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文檔簡介
醫院服務設備管理制度總則一、目的為了規范醫院服務設備的管理,確保設備的安全、有效運行,提高醫療服務質量,保障患者的安全和權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有服務設備的管理,包括醫療設備、辦公設備、后勤設備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保設備的安全運行,防止設備事故的發生。2.科學管理原則:采用科學的管理方法,提高設備的管理水平和使用效率。3.責任明確原則:明確各部門和人員的管理職責,確保設備管理工作的順利進行。4.維護保養原則:加強設備的維護保養,延長設備的使用壽命,降低設備的維修成本。四、管理機構及職責1.醫院成立設備管理委員會,負責醫院設備管理的決策和協調工作。設備管理委員會由院長任主任,分管副院長任副主任,相關職能部門負責人和臨床科室主任為成員。2.設備管理委員會下設設備管理科,負責醫院設備的日常管理工作。設備管理科設科長1名,副科長2名,設備管理員若干名。設備管理科的主要職責是:制定醫院設備管理制度和工作計劃,并組織實施。負責醫院設備的采購、驗收、登記、建檔、報廢等管理工作。組織開展醫院設備的維護保養、維修、更新等工作。負責醫院設備的計量管理和質量控制工作。對醫院設備的使用情況進行監督檢查,及時發現和解決問題。組織開展醫院設備管理人員和操作人員的培訓工作。3.臨床科室和職能部門設立設備管理員,負責本科室或本部門設備的日常管理工作。設備管理員的主要職責是:制定本科室或本部門設備的管理制度和工作計劃,并組織實施。負責本科室或本部門設備的申購、驗收、登記、建檔、報廢等管理工作。組織開展本科室或本部門設備的維護保養、維修、更新等工作。負責本科室或本部門設備的使用情況進行監督檢查,及時發現和解決問題。協助設備管理科開展醫院設備的管理工作。設備的采購與驗收一、采購計劃1.各臨床科室和職能部門根據工作需要,提出設備采購申請,并填寫《設備采購申請表》。《設備采購申請表》應包括設備名稱、規格型號、數量、技術參數、預算金額、使用科室等內容。2.設備管理科對各臨床科室和職能部門提出的設備采購申請進行匯總,編制《設備采購計劃》。《設備采購計劃》應包括設備名稱、規格型號、數量、技術參數、預算金額、采購方式、交貨時間等內容。3.《設備采購計劃》經設備管理委員會批準后,由設備管理科組織實施。二、采購方式1.醫院設備的采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。具體采購方式根據設備的性質、金額、市場供應情況等因素確定。2.對于金額較大的設備采購,應采用招標采購方式;對于金額較小的設備采購,可采用競爭性談判采購或單一來源采購方式。3.對于緊急情況下的設備采購,可采用緊急采購方式,但應在事后及時補辦相關手續。三、供應商管理1.設備管理科應建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等情況進行評估和記錄。2.設備管理科應根據供應商的評估結果,確定合格供應商名單,并定期對合格供應商進行考核和評價。3.設備管理科應與合格供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括設備名稱、規格型號、數量、技術參數、價格、交貨時間、售后服務等內容。四、驗收程序1.設備到貨后,設備管理科應組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理科人員、臨床科室人員、供應商代表等。2.驗收人員應按照采購合同的要求,對設備的名稱、規格型號、數量、技術參數、外觀質量等進行檢查和核對。3.對于需要安裝調試的設備,驗收人員應組織安裝調試,并對安裝調試結果進行檢查和驗收。4.驗收合格后,驗收人員應填寫《設備驗收報告》,并由驗收人員簽字確認。《設備驗收報告》應包括設備名稱、規格型號、數量、技術參數、驗收結果、驗收人員等內容。5.驗收不合格的設備,設備管理科應及時通知供應商進行退換貨或維修處理。設備的登記與建檔一、登記制度1.醫院對所有設備實行登記管理制度,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、數量、購入日期、使用科室、設備狀態等內容。2.設備管理科應定期對設備臺賬進行更新和維護,確保設備臺賬的準確性和完整性。二、建檔制度1.醫院對每臺設備建立檔案,包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等相關資料。2.設備檔案應按照設備的名稱、規格型號、購入日期等進行分類歸檔,便于查閱和管理。3.設備檔案應妥善保管,不得遺失或損壞。對于已經報廢的設備,其檔案應保留一定期限,以備查閱。設備的使用與維護一、使用制度1.醫院各臨床科室和職能部門應嚴格按照設備的操作規程和使用說明進行設備的使用,不得違規操作。2.設備使用人員應熟悉設備的性能、結構、操作規程和維護保養方法,具備相應的操作技能和知識。3.設備使用人員在使用設備前,應檢查設備的外觀質量、性能是否正常,如有異常應及時報告設備管理科或相關部門進行處理。4.設備使用人員在使用設備過程中,應注意安全,遵守操作規程,防止發生設備事故。5.設備使用人員應定期對設備進行清潔、保養,保持設備的清潔衛生和良好的運行狀態。二、維護制度1.醫院設備管理科應制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養。維護保養計劃應包括維護保養的時間、內容、責任人等內容。2.臨床科室和職能部門應按照設備維護保養計劃的要求,對本科室或本部門的設備進行維護保養。維護保養工作應由具備相應資質和技能的人員進行。3.設備維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等內容,確保設備的性能穩定、運行可靠。4.對于重要設備和關鍵設備,應建立定期檢測制度,定期對設備進行檢測和評估,及時發現和消除設備隱患。5.設備管理科應建立設備維修檔案,對設備的維修情況進行記錄和統計。維修檔案應包括維修申請、維修記錄、維修報告等內容。設備的維修與更新一、維修制度1.醫院設備發生故障或損壞時,使用人員應及時報告設備管理科或相關部門。設備管理科或相關部門應及時組織維修人員進行維修。2.對于一般故障,維修人員應及時進行維修,確保設備的正常運行。對于重大故障,維修人員應及時報告設備管理科或相關部門,并組織專家進行會診,制定維修方案。3.維修人員在維修設備時,應嚴格按照設備的維修規程進行操作,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫《設備維修報告》,并由維修人員和使用人員簽字確認。4.對于維修費用較高的設備,應進行成本核算,并報設備管理委員會批準后實施。二、更新制度1.醫院設備管理科應根據設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素,制定設備更新計劃。設備更新計劃應包括設備名稱、規格型號、更新數量、更新時間、預算金額等內容。2.設備更新計劃經設備管理委員會批準后,由設備管理科組織實施。3.對于需要更新的設備,應按照設備采購的相關規定進行采購。設備的計量管理與質量控制一、計量管理1.醫院對涉及醫療安全的計量器具實行強制檢定制度,建立計量器具臺賬。計量器具臺賬應包括計量器具名稱、規格型號、檢定周期、檢定單位等內容。2.設備管理科應定期對計量器具進行檢定,確保計量器具的準確性和可靠性。計量器具的檢定應按照國家有關計量法規和標準進行。3.對于未經檢定或檢定不合格的計量器具,不得使用。二、質量控制1.醫院設備管理科應建立設備質量控制體系,對設備的質量進行監控和管理。2.臨床科室和職能部門應按照設備質量控制體系的要求,對本科室或本部門的設備進行質量控制。質量控制工作應包括設備的性能測試、精度檢驗、可靠性測試等內容。3.對于質量不符合要求的設備,應及時進行維修或更換,確保設備的質量符合要求。設備的安全管理一、安全制度1.醫院各臨床科室和職能部門應建立設備安全管理制度,加強對設備的安全管理。2.設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程,確保設備的安全運行。3.設備管理科應定期對設備進行安全檢查,發現安全隱患及時進行整改。4.對于存在安全隱患的設備,應及時停止使用,并采取相應的安全措施。二、安全措施1.醫院應加強對設備的安全防護,為設備配備必要的安全防護裝置。2.對于高壓、高溫、高速等危險設備,應設置明顯的警示標志,并采取相應的安全防護措施。3
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