或補充材料,交接接收人應及時向部門負責人報告。交接接收人應在工作交接完成后,認真履行工作職責,確保所接手的工作能夠順利開展。交接內容1.工作任務交接辭職員工應將所負責的工作任務逐一交接給交接接收人,包括工作目標、工作進度、工作要求、工作流程等方面的內容。交接接收人應詳細了解工作任務的情況,并與辭職員工共同制定工作計劃和時間表,確保工作的連續性和穩定性。對于正在進行的項目或重要工作任務,辭職員工應向交接接收人介紹項目的背景、目標、進展情況、存在的問題及解決方案等,并提供相關的項目文檔和資料。交接接收人應認真閱讀項目文檔和資料,與辭職員工進行溝通交流,確保能夠全面了解項目情況,并繼續推進項目工作。2.文件資料交接辭職員工應將所保管的與工作相關的文件資料,如文件、檔案、合同、報表、圖紙、數據等,全部交接給交接接收人。交接接收人應認真核對文件資料的清單,確保文件資料的完整性和準確性。對于重要文件資料,辭職員工應向交接接收人介紹文件資料的來源、用途、保管要求等,并提供相關的查閱和使用說明。交接接收人應妥善保管文件資料,按照公司規定的程序進行查閱和使用。3.資產交接辭職員工應將所使用的公司資產,如辦公設備、辦公用品、交通工具等,全部交接給交接接收人。交接接收人應認真核對資產清單,檢查資產的數量、質量和使用狀況,確保資產的完好無損。對于固定資產,辭職員工應向交接接收人提供資產的購置時間、購置價格、折舊情況等信息,并協助交接接收人辦理資產交接手續。交接接收人應按照公司規定的資產管理流程,對資產進行登記和管理。4.客戶關系交接辭職員工應將所負責的客戶關系,包括客戶名單、客戶聯系方式、客戶需求、客戶合作情況等,全部交接給交接接收人。交接接收人應認真了解客戶關系的情況,與辭職員工共同制定客戶維護計劃和溝通策略,確保客戶關系的穩定和持續發展。辭職員工應協助交接接收人與客戶進行溝通,介紹交接接收人的工作職責和聯系方式,確??蛻裟軌蝽樌c公司進行對接。交接接收人應及時與客戶取得聯系,了解客戶需求,提供優質的服務,維護公司與客戶的良好合作關系。交接監督與審核1.部門監督部門負責人應在辭職員工工作交接期間進行監督,確保工作交接的順利進行。如發現交接過程中存在問題或爭議,應及時進行協調和處理,確保交接工作能夠按時完成。部門負責人應在工作交接完成后的[X]個工作日內,對《工作交接清單》進行審核,確認交接內容是否完整、準確,交接手續是否齊全。如審核通過,應在《工作交接清單》上簽署審核意見;如審核不通過,應要求辭職員工和交接接收人重新進行交接,直至審核通過為止。2.人力資源部門審核人力資源部門應在收到部門提交的《工作交接清單》后的[X]個工作日內,對工作交接情況進行審核。審核內容主要包括辭職員工是否按照規定完成了工作交接任務、交接接收人是否具備接手工作的能力和條件、交接手續是否合規等。如審核通過,人力資源部門應在《工作交接清單》上簽署審核意見;如審核不通過,應及時將審核意見反饋給部門負責人和辭職員工,并要求其進行整改。整改完成后,重新提交《工作交接清單》進行審核,直至審核通過為止。離職手續辦理離職手續辦理流程1.財務結算辭職員工應在工作交接完成后的[X]個工作日內,到公司財務部門辦理財務結算手續。財務部門應根據公司相關規定,對辭職員工的工資、獎金、福利、借款、罰款等進行結算,并出具結算清單。辭職員工應認真核對結算清單的內容,如有疑問或異議,應及時與財務部門進行溝通和協商。如確認無誤,應在結算清單上簽字確認,并辦理相關的付款或收款手續。2.物品歸還辭職員工應在辦理財務結算手續的同時,將所使用的公司物品,如辦公設備、辦公用品、工作服、工作證等,全部歸還給公司。公司相關部門應按照規定對歸還的物品進行檢查和驗收,如發現物品損壞或丟失,應按照公司規定進行處理。3.離職證明開具人力資源部門在收到辭職員工完成工作交接和離職手續辦理的相關證明材料后,應在[X]個工作日內為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。離職證明是員工離職的重要憑證,辭職員工應妥善保管。如因特殊原因需要補辦離職證明的,應按照公司規定的程序進行申請和辦理。特殊情況處理1.未完成工作交接如辭職員工未能按照規定完成工作交接任務,公司有權暫停辦理其離職手續,并要求其繼續完成工作交接。在工作交接完成之前,辭職員工應按照公司規定正常出勤,不得擅自離崗。如辭職員工因故意或重大過失導致工作交接無法順利進行,給公司造成損失的,公司有權要求其承擔相應的賠償責任。2.經濟糾紛如辭職員工與公司之間存在經濟糾紛,如借款未還、賠償未支付等,公司有權暫停辦理其離職手續,并要求其在解決經濟糾紛后再辦理離職手續。如經濟糾紛無法通過協商解決,公司有權通過法律途徑維護自身權益。在經濟糾紛未解決之前,辭職員工應按照公司規定正常出勤,不得擅自離崗。保密與競業限制保密義務1.保密范圍辭職員工在離職后,仍應對在工作期間知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等予以保密。保密范圍包括但不限于公司的產品研發資料、生產工藝、銷售策略、客戶名單、合同協議、財務報表等。2.保密期限辭職員工的保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。如未簽訂保密協議,保密期限一般為離職后的[X]年。3.保密措施辭職員工應采取合理的保密措施,防止公司秘密信息的泄露。如不得將公司秘密信息告知無關人員、不得在未經公司同意的情況下使用或傳播公司秘密信息、不得擅自復制或保存公司秘密信息等。如辭職員工違反保密義務,給公司造成損失的,公司有權要求其承擔相應的賠償責任。如構成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。競業限制1.競業限制范圍公司根據實際情況,可與辭職員工簽訂競業限制協議,約定其在離職后的一定期限內,不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制范圍包括但不限于與公司生產經營相同或類似產品、提供相同或類似服務的單位。2.競業限制期限競業限制期限按照公司與員工簽訂的競業限制協議執行。如未簽訂競業限制協議,競業限制期限一般為離職后的[X]年。3.經濟補償公司在與辭職員工簽訂競業限制協議后,應按照協議約定向其支付競業限制經濟補償。經濟補償的標準和支付方式按照競業限制協議執行。如公司未按照協議約定支付競業限制經濟補償,辭職員工有權要求公司支付,并可在公司支付經濟補償后解除競業限制協議。4.違約責任如辭職員工違反競業限制協議,在競業限制期限內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競

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