服裝供貨配送方案服裝供貨配送方案1.供貨方案在接到采購方中標通知后，立刻下達采購計劃組織備貨，并庫存一批采購方所需貨物。一旦接到交貨通知，保證第一時間安排裝貨送貨。并提供24小時全天候服務，主管部門人員隨時與運輸人員保持密切聯系，保證將貨物安全、按供貨期交貨。如不能按我公司承諾的供貨期交貨，由我公司承擔延期交貨給貴公司造成的損失。具體方案如下：1）我公司為保證按時按量供應當，除了嚴格按采購方合同計劃采購外，還將常備一定數量的產品儲備。同時，在春運、節假日等運力緊張時，有預見性地提前做好提前備貨、運輸等相關工作，適當提高產品儲備數量以滿足各采購方產品使用要求，保證供貨進度的順利進行。2）我們承諾，若我公司被選中為供貨單位，我們將按采購方指定的交貨地點交貨并及時供應當采購方計劃數量要求的產品，以保證滿足采購方產品使用要求。如需要會聯系制造方技術人員進行指導。3）為保證采購方所需產品能準確、及時運抵合同指定的地點，我公司除了自有運輸車輛外并與公路運輸服務公司簽署運輸協議，使我們所供產品在任何情況下能優先、安全發運，保證產品能準確、及時供應當。4）人員配備、供貨組織及技術服務計劃：為保證在整個項目供貨工期內，按供貨進度要求，準確及時供應當采購方所需物品，我們將在公司成立專門為本項目設置的采購部，保證按時、按量完成供貨工作。在公司為本項目設置運輸部，安排相關人員負責資金調配、組織運輸、車輛管理、司機管理。相關人員直接對總經理負責。為本項目技術客服專員，負責甲方采購貨物的檢驗報告合格證支持，遠程技術指導、售后服務管理，與甲方深度討論供貨計劃，保證供貨率100%，一次成交率100%專業銷售業務人員負責與采購方相關部門保持密切聯系，收集各方面反饋信息，按日制定切合實際的工作計劃，及時了解采購方購貨計劃、需求情況，并及時上報項目負責人。項目負責人匯總采購方購貨計劃、需求，并綜合考慮供貨進度情況及庫存情況后，按采購方購貨計劃中明確規定的產品規格、型號、質量要求、數量和供貨時間編制材料供應當計劃書上報公司。公司為本項目專門設置的采購部相關負責人與公司倉管部負責人一起根據項目負責人上報的材料供應當計劃書，合理調配資金、組織采購、安排備貨、運輸等事宜。專業銷售業務人員根據招標方供貨計劃，在計劃規定的時間內，按時、按量將招標方需要的貨物運抵指定的交貨地點，嚴格按指定的數量發貨，隨貨提供質量證明書，與采購方提貨人做好貨物驗收、交接等相關手續，保存好相關簽收單據。保證配送物品的準確性和及時性。結算財務人員每月將各采購方簽認的提貨單原件收集整理，與招標方相關部門辦理當月所供貨物的對帳事宜。經雙方核對帳目無誤后，按采購方要求開具貨款發票，辦理收款事宜。技術客服專員及時響應當招標方技術咨詢和技術服務的要求，準確、及時地做好技術服務工作，保證產品正確的運行、使用，以滿足貨物質量要求，解決質量技術問題。5）供貨高峰期的供貨保障措施：公司和技術客服部門密切關注本項目采購計劃，并根據以往其它項目的供貨經驗，供貨高峰期到來之前，提前做出預判，并及時做好采購儲備、運輸等相關工作，適當提高公司倉庫和供貨地倉庫的產品儲備數量，保證滿足本項目供貨進度時產品供應當的要求。錯開食堂，操場6）供貨過程中遇突發事件的應當急方案：當供貨過程中遭遇突發事件時，迅速成立由總經理負責的應當急處理小組，配合采購部和技術客服專員，協財各方關系，及時解決相關問題，確保采購、儲運、供貨正常順利進行，保證產品按質、按時、按量供應當。2.貨物運輸方案結合本公司多年的物資配送及運輸經驗，針對設備的外形尺寸，考慮運輸安全，我司采用廂式貨車運輸的方式進行，選擇確定技術上可行、經濟上合理的運輸方式，經綜合分析研究，采用公路運輸最為經濟可靠。1）運行安全控制交通監管設備在運輸過程中必須一路進行交通監管，對行徑道路及車速進行全程監控；運行時間設備運輸必須在白天進行；運行速度;正常運輸速度必須控制在60Km/h；道路不平整的路段速度必須控制在5Km/h以下；通過障礙的速度控制在3Km/h以下；車輛啟動前的檢查;車輛啟動前必須對廂式貨車和加固情況作詳細的檢查，杜絕隱患。有問題必須在啟動前排除；運輸過程中的檢查橫坡檢查：通過橫坡大于3％的道路，必須進行廂式貨車的橫坡校正，確保設備處于相對水平的狀態；縱坡檢查：通過較大的縱坡時，對廂式貨車進行縱坡校正，確保設備處于相對水平狀態；車輛停放：運輸過程中，夜間停放或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、視線良好的地段停放，設置警戒線、警示標志，并派人守護；停放時間較長時，需要在廂式貨車主梁下部支墊道木，降低廂式貨車高度，主梁落在道木上，檢查廂式貨車壓力表，將壓力降低。將廂式貨車停放妥當后，檢查設備捆綁情況和車輛輪胎等，及時排除隱患；停車時，作好安全隔離措施，提醒其他車輛注意繞行。2）運輸安全保障控制對設備運輸必須進行捆扎和加固方案；再進行設備外圍安全保險保護，以防設備翻滾。對運輸安全的控制應當該分五步進行：裝車：裝車前必須對要運輸的大件設備進行尺寸核對，是否符合車身長度，并對圓體直徑較小處進行枕木支墊平整；捆扎和加固：設備裝車后立即進行木楔加固及枕木支墊平整，再進行分段捆扎牢實；選取和維護運輸工具--正確選用運輸工具；對運輸工具進行維護。正確選取運輸路線（在運輸前再次對路線進行勘查，確保運輸條件與實際情況相符等）。人員的安排：明確人員的職責，進行相關的運輸安全進行交底。3）技術安全措施采取經理負責制；對參加該供貨項目的運輸人員進行質量、安全和運輸的技術要求進行培訓，對運輸人員進行技術交底；運輸人員在作業過程中按國家勞動防護法規要求配備必要的安全防護設施；針對項目進行科學、合理的風險評估，確定實際需要的運輸設備工具；在裝、卸作業時，運輸部將派遣專業技術人員會同業主有關人員在現場負責監裝、監卸等工作；嚴格檢查，運行前必須檢查大件設備裝載與捆扎情況；做好超限運輸標志；裝卸過程中嚴格執行配載方案;在運輸途中，定時檢查大件設備的綁扎加固情況是否完好，如有不安全的隱患及時采取措施清除，以確保大件設備、運輸工具的安全；運輸前必須對運輸車輛、封剎工具進行嚴格檢查；嚴格按安全質量操作規程和實施方案作業；夜間作業，運輸人員配置反光背心,最大限度地確保運輸人員以及設備的安全；安全質量監控人員全程跟蹤。且在晚上裝卸貨物時輕拿輕放，遵循我公司裝卸貨物規定，不占道，裝卸貨物時輕拿輕放，控制噪音，不會打擾別人正常休息。4）應當急預案及處理措施組織保障：運輸部下設專門的應當急支持小組，建立內部和外部溝通機制。項目經理親自指導、指揮應當急支持小組的日常工作，直接聽取應當急支持小組的各種報告。在特定的緊急狀況下將召集會議，組織臨時機構或者親赴現場處理，直至緊急狀況解除。各分組組長負責其職責范圍內應當急預案措施的組織、落實、實施。基本應當急措施：針對影響正常運行典型的潛在風險因素，運輸部將致力于通過采取“策劃、分析和提高作業水平”等措施予以防控。由于第三方責任、不可控因素等導致的實際發生的緊急情況時，將按預先制定的應當急預案，“即時報告、維護現場、請求支援、替換替代、調整計劃”等措施，必要時，運輸部將臨時改變分工模式，由項目經理親自調配資源，消除或減輕緊急情況帶來的不利影響。運輸部還將通過培訓，并制作便于攜帶的應當急預案印刷品等方法，確保每一位具體從事現場操作的工作人員熟悉本應當急預案內容，進而在緊急情況發生時，采取最為恰當的措施。應當急預案天氣突變應當急預案：如在運輸作業期間遇天氣突變，如降雨情況，及時對車輛采取防滑措施，保證貨物安全運抵指定地點。車輛故障應當急預案：在運輸前，通知維修人員待命。在途中運輸車輛出現故障，立即安排維修技術人員進行維修。道路緊急施工應當急預案：運輸部大件設備運輸經過路線進行反復勘察，并在設備起運前一天再次確認道路狀況，掌握運輸路線的詳細資料。盡管如此，仍難以完全避免因道路緊急開挖施工導致的通行受阻情況。遇到此類情況，現場經理應當及時采取補救措施，如難度較大項目經理將親赴現場，協調內外部資源，及時提出運輸路線整改方案，在施工部門配合下在最短的時間內完成對施工道路進行整改，確保設備運輸通行；道路堵塞應當急預案：在設備運輸過程中遇到交通堵塞情況；服從當地交通主管部門的協調指揮，加強交通管制。如遇集市或重大集會，應當建議改變運輸計劃，或者尋求新的通行路線，保證順利通過；交通事故應當急預案：在運輸車輛發生交通事故時，現場人員及時保護事故現場，并上報項目經理、業主及保險公司，說明情況，積極協調交警主管部門處理，必要時，協調交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”；加固松動應當急預案：運輸過程中，因客觀原因導致捆扎松動的情況下，由隨從的安全監控人員認真分析松動的原因，重新制定切實可行的加固方案，對大件設備進行重新加固；不可抗力應當急預案：在運輸過程中有不可抗力的情況發生時，首先將運輸設備置于相對安全的地帶、妥善保管，不可抗力的影響消除后，如果具備繼續承運的條件，運輸部將在確保設備以及運輸人員安全的前提下，繼續實施運輸計劃。3.供應當安全、保證貨物質量的措施1）貨品的采購與存儲專人負責采購，采購人員要掌握相關質量標準，并按要求進行采購。采購的物品應當符合國家標準和法規規定，禁止采購“三無”產品、假冒偽劣產品、質檢不合格產品，采購物品應當做好記錄，便于溯源。采購的物品入庫前應當進行驗收，出庫時應當登記產品名稱、產品質檢合格證、生產批號、有效期等內容。物品的儲藏應當遵循先進先出原則，并定期檢查。公共用品儲藏間應當保持通風和清潔，無鼠害、蒼蠅、蟑螂等病媒生物及霉斑，不的存放有毒有害物品及私人物品不同物品應當分類、分架存放，物品距墻壁、地面均應當在5厘米以上。棉織品宜存放于儲藏柜中。有毒有害物品應當有專間或專柜存放，上鎖、專人管理，并有物品使用登記。2）貨品配送的原則安全、及時、準確、快捷。我公司對貨品配送過程中貨品安全（包括其外觀形態和內在質量）和服務質量負全面責任。

16、質量保證措施1.質量保證如我公司中標，我公司將嚴格遵照本次招標規定的要求組織生產，在規定的時間內完成運輸工作，供選擇具體方案如下：1）按合同規定的時間把服裝送到貴行指定地點。2）我公司派客戶代表到現場協助清點核實送貨數量。3）我公司質量技術監督局認定的計量合格生產企業，所有產品為我司自行生產，決不將合同轉包給其他單位代加工或貼牌。（如將合同轉包給其他單位代加工或貼牌，愿受對方無條件處罰）。對未開裁的服裝我公司承擔質量和數量的雙重責任。4）本次合同執行結束，對因增補、更換需用的少量服裝我方負責送貨上門。5）對在運輸途中可能發生的丟失、損壞所引起的問題，由我司承擔全部責任。2.包裝、裝卸制度的質量保證我司對所供全部貨物從制造的生產廠家到使用現場的包裝和保護負責。任何因不合理包裝或不適當裝卸所造成損失或損壞都免費進行修復或更換。充分認識轉運和安裝過程中野蠻裝卸、高溫、低溫、鹽霧、灰塵、大雨、曝曬、凝露以及較高相對濕度的影響。我司嚴格遵守GB/T13384－2008包裝標準，且包裝物有牢固清晰的標志。包裝物的提供及費用由我司承擔。包裝物的回收由我司負責回收。我司承諾貨物外包裝清晰標注物資品名、規格型號、顏色、數量。1）驗收：貨物運抵現場后，買方和賣方共同進行開箱檢驗。我司提交裝箱清單，產地出廠證明，產品合格證明、商檢證明等證明文件。不合格與再次檢驗對試穿后不合適的貨物進行及時的修改或調換。按同等的條件和內容進行再次檢驗，由此產生的一切費用由我司承擔。量體安排依文擁有一個技術過硬的量體師團隊，經過系統專業的心理學培訓，在給客戶量體的同時，他們可以迅速掌握客戶審美取向，做到身體與心理的準確測量，極大地加快了職業裝的量體速度與著裝者的滿意度。若我司中標，由我司項目經理與貴單位的項目負責人接洽商談，根據貴單位指定的地點以及時間，我司派高級量體師帶隊對每個著裝人員進行免費上門量體服務。2）我司專門為我司專門為貴單位量身定制專業量體方案：人員安排：根據貴單位安排，我司安排高級量體師帶隊免費上門量體服務。后期我司為貴單位配2名資深的固定量體師，專門負責貴單位的零星補單，保證及時高效快捷地為貴單位服務。時間安排：交貨后，量體師每個月將會在固定時間到達貴單位進行返修、改體及補量服務。我司承諾免費調換期限為24個月。3）量體方式：公司從服務中心抽調量體小組到采購人指定的各地區，每個小組攜帶號衣到各個指定的工作崗位上，實地為每個人員進行編號，分部門、分小組、實地與客戶心理溝通（了解客戶需求、喜好），量體套穿，做好詳細的量體記錄數據輸入電腦，號型歸并數據庫系統，歸并出合理的型號，當天傳回公司技術部門；并建立客戶檔案信息，能夠快速建立量體、整理、歸并號型等專業任務。我司將無償提供量體服務，并采用集中量體方式，每位人員進行單量單裁服務，確保服裝一次合體率99%以上，返修率控制在1%以內。叁年內隨體型免費修改服務：對兩年內體形有明顯變化的著裝者在能返修的情況下給予免費放大或縮小，對因穿著不當造成嚴重破損的制服只收成本費的修補服務；非人為損壞，均采用終身保修制。

17、與采購人配合、溝通方案為完成與采購人高效的配合、溝通，我公司制定如下保證措施：1.1與采購人配合、溝通保證措施公司對本項目，專門抽調公司骨干人員組成項目小組，由銷售部總經理負責本項目實施過程中全部生產進度和商務事宜。1.2合同質量保證措施公司多年來秉承“精心設計、嚴格生產、竭誠服務、確保質量、優化空間”的質量方針，視產品質量為公司的生命，并形成了一套獨特的質量控制系統，包括對配送過程的控制、產品實體質量的控制和售后服務質量的控制。1.3項目與采購人配合、溝通管理保證措施實行項目法管理和項目經理負責制，建立強有力的配送指揮機構和配送保障體系，投入能保證配送進度如期實現的足夠的配送技術隊伍。1.建立從項目經理部到各個部門的調度指揮系統，全面、及時掌握并迅速、準確地處理影響配送進度的各種問題。對配送交叉和配送干擾應當加強指揮和協調，對重大關鍵問題超前研究，制定措施，及時調整工序和調動人、財、物、機，保證生產的連續性和均衡性。2.強化管理嚴明勞動紀律，對勞動力實行動態管理，優化組合，使作業專業化、正規化。3.實行內部經濟承包責任制。使責任和效益掛鉤，個人利益和完成工作量掛鉤，做到多勞多得，調動各個部門、個人的積極性和創造性。1.4運送保障1、做好產品運輸前的準備工作：一是做好技術準備，熟悉產品運輸路線，搞好安全交底；二是搞好產品性能，保證2小時內與招標人取得聯系，提供7×24小時聯系電話，送至采購人指定地點。2、加強管理，產品運輸中做到統籌規劃，周密安排，全方位有序協調，強化計劃管理、網絡管理、目標管理和成本管理。3、配備性能優良數量滿足產品運輸要求的產品及配件運輸車輛，做到產品齊全，配置合理，性能先進，能保證產品運輸進度和產品運輸質量的要求。在產品運輸中，加強對產品運輸管理，保證產品運輸順利進行，保證產品運輸進度的落實。4、作好產品運輸中的技術保證工作，根據產品技術資料，組織有采購符合要求的產品，加快產品運輸進度。5、搞好計劃管理，保持均衡產品運輸，產品運輸進度分階段控制，計劃部門根據運輸總量和供貨時間要求，結合實際組織設計，編制月度和期度計劃，產品運輸調度存儲和產品運輸制定合理的產品運輸計劃。6、產品運輸過程中，加強指揮與協調，每周六召開例會。健全產品運輸調度網絡，加強前后方的協調，合理組織產品運輸，根據存在的問題及時調劑力量，保證產品運輸順利進行。7、產品運輸部門要提前組織充足運力，做好產品運輸車輛的維護檢修，保證車況良好。保證產品能安全、有序、準時的送達。8、我方發貨時，將提前用函件、傳真方式通知貴方，待貴方認可后再組織發貨，以便配合。我方供貨時間嚴格按招標方規定時間供貨，我公司負責辦理產品的產品運輸和保險，根據對方進度按時交貨，所有產品運抵現場的日期為交貨日期，確保項目順利進行。1.5勞力安排保證措施加強服務人員的思想教育，充分認識完成工期目標的重要性，調動人員的積極性，發揮經濟杠桿作用，對隨意脫崗人員給予經濟處罰。（1）要注重素質。項目服務人員素質直接影響項目服務質量，項目服務人員素質審查要嚴把關，如道德紀律：主要看項目服務人員的精神面貌、與采購人配合、溝通紀律性，要求是一支能吃苦耐勞、有與采購人配合、溝通、守紀律、過得硬、有領隊的隊伍；身體條件：有些項目服務項目服務勞動強度很大，作業時間長，有時要發揚連續作戰的精神，沒有健康的體格是難以完成任務的，故要選身強力壯以中青年為主的團隊；他們中有相對穩定的弱電電工等技術工人，具有一定的獨立作業能力。（2）要注重教育。教育是先導，只有適時耐心的教育，才能使項目服務團隊的素質不斷提高。教育內容要有針對性，包括：法制教育、紀律教育、文化技術、安全、環境保護教育等。（3）員工工資及時發放，根據每月做出的員工工資表，按月及時發放。

18、應當急保障措施1、項目供貨：我公司與項目單位簽訂合同后，將立即完成生產的工作。在供貨期間，我公司將密切跟蹤貨物生產、運輸情況。在供貨階段，我們遵循以下原則：1）在所有產品的運輸過程中，我們將嚴格按標準保護措施進行包裝，包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，能確保貨物安全無損地運抵目的地。2)我公司負責支付運費、保險費，確保按合同規定的交貨期交貨。3）貨物收據簽收日期視為實際交貨日期。4）項目現場以合同條款資料表中規定為準。2、運輸方案（1）產品運輸時，需采用專用貨車，防水、防潮、防污染，并配有卸貨員，準時、準點配送至指點地點。（2）產品妥善保管，嚴防雨，雪和地面濕氣的影響。（3）按使用單位要求將貨物及時送達交貨地點，并按使用單位要求將產品搬運到位。3、車輛交通事故應當急預案發生交通事故時，送貨人員應當立即向經理報告，同時撥打電話報警，向保險公司報案，并注意保證自身安全，保護好現場；因特殊情況需改變現場的，要做好標記，盡可能找到證明人，取得聯系方式。經理接到報告后要立即組織應當急車輛裝運貨物，保障客戶的需求。1）應當急措施①車輛如遇送貨車輛故障無法出車，安排備用車輛送貨。車輛途中發生故障，駕駛員自行檢查排除同時報告公司車輛發生故障的地點及故障原因。排除后繼續送貨，記錄排除故