汽車廠工具設備管理制度一、總則1.目的為加強汽車廠工具設備的管理，確保工具設備的正常使用，提高生產效率，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車廠內所有工具設備的采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定工具設備管理制度和操作規程。負責工具設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立工具設備臺賬，定期對工具設備進行清查盤點。組織實施工具設備的維修、保養計劃，確保工具設備的正常運行。負責工具設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門工具設備的日常使用、保管和維護工作。配合設備管理部門做好工具設備的驗收、安裝調試等工作。按照操作規程正確使用工具設備，及時發現并報告設備故障。負責提出工具設備的維修、保養需求和更新改造建議。財務部門負責工具設備采購資金的預算編制和審核。負責工具設備的賬務處理，定期與設備管理部門核對賬目。參與工具設備的報廢鑒定和報廢處理工作，監督報廢資產的處置情況。二、工具設備采購管理1.采購計劃各使用部門根據生產需要和工具設備的使用狀況，每年年底前提出下一年度的工具設備采購計劃，報設備管理部門審核。設備管理部門結合公司的發展戰略、生產計劃和現有工具設備狀況，對各使用部門的采購計劃進行匯總、分析和平衡，編制公司年度工具設備采購計劃，報公司領導審批。2.選型與采購設備管理部門根據公司年度工具設備采購計劃，組織相關人員進行市場調研，對工具設備的品牌、型號、規格、性能、價格等進行綜合比較，選擇合適的供應商和產品。采購人員按照公司的采購流程，與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購的工具設備的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.驗收工具設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。工具設備到貨時，采購人員、設備管理部門人員和使用部門人員共同對工具設備進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對驗收合格的工具設備，填寫《工具設備驗收單》，由驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續；對驗收不合格的工具設備，及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。三、工具設備入庫管理1.入庫登記工具設備驗收合格后，倉庫管理人員按照《工具設備驗收單》的內容，在工具設備臺賬上進行詳細登記，包括工具設備的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等信息。同時，倉庫管理人員為每臺工具設備建立唯一的標識編號，以便于管理和查詢。2.存放管理倉庫管理人員根據工具設備的類別、規格、型號等，對工具設備進行分類存放，確保工具設備擺放整齊、有序，便于存取和盤點。對精密、貴重的工具設備，應設置專門的存放區域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等，以保證其性能不受影響。3.庫存盤點倉庫管理人員每月對工具設備進行一次盤點，確保賬實相符。盤點結束后，填寫《工具設備盤點表》，將盤點結果報設備管理部門。設備管理部門每季度對倉庫的工具設備進行一次抽盤，對發現的問題及時進行處理。每年年底前，組織一次全面的盤點工作，編制年度工具設備盤點報告，報公司領導。四、工具設備發放管理1.發放原則工具設備的發放應遵循“以舊換新、急用先供、保證生產”的原則。各使用部門因生產需要領用工具設備時，必須交回舊的同類工具設備，經倉庫管理人員檢查確認后，方可領取新的工具設備。2.發放流程使用部門填寫《工具設備領用申請表》，注明領用工具設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后，報設備管理部門審批。設備管理部門根據審批意見，開具《工具設備發放單》，倉庫管理人員憑《工具設備發放單》發放工具設備，并在工具設備臺賬上登記發放情況。使用部門領取工具設備后，應及時將《工具設備發放單》交回設備管理部門存檔。五、工具設備使用管理1.操作規程設備管理部門應根據工具設備的性能和特點，制定詳細的操作規程，并發放給各使用部門。使用部門應組織操作人員認真學習操作規程，確保操作人員熟悉工具設備的操作方法、安全注意事項等，嚴格按照操作規程進行操作。2.使用培訓新購置的工具設備到貨后，設備管理部門應及時組織操作人員進行培訓，使其掌握工具設備的操作技能和維護保養知識。對操作人員進行培訓后，應進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.日常使用操作人員在使用工具設備前，應檢查工具設備的外觀、性能、安全裝置等是否正常，確認無誤后方可開機使用。在使用過程中，操作人員應嚴格遵守操作規程，不得擅自更改操作方法或超負荷使用工具設備。如發現工具設備出現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。工具設備使用完畢后，操作人員應及時清理工具設備，切斷電源，將工具設備擺放整齊，并做好使用記錄。六、工具設備維修管理1.維修計劃設備管理部門應定期對工具設備進行檢查和維護保養，根據工具設備的運行狀況和維修記錄，制定年度維修計劃。年度維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用等內容，報公司領導審批后實施。2.維修申請使用部門在使用工具設備過程中發現設備故障，應及時填寫《工具設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等，報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復工具設備。3.維修記錄維修人員在維修工具設備時，應詳細記錄維修情況，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息，填寫《工具設備維修記錄單》?！豆ぞ咴O備維修記錄單》一式兩份，一份由維修人員留存，一份交設備管理部門存檔。設備管理部門應將維修記錄整理歸檔，作為工具設備維護保養和管理的重要依據。4.維修費用工具設備的維修費用應按照公司的財務制度進行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用等。設備管理部門應定期對維修費用進行統計分析，總結維修費用的支出情況，提出降低維修費用的措施和建議。七、工具設備保養管理1.保養計劃設備管理部門應根據工具設備的特點和使用情況，制定工具設備的保養計劃，包括日常保養、一級保養、二級保養等內容。日常保養由操作人員負責，每天在使用工具設備前、后進行，主要內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每月進行一次，主要內容包括對工具設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年進行一次，主要內容包括對工具設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護等。2.保養實施操作人員應按照保養計劃的要求，認真做好工具設備的日常保養工作，并填寫《工具設備日常保養記錄》。一級保養和二級保養由設備管理部門組織實施，維修人員按照保養內容進行操作，并填寫《工具設備一級保養記錄》和《工具設備二級保養記錄》。在保養過程中，如發現工具設備存在問題或隱患，應及時進行處理，確保工具設備的正常運行。3.保養監督設備管理部門應定期對工具設備的保養情況進行檢查和監督，確保保養工作落實到位。對未按要求進行保養的部門和個人，應進行批評教育，并責令其限期整改。同時，設備管理部門應根據保養記錄，對工具設備的保養效果進行評估，總結經驗教訓，不斷完善保養制度和方法。八、工具設備報廢管理1.報廢鑒定工具設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。技術改造或工藝變更后，原有工具設備已不適用的。其他原因導致工具設備不能正常使用，且無維修價值的。工具設備報廢前，由設備管理部門組織相關技術人員進行鑒定，填寫《工具設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《工具設備報廢鑒定表》經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理工具設備報廢后，由設備管理部門組織相關人員進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余部分進行妥善處理，如變賣、報廢