公司流動人口管理制度一、總則（一）目的為加強公司流動人口管理，維護公司正常的工作秩序，保障員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有流動人口，包括但不限于臨時來訪人員、外包服務人員、實習人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定，依法進行流動人口管理。2.服務與管理并重原則：在加強管理的同時，為流動人口提供必要的服務，促進其更好地融入公司工作環境。3.動態管理原則：根據公司業務發展及人員流動情況，及時調整和完善管理制度，確保管理的有效性。二、臨時來訪人員管理（一）來訪預約1.公司員工因工作需要接待外部來訪人員，應提前至少[X]小時填寫《臨時來訪人員預約申請表》，詳細注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。2.接待部門負責人對預約申請進行審核，對于涉及重要業務或敏感信息的來訪，需報公司分管領導審批。審核通過后，接待部門應及時將預約信息告知來訪人員，并通知公司門衛。（二）來訪登記1.來訪人員到達公司時，應在門衛處進行登記。門衛需查驗來訪人員的有效身份證件，并與預約信息進行核對。2.來訪人員需如實填寫《臨時來訪人員登記表》，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等內容。3.門衛為來訪人員發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍及注意事項。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便公司內部人員識別和管理。（三）陪同與引導1.接待人員應在來訪人員到達公司后及時迎接，并全程陪同。在陪同過程中，接待人員應負責介紹公司基本情況、引導來訪人員前往相關部門或地點，協助處理來訪事宜。2.對于重要來訪或涉及多個部門的來訪，接待部門應提前協調相關部門，安排專人負責陪同和引導，確保來訪人員的接待工作順利進行。（四）來訪結束1.來訪結束后，接待人員應引導來訪人員到門衛處辦理離開手續。門衛收回臨時出入證，并在《臨時來訪人員登記表》上記錄來訪人員離開時間。2.接待部門應對來訪情況進行總結，對于重要來訪或涉及業務合作的來訪，應及時整理來訪紀要，報公司領導審閱。三、外包服務人員管理（一）人員招聘與入職1.各部門因工作需要使用外包服務人員，應提前向人力資源部門提交《外包服務人員需求申請表》，注明外包服務項目、工作內容、人員數量、工作期限等信息。2.人力資源部門根據各部門需求，統一組織外包服務人員的招聘工作。招聘過程中，應嚴格審查應聘人員的資質、工作經歷、健康狀況等，確保其符合公司要求。3.外包服務人員錄用后，人力資源部門應與其簽訂《外包服務人員勞動合同》，明確雙方的權利和義務。合同中應約定工作內容、工作期限、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。4.外包服務人員入職時，人力資源部門應組織其進行入職培訓，培訓內容包括公司基本情況、規章制度、安全知識、保密要求等。培訓合格后方可上崗工作。（二）日常管理1.外包服務人員的日常管理工作由使用部門負責。使用部門應指定專人作為外包服務人員的負責人，負責對外包服務人員的工作進行安排、監督和考核。2.外包服務人員應遵守公司的各項規章制度，服從使用部門的工作安排。使用部門應定期對外包服務人員進行工作指導和培訓，提高其工作技能和業務水平。3.人力資源部門負責對外包服務人員的勞動合同履行情況進行監督檢查，及時處理外包服務人員與公司之間的勞動糾紛。（三）考勤與薪酬管理1.外包服務人員的考勤由使用部門負責記錄。使用部門應按照公司的考勤制度，對外包服務人員的出勤情況進行統計和考核。2.外包服務人員的勞動報酬由人力資源部門根據合同約定進行核算和發放。薪酬發放應嚴格按照公司財務制度執行，確保外包服務人員的工資按時足額發放。（四）離職管理1.外包服務人員離職時，使用部門應提前[X]天通知人力資源部門。人力資源部門應按照合同約定，辦理離職手續，包括工作交接、工資結算、社會保險減員等。2.外包服務人員離職前，應將所使用的公司財物、文件資料等全部歸還公司，并辦理相關交接手續。使用部門應對其工作交接情況進行檢查和確認，確保工作的順利銜接。四、實習人員管理（一）實習申請與審批1.學校或其他機構向公司輸送實習人員，應提前與公司人力資源部門聯系，提交《實習人員申請表》，注明實習人員姓名、學校、專業、實習期限、實習崗位等信息。2.人力資源部門根據公司實際情況，對實習申請進行審核。對于符合公司需求的實習申請，報公司分管領導審批。審批通過后，人力資源部門與學校或實習機構簽訂《實習協議》，明確雙方的權利和義務。（二）實習安排與培訓1.人力資源部門根據實習協議，將實習人員分配到相關部門進行實習。實習部門應指定專人作為實習指導老師，負責對實習人員的實習工作進行指導和管理。2.實習指導老師應根據實習人員的專業和崗位需求，制定詳細的實習計劃，明確實習內容、實習要求、實習考核標準等。實習計劃應報人力資源部門備案。3.公司應為實習人員提供必要的培訓，包括公司基本情況、規章制度、安全知識、業務技能等方面的培訓。培訓方式可采用集中授課、現場演示、導師帶徒等多種形式，確保實習人員能夠盡快適應公司工作環境，掌握相關工作技能。（三）實習考核1.實習期滿前，實習指導老師應對實習人員的實習表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績、團隊協作等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.實習人員應在實習期滿后提交實習報告，總結實習期間的工作收獲和體會。實習報告應經實習指導老師審核簽字后，報人力資源部門備案。3.人力資源部門根據實習指導老師的考核意見和實習人員的實習報告，綜合評定實習人員的實習成績。對于實習成績優秀的實習人員，公司可根據實際情況給予一定的獎勵；對于實習成績不合格的實習人員，公司有權終止實習協議，并通知學校或實習機構。（四）實習結束1.實習期滿后，實習人員應辦理實習結束手續。實習部門應組織實習人員進行工作交接，確保實習工作的順利結束。2.人力資源部門為實習人員開具實習證明，并將實習人員的相關資料歸檔保存。五、安全與保密管理（一）安全管理1.所有流動人口進入公司后，應遵守公司的安全管理制度，注意自身安全。不得在公司內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，不得從事任何危及公司和他人安全的行為。2.公司門衛應加強對進出人員和車輛的安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。對于可疑人員和物品，應及時進行盤查和處理，并報告公司相關部門。3.各部門應定期對工作區域進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的部位，應立即采取措施進行整改，并做好記錄。（二）保密管理1.所有流動人口在公司工作期間，應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業秘密和敏感信息。不得將公司機密文件、資料、數據等泄露給任何無關人員。2.涉及公司機密信息的工作區域，應設置明顯的保密標識，并采取必要的安全防范措施，如門禁系統、監控設備等。未經授權，任何人不得進入該區域。3.外包服務人員和實習人員在接觸公司機密信息前，應與公司簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對于違反保密協議的行為，公司將依法追究其法律責任。六、監督與檢查（一）監督部門公司人力資源部門負責對流動人口管理制度的執行情況進行監督檢查。各部門應積極配合人力資源部門的工作，及時提供相關信息和資料。（二）檢查內容1.來訪人員登記、陪同、引導及離開手續的辦理情況。2.外包服務人員的招聘、入職、日常管理、考勤、薪酬、離職等環節的執行情況。3.實習人員的實習申請、安排、培訓、考核及結束手續的辦理情況。4.安全與保密管理制度的落實情況。（三）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對各部門的流動人口管理工作進行檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對各部門的流動人口管理工作進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定時期或特定事項，人力資源部門組織開展專項檢查，如重要來訪接待期間、外包服務項目集中實施期間等。（四）問題處理1.對于在監督檢查中發現的問題，人力資源部門應及時向相關部門發出《整改通知書》，要求其限期整改。2.相關部門應按照《整改通知書》的要求，制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務。整改完成后，應向人力資源部門提交整改報告。3.對于違反流動人口管理制