建設(shè)公司行政部管理制度總則一、目的為規(guī)范公司行政部的管理工作，提高行政部工作效率，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工，以及公司各部門(mén)與行政部相關(guān)的工作。三、管理原則1.服務(wù)原則：行政部應(yīng)以為公司各部門(mén)和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)為宗旨，積極配合各部門(mén)的工作，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。2.效率原則：行政部應(yīng)注重工作效率，合理安排工作流程，簡(jiǎn)化辦事程序，提高工作質(zhì)量和效率。3.規(guī)范原則：行政部應(yīng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范行政部的管理工作，確保各項(xiàng)工作有章可循。4.協(xié)調(diào)原則：行政部應(yīng)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，形成工作合力。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部經(jīng)理（1）全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作，制定行政部的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)組織制定和完善行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，合理安排行政費(fèi)用的支出。（5）負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理工作。（6）負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排和記錄工作。（7）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、清查、報(bào)廢等。（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作，包括考勤記錄、請(qǐng)假審批、加班管理等。（10）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司的良好形象。2.行政部文員（1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成行政部的各項(xiàng)工作，包括文件起草、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)等。（2）負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草工作，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。（4）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和清查工作，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。（5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放和管理工作，建立辦公用品臺(tái)賬。（6）負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)匯總考勤情況。（7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作的具體事務(wù)，如安排來(lái)訪接待、預(yù)訂會(huì)議室等。（8）完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。行政事務(wù)管理一、文件管理1.文件的起草（1）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司重要文件的起草工作，如公司規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。（2）行政部文員負(fù)責(zé)公司日常文件的起草工作，如通知、報(bào)告、請(qǐng)示等。（3）文件起草應(yīng)符合公司的公文格式要求，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。2.文件的審核（1）重要文件由行政部經(jīng)理審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）日常文件由行政部經(jīng)理審核后，直接印發(fā)。（3）審核人員應(yīng)認(rèn)真審核文件的內(nèi)容和格式，確保文件的質(zhì)量。3.文件的印發(fā)（1）經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件，由行政部文員負(fù)責(zé)印發(fā)。（2）印發(fā)文件應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行登記和備案，確保文件的發(fā)放范圍和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。（3）印發(fā)的文件應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)和人員，并做好簽收記錄。4.文件的歸檔（1）行政部應(yīng)建立文件歸檔制度，對(duì)公司的各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔。（2）文件歸檔應(yīng)按照文件的性質(zhì)、時(shí)間、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，便于查找和使用。（3）歸檔的文件應(yīng)保持整潔、完整，不得隨意涂改、損壞或丟失。二、會(huì)議管理1.會(huì)議的組織（1）行政部應(yīng)根據(jù)公司的工作安排，組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，如公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專題會(huì)議等。（2）會(huì)議的組織工作包括會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的制作等。（3）會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。2.會(huì)議的記錄（1）行政部文員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、參會(huì)人員等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。（3）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議的決議執(zhí)行（1）會(huì)議決議事項(xiàng)由行政部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，督促相關(guān)部門(mén)和人員按時(shí)完成。（2）行政部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋，確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行。三、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購(gòu)置（1）行政部應(yīng)根據(jù)公司的工作需要，提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。（2）購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等程序，確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。（3）購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)的登記（1）行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理。（2）固定資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。（3）固定資產(chǎn)的登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的清查（1）行政部應(yīng)定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，清查工作每年至少進(jìn)行一次。（2）固定資產(chǎn)清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等方面的清查。（3）清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。4.固定資產(chǎn)的報(bào)廢（1）固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件的，應(yīng)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。（2）報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行殘值評(píng)估、審批等程序，確保報(bào)廢處理的合法合規(guī)。（3）報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。四、辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)（1）行政部應(yīng)根據(jù)公司的工作需要，提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。（2）辦公用品的采購(gòu)應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等程序，確保采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量和價(jià)格合理。（3）采購(gòu)的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，建立辦公用品臺(tái)賬。2.辦公用品的發(fā)放（1）行政部應(yīng)建立辦公用品發(fā)放制度，按照公司的規(guī)定對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放。（2）辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)員工的工作需要，合理安排發(fā)放數(shù)量和種類(lèi)。（3）發(fā)放辦公用品應(yīng)做好登記和簽收記錄，確保辦公用品的發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.辦公用品的管理（1）行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保辦公用品的安全和完整。（2）辦公用品的使用應(yīng)節(jié)約、合理，不得浪費(fèi)和濫用。（3）對(duì)于損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。人事考勤管理一、考勤制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作時(shí)間為8:3012:00，13:3017:30。2.考勤方式公司采用打卡考勤方式，員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得遲到、早退、曠工。3.考勤記錄行政部應(yīng)建立員工考勤臺(tái)賬，對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。4.考勤異常處理（1）員工遲到、早退每次扣除50元，當(dāng)月累計(jì)遲到、早退超過(guò)3次的，每次扣除100元。（2）員工曠工半天扣除1天工資，曠工1天扣除2天工資，當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)3天的，按自動(dòng)離職處理。二、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)型（1）事假：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)事假。（2）病假：?jiǎn)T工因生病需要請(qǐng)假的，應(yīng)申請(qǐng)病假。（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。（4）產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。（5）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假，喪假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.請(qǐng)假申請(qǐng)（1）員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案。（2）請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由等信息。（3）請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.請(qǐng)假審批（1）員工請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在2天以上3天以內(nèi)的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在3天以上的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）請(qǐng)假審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行，不得擅自批準(zhǔn)請(qǐng)假。4.請(qǐng)假期間工資待遇（1）員工請(qǐng)假期間的工資待遇按照公司的規(guī)定執(zhí)行。（2）事假期間無(wú)工資，病假期間工資按照國(guó)家規(guī)定的病假工資支付標(biāo)準(zhǔn)支付。三、加班管理1.加班申請(qǐng)（1）員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案。（2）加班申請(qǐng)表應(yīng)注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班事由等信息。2.加班審批（1）員工加班天數(shù)在1天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；加班天數(shù)在2天以上3天以內(nèi)的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；加班天數(shù)在3天以上的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)