委托外圍檢測管理制度一、總則（一）目的為規范公司委托外圍檢測工作，確保檢測活動的科學性、準確性、公正性，保障公司產品質量、生產安全及相關工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托外部檢測機構進行的各類檢測活動，包括但不限于原材料檢驗、產品質量檢測、環境檢測、設備安全檢測等。（三）基本原則1.合法合規原則：委托檢測活動必須遵守國家法律法規及相關行業標準、規范的要求。2.科學公正原則：檢測機構應具備相應資質和能力，檢測過程應科學嚴謹，檢測結果應公正客觀。3.風險可控原則：對委托檢測活動進行全過程管理，有效控制檢測風險，確保檢測結果能為公司決策提供可靠依據。4.成本效益原則：在保證檢測質量的前提下，合理選擇檢測機構，優化檢測流程，降低檢測成本。二、職責分工（一）需求部門1.根據工作需要，提出委托檢測申請，明確檢測項目、檢測要求、檢測時間等相關信息。2.負責向檢測機構提供檢測所需的樣品、資料等，并確保其真實性、完整性和準確性。3.跟進檢測進度，及時了解檢測結果，對檢測結果進行初步分析和判斷，如有疑問及時與相關部門溝通。（二）采購部門1.根據需求部門提供的檢測要求，負責選擇具有相應資質和良好信譽的檢測機構，并簽訂委托檢測合同。2.負責與檢測機構溝通協調檢測費用支付等相關事宜。（三）質量部門1.對委托檢測工作進行監督和指導，審核檢測項目、檢測要求等是否符合公司規定和相關標準。2.參與檢測結果的評審和驗證，對檢測結果的準確性和可靠性進行評估。3.負責建立和維護委托檢測檔案，保存檢測報告、合同等相關資料。（四）財務部門負責審核委托檢測費用的預算和支付申請，確保費用支出合理合規。（五）公司管理層1.審批重大委托檢測項目的申請和檢測結果。2.協調解決委托檢測工作中出現的重大問題。三、檢測機構選擇（一）資質要求1.檢測機構應具有獨立法人資格，具備相應的檢測資質證書，如計量認證（CMA）、實驗室認可（CNAS）等。2.檢測機構的檢測能力應覆蓋公司所需檢測項目，且檢測設備、技術人員等應滿足檢測工作的要求。（二）信譽評估1.通過查詢相關信用信息平臺、行業口碑、客戶評價等方式，對檢測機構的信譽進行評估。2.優先選擇信譽良好、無不良記錄的檢測機構。（三）選擇流程1.采購部門收集潛在檢測機構信息，包括機構資質、業務范圍、服務質量、收費標準等，并進行初步篩選。2.組織需求部門、質量部門等相關人員對篩選后的檢測機構進行綜合評審，必要時可進行實地考察。3.根據評審結果，確定最終的檢測機構，并簽訂委托檢測合同。合同應明確雙方的權利和義務、檢測項目、檢測費用、檢測時間、報告格式等內容。四、委托檢測申請與審批（一）申請需求部門填寫《委托檢測申請表》，詳細說明檢測項目、檢測目的、檢測樣品信息、檢測要求、預計檢測時間等內容，并提交相關證明材料。（二）審批1.《委托檢測申請表》經部門負責人審核簽字后，提交質量部門審核。2.質量部門審核檢測項目、檢測要求等是否符合公司規定和相關標準，審核通過后報公司管理層審批。3.公司管理層根據申請事項的重要性和必要性進行審批，審批通過后方可開展委托檢測工作。五、樣品管理（一）樣品準備1.需求部門按照檢測機構的要求，準備好檢測所需的樣品，并確保樣品具有代表性。2.對樣品進行標識，注明樣品名稱、規格型號、批次、來源等信息。（二）樣品包裝與運輸1.根據樣品的特性和檢測要求，選擇合適的包裝材料對樣品進行包裝，確保樣品在運輸過程中不受損壞、變質。2.委托具有資質的運輸公司或自行安排專人將樣品安全、及時地送達檢測機構。在運輸過程中，應采取必要的防護措施，如低溫保存、防震、防潮等。（三）樣品交接1.樣品送達檢測機構后，雙方應辦理樣品交接手續，填寫《樣品交接清單》，明確樣品名稱、數量、狀態等信息。2.檢測機構應對接收的樣品進行檢查，如發現樣品存在問題或與交接清單不符，應及時與需求部門溝通解決。六、檢測過程管理（一）溝通協調1.采購部門負責與檢測機構保持密切溝通，及時了解檢測進度，協調解決檢測過程中出現的問題。2.需求部門如有特殊要求或需要變更檢測項目、檢測要求等，應及時通知采購部門和檢測機構，并辦理相關變更手續。（二）進度跟蹤1.采購部門定期跟蹤檢測進度，要求檢測機構按時提交檢測報告。如遇特殊情況導致檢測進度延誤，檢測機構應及時向采購部門說明原因，并提供預計完成時間。2.需求部門可根據實際工作需要，向檢測機構了解檢測進展情況，但不得干擾檢測機構的正常工作。（三）質量監督1.質量部門對檢測過程進行不定期監督檢查，確保檢測機構按照合同要求和相關標準規范開展檢測工作。2.如發現檢測機構存在違規操作、數據造假等問題，質量部門應及時責令其整改，并視情節輕重采取相應的處罰措施。七、檢測報告管理（一）報告審核1.檢測機構出具檢測報告后，應及時提交給需求部門。需求部門對檢測報告進行初步審核，檢查報告內容是否完整、準確，數據是否清晰、可靠，結論是否明確等。2.質量部門對檢測報告進行詳細審核，重點審核檢測方法、檢測依據、檢測數據的準確性和可靠性等。審核通過后，在報告上簽字確認。（二）報告存檔1.質量部門負責將審核通過的檢測報告進行存檔，建立委托檢測檔案。檔案內容應包括委托檢測申請表、檢測合同、樣品交接清單、檢測報告等相關資料。2.委托檢測檔案應按照類別、時間等進行分類整理，便于查詢和使用。（三）報告發放與使用1.檢測報告經審核存檔后，由需求部門根據工作需要領取。需求部門應妥善保管檢測報告，不得擅自修改、偽造或丟失。2.檢測報告僅用于公司內部相關工作，未經公司書面同意，不得向第三方提供或公開披露。如需對外提供檢測報告，應按照公司相關規定辦理審批手續。八、檢測費用管理（一）費用預算1.采購部門在選擇檢測機構時，應根據檢測項目的復雜程度、工作量等因素，合理估算檢測費用，并納入公司年度預算管理。2.需求部門在提出委托檢測申請時，應明確檢測費用預算，經審批后作為費用控制的依據。（二）費用支付1.檢測機構完成檢測工作并提交檢測報告后，采購部門根據合同約定，審核檢測費用支付申請。2.審核通過后，報財務部門辦理費用支付手續。財務部門應嚴格按照合同約定和公司財務制度進行支付，確保費用支付的準確性和及時性。（三）費用結算與審計1.定期對委托檢測費用進行結算，核對實際發生的費用與合同約定是否一致。如有差異，應及時查明原因并進行調整。2.公司內部審計部門可定期或不定期對委托檢測費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合規性。九、保密管理（一）保密責任1.參與委托檢測工作的所有人員，包括公司員工、檢測機構工作人員等，均應承擔保密責任，嚴格遵守公司保密制度。2.對在檢測過程中知悉的公司商業秘密、技術秘密、樣品信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。（二）保密措施1.檢測機構應與公司簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限、違約責任等內容。2.在檢測過程中，對涉及公司機密的文件、資料、數據等應妥善保管，采取加密存儲、專人負責等措施，防止信息泄