大學(xué)職工外出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)職工外出行為，加強(qiáng)對職工外出期間的管理，確保學(xué)校各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障職工外出期間的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)全體在職職工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：職工外出必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.履行請假報備原則：職工因工作或其他原因需要外出，應(yīng)提前按規(guī)定履行請假報備手續(xù)。3.確保工作正常開展原則：外出期間應(yīng)確保所負(fù)責(zé)的工作不受影響，必要時應(yīng)做好工作交接或委托他人暫代工作。4.安全第一原則：職工外出要把安全放在首位，采取必要的安全防范措施，確保自身安全。二、請假類別及流程（一）請假類別1.事假：因個人事務(wù)需要請假。2.病假：因患病或非因工負(fù)傷需要請假。3.公假：因參加學(xué)校安排的會議、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、出差等公務(wù)活動需要請假。4.婚假：符合國家婚假規(guī)定，職工結(jié)婚需要請假。5.產(chǎn)假：符合國家產(chǎn)假規(guī)定，女職工生育需要請假。6.陪產(chǎn)假：符合國家陪產(chǎn)假規(guī)定，男職工陪伴配偶生育需要請假。7.喪假：職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡需要請假。8.年假：符合國家年假規(guī)定，職工享受帶薪年休假需要請假。（二）請假流程1.填寫請假申請表職工應(yīng)根據(jù)請假類別填寫相應(yīng)的《大學(xué)職工請假申請表》，詳細(xì)說明請假事由、請假起止時間等信息。申請表需由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，明確是否同意請假及對工作安排的建議。2.審批權(quán)限事假請假1天以內(nèi)（含1天），由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假23天，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。請假4天及以上，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報校長審批。病假請假1天以內(nèi)（含1天），由所在部門負(fù)責(zé)人審批，并報人事部門備案。請假23天，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，并報人事部門備案。請假4天及以上，需提供醫(yī)院出具的診斷證明，由所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報校長審批，并報人事部門備案。公假：根據(jù)學(xué)校安排的公務(wù)活動要求，由相關(guān)部門統(tǒng)一辦理請假手續(xù)，報分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長審批。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假：按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，職工應(yīng)提前向所在部門提出申請，填寫請假申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報人事部門審批。人事部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。3.請假備案職工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)將請假申請表交至人事部門備案。人事部門應(yīng)建立職工請假檔案，記錄職工請假情況。對于請假時間較長或涉及多個部門的情況，人事部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利銜接。三、外出期間的工作安排（一）工作交接1.職工外出前，應(yīng)與接手工作的人員進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。交接內(nèi)容包括正在辦理的工作事項、待辦事項、相關(guān)文件資料、工作流程及注意事項等。2.交接雙方應(yīng)填寫《大學(xué)職工工作交接清單》，對交接內(nèi)容進(jìn)行逐一核對確認(rèn)，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時報所在部門備案。（二）工作委托1.若無法進(jìn)行工作交接，職工可委托他人暫代工作。委托事項應(yīng)明確、具體，并以書面形式告知受托人。2.受托人應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力和責(zé)任心，熟悉委托工作的相關(guān)情況。受托人在代行職責(zé)期間，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，及時向委托人反饋工作進(jìn)展情況。3.職工返回后，應(yīng)及時與受托人進(jìn)行工作交接，核對工作完成情況，并對受托人在代行職責(zé)期間的工作進(jìn)行評價。（三）工作匯報1.職工外出期間，應(yīng)保持與所在部門的聯(lián)系，定期匯報工作進(jìn)展情況。對于重要工作事項或遇到的問題，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.匯報方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、微信等，但應(yīng)確保匯報內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。匯報頻率可根據(jù)工作需要確定，一般每周至少匯報一次。四、外出期間的安全管理（一）交通安全1.職工乘坐公共交通工具外出時，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意人身安全。避免乘坐無運(yùn)營資質(zhì)的車輛，不乘坐超載、超速、疲勞駕駛等存在安全隱患的車輛。2.職工自駕外出時，應(yīng)確保車輛性能良好，遵守交通法規(guī)，不酒后駕車、不疲勞駕駛。出行前應(yīng)檢查車輛的剎車、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位，確保行車安全。（二）住宿安全1.職工因公務(wù)或其他原因需要在外住宿時，應(yīng)選擇安全可靠的住宿場所。避免住在治安狀況差、消防設(shè)施不完善的酒店或旅館。2.入住后，應(yīng)了解住宿場所的安全疏散通道和消防設(shè)施位置，熟悉應(yīng)急逃生方法。妥善保管個人財物，關(guān)好門窗，防止財物被盜。（三）活動安全1.職工參加各類會議、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動時，應(yīng)遵守活動主辦方的各項規(guī)定，注意活動現(xiàn)場的安全提示。2.參加戶外活動時，應(yīng)提前了解活動場地的地形、天氣等情況，做好必要的安全防護(hù)措施。避免在惡劣天氣條件下進(jìn)行危險活動，確保自身安全。（四）應(yīng)急處理1.職工外出期間如遇突發(fā)事件，應(yīng)保持冷靜，及時采取有效的應(yīng)急措施，并第一時間向所在部門和學(xué)校相關(guān)部門報告。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事件情況，及時啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)各方力量進(jìn)行救援和處理，確保職工的生命安全和學(xué)校的利益不受損失。五、外出期間的薪酬待遇（一）事假1.職工請事假期間，學(xué)校停發(fā)工資及相關(guān)福利待遇。2.事假累計超過[X]天的，當(dāng)年不再享受年假。（二）病假1.職工請病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。2.病假工資的計算基數(shù)按照勞動合同的約定執(zhí)行，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.職工請病假超過規(guī)定醫(yī)療期的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。（三）公假職工因參加學(xué)校安排的公務(wù)活動外出期間，工資及相關(guān)福利待遇按照正常出勤發(fā)放。（四）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，職工在休假期間工資及相關(guān)福利待遇按照正常出勤發(fā)放。六、外出歸來后的銷假及工作恢復(fù)（一）銷假1.職工外出歸來后，應(yīng)及時到人事部門辦理銷假手續(xù)。銷假時需提交《大學(xué)職工請假申請表》及相關(guān)證明材料（如出差報銷憑證、醫(yī)院診斷證明等）。2.人事部門應(yīng)核實(shí)職工的銷假信息，確認(rèn)無誤后辦理銷假手續(xù)，并更新職工請假檔案。（二）工作恢復(fù)1.職工應(yīng)盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)，按照工作交接清單或與受托人溝通的結(jié)果，繼續(xù)完成未完成的工作任務(wù)。2.所在部門應(yīng)關(guān)注職工外出歸來后的工作情況，給予必要的指導(dǎo)和支持，確保工作的順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)對職工外出請假及管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)積極配合人事部門的工作，及時提供相關(guān)信息。（二）檢查內(nèi)容1.職工請假手續(xù)是否齊全、規(guī)范，是否按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.職工外出期間是否按照規(guī)定進(jìn)行工作匯報，工作是否正常開展。3.職工外出歸來后是否及時辦理銷假手續(xù)，工作是否順利恢復(fù)。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定履行請假手續(xù)擅自外出的職工，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分，并按照曠工處理。曠工期間停發(fā)工資及相關(guān)福利待遇。2.對于在外出期間違反學(xué)校規(guī)章制度或法律法規(guī)的職工，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。3.對于在監(jiān)督檢查過程中