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文檔簡介
辦公區域疫情管理制度總則一、目的為有效預防、及時控制和消除辦公區域內的新型冠狀病毒感染肺炎疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護正常的辦公秩序,根據國家和地方有關法律法規、政策規定,結合本公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公區域內的疫情防控管理工作。包括公司總部、各分支機構、項目部等所有辦公場所。三、工作原則1.預防為主:堅持預防為主的工作方針,加強疫情防控知識宣傳教育,提高員工的自我防護意識和能力。2.依法防控:嚴格遵守國家和地方有關法律法規,依法依規開展疫情防控工作,保障員工的合法權益。3.科學防控:采用科學有效的防控措施,加強辦公區域的通風換氣、消毒殺菌等工作,降低疫情傳播風險。4.聯防聯控:加強與政府部門、醫療機構等的溝通協調,形成聯防聯控工作機制,共同做好疫情防控工作。四、管理機構及職責1.疫情防控領導小組成立公司疫情防控領導小組,負責統籌協調公司疫情防控工作。領導小組組長由公司總經理擔任,副組長由公司分管副總經理擔任,成員由各部門負責人組成。領導小組職責:(1)制定公司疫情防控工作方案和應急預案;(2)組織開展疫情防控知識宣傳教育活動;(3)協調落實疫情防控物資保障工作;(4)指導監督各部門疫情防控工作措施的落實情況;(5)及時報告疫情防控工作情況及相關信息。2.疫情防控辦公室設立公司疫情防控辦公室,負責日常疫情防控工作的組織、協調和落實。辦公室設在公司綜合管理部,辦公室主任由綜合管理部經理擔任,辦公室成員由各部門指定的疫情防控聯系人組成。辦公室職責:(1)具體落實公司疫情防控工作方案和應急預案;(2)組織開展辦公區域的日常消毒殺菌、通風換氣等工作;(3)負責疫情防控物資的采購、發放和管理工作;(4)收集、整理、上報疫情防控工作相關信息;(5)協調處理疫情防控工作中的突發情況。3.各部門職責各部門負責人是本部門疫情防控工作的第一責任人,負責本部門疫情防控工作的組織、落實和管理。部門職責如下:(1)組織開展本部門員工的疫情防控知識宣傳教育活動;(2)督促本部門員工做好個人防護工作,如佩戴口罩、勤洗手等;(3)負責本部門辦公區域的日常消毒殺菌、通風換氣等工作;(4)及時報告本部門員工的健康狀況和疫情防控工作情況;(5)配合疫情防控辦公室做好疫情防控相關工作。疫情防控措施一、員工管理1.員工健康監測(1)全體員工每天上班前應進行體溫檢測,體溫正常(≤37.3℃)且無咳嗽、乏力等癥狀方可進入辦公區域。如發現體溫異?;蛴锌人?、乏力等癥狀,應立即報告所在部門負責人,并按照相關要求進行處理。(2)各部門應指定專人負責本部門員工的健康監測工作,建立員工健康監測臺賬,記錄員工每天的體溫檢測情況、健康狀況等信息。(3)公司疫情防控辦公室應定期對員工的健康狀況進行統計分析,及時掌握員工的健康動態。2.員工出行管理(1)員工應盡量減少不必要的外出,避免前往人員密集場所。如確需外出,應佩戴口罩,做好個人防護措施。(2)員工出差前應向所在部門負責人報告,并按照公司相關規定辦理出差手續。出差期間應嚴格遵守當地的疫情防控要求,做好個人防護工作。(3)員工返崗后應及時向所在部門負責人報告,并按照公司相關規定進行隔離觀察或核酸檢測。3.員工請假管理(1)員工請假應按照公司相關規定辦理請假手續,并提前告知所在部門負責人。請假期間應做好個人防護工作,避免前往人員密集場所。(2)員工因疫情相關原因需要請假的,應提供相關證明材料,如病歷、核酸檢測報告等。(3)員工請假期間的工資待遇按照公司相關規定執行。二、辦公區域管理1.辦公區域通風換氣(1)每天應定期打開辦公區域的門窗,保持空氣流通。通風時間不少于30分鐘,可根據實際情況適當調整。(2)在人員密集的辦公區域,如會議室、培訓室等,應增加通風換氣次數,確保空氣流通良好。(3)通風時應注意避免穿堂風,防止員工受涼感冒。2.辦公區域消毒殺菌(1)每天應定期對辦公區域進行消毒殺菌,重點對公共區域、辦公桌面、鍵盤、鼠標、扶手等高頻接觸部位進行消毒。(2)消毒可采用含氯消毒劑、過氧化物類消毒劑等,按照使用說明書進行配制和使用。消毒時應注意做好個人防護,避免接觸消毒劑。(3)辦公區域的垃圾桶應每天清理,并進行消毒處理。3.辦公區域人員管理(1)員工在辦公區域內應保持安全距離,避免扎堆聚集。提倡采用線上會議、電話會議等方式進行溝通交流。(2)員工在辦公區域內應佩戴口罩,做好個人防護措施。如發現口罩佩戴不規范或有其他違規行為,應及時予以糾正。(3)加強對辦公區域的人員出入管理,嚴格控制外來人員進入。如確需進入,應進行體溫檢測、登記信息,并佩戴口罩。(4)鼓勵員工自帶餐具,減少使用公共餐具。如使用公共餐具,應進行消毒處理。三、會議管理1.會議組織(1)盡量減少召開大規模會議,提倡采用線上會議的方式進行。如確需召開線下會議,應控制會議規模和時間,并做好會議的組織和安排工作。(2)會議組織者應提前通知參會人員會議的時間、地點、參會人員等信息,并要求參會人員做好個人防護工作。(3)會議期間應保持通風良好,參會人員應佩戴口罩,避免扎堆聚集。2.會議場所管理(1)會議場所應提前進行消毒殺菌,并保持空氣流通。(2)會議場所應設置明顯的標識,提醒參會人員注意個人防護和保持安全距離。(3)會議結束后,應及時對會議場所進行清理和消毒。四、餐飲管理1.餐廳管理(1)餐廳應每天進行消毒殺菌,并保持通風良好。(2)餐廳工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人衛生工作。(3)鼓勵員工自帶餐具,減少使用公共餐具。如使用公共餐具,應進行消毒處理。(4)餐廳應提供分餐服務,避免員工扎堆就餐。2.食品采購管理(1)食品采購應選擇正規的供應商,確保食品質量安全。(2)食品采購人員應佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人衛生工作。(3)食品采購回來后,應進行消毒處理,并按照要求進行儲存和加工。五、物資管理1.疫情防控物資采購(1)公司應根據疫情防控工作需要,及時采購必要的疫情防控物資,如口罩、手套、消毒劑、測溫儀等。(2)疫情防控物資采購應選擇正規的供應商,確保物資質量安全。(3)疫情防控物資采購回來后,應進行驗收、登記,并按照要求進行儲存和管理。2.疫情防控物資發放(1)疫情防控物資應按照需求發放給員工,確保員工的個人防護需求得到滿足。(2)疫情防控物資發放應建立臺賬,記錄發放的時間、數量、對象等信息。(3)員工應妥善保管發放的疫情防控物資,不得私自挪用或浪費。應急處置一、應急響應1.當辦公區域出現疑似病例或確診病例時,應立即啟動應急響應機制,采取相應的防控措施。2.應急響應啟動后,疫情防控領導小組應立即組織開展疫情防控工作,協調相關部門和單位做好應急處置工作。3.各部門應按照應急響應要求,迅速組織本部門員工做好個人防護和隔離觀察等工作。二、疑似病例和確診病例的處置1.疑似病例的處置(1)當員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀時,應立即安排其到指定地點進行隔離觀察,并報告疫情防控辦公室。(2)疫情防控辦公室應及時聯系醫療機構,安排疑似病例進行核酸檢測。(3)如核酸檢測結果為陽性,應立即將疑似病例轉運至定點醫療機構進行治療,并按照相關要求進行報告和處置。(4)如核酸檢測結果為陰性,應繼續對疑似病例進行隔離觀察,直至癥狀消失。2.確診病例的處置(1)當員工被確診為新型冠狀病毒感染肺炎病例時,應立即將其轉運至定點醫療機構進行治療,并按照相關要求進行報告和處置。(2)疫情防控辦公室應及時通知該員工的密切接觸者,并按照相關要求進行隔離觀察和核酸檢測。(3)對確診病例所在的辦公區域進行全面消毒殺菌,并采取相應的防控措施,防止疫情擴散。三、密切接觸者的管理1.密切接觸者的判定根據國家和地方有關規定,密切接觸者是指與確診病例或疑似病例有過近距離接觸(如在1米以內共同生活、學習、工作等)或有其他密切接觸情形的人員。2.密切接觸者的管理(1)疫情防控辦公室應及時通知密切接觸者,并按照相關要求進行隔離觀察和核酸檢測。(2)密切接觸者應嚴格遵守隔離觀察的要求,不得擅自離開隔離場所。(3)隔離觀察期間,應每天進行體溫檢測和健康狀況監測,如出現發熱、咳嗽等癥狀,應及時報告疫情防控辦公室。(4)隔離觀察期滿后,如核酸檢測結果為陰性,可解除隔離觀察。四、疫情防控工作的評估與改進1.疫情防控工作結束
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