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文檔簡介
公司防盜工作管理制度一、總則1.目的為加強公司安全防范工作,保護公司財產安全,確保公司各項工作的正常開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的外來人員。3.職責分工安全管理部門負責制定和完善公司防盜工作管理制度,并監督執行。定期組織開展防盜安全檢查,及時發現和消除安全隱患。負責協調處理公司內發生的盜竊事件,配合公安機關進行調查。各部門負責人為本部門防盜工作的第一責任人,負責組織落實本部門的防盜措施。對本部門員工進行防盜安全教育,提高員工的安全意識。配合安全管理部門做好本部門的防盜工作檢查和整改。全體員工自覺遵守公司防盜工作管理制度,積極參與公司防盜工作。發現異常情況及時報告,配合公司做好防盜工作。二、人員管理1.員工入職新員工入職時,人力資源部門應向其發放公司防盜工作管理制度手冊,并組織學習。安全管理部門應對新員工進行安全培訓,包括防盜安全知識、公司安全規定等內容。2.員工離職員工離職時,所在部門應收回其領用的公司財物,如辦公設備、鑰匙等,并辦理相關交接手續。安全管理部門應確認離職員工已歸還所有公司財物,如有未歸還的,應及時追討。3.外來人員管理外來人員進入公司時,應在門衛處進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息,并出示有效身份證件。門衛應通知被訪部門及人員,經同意后方可放行。外來人員離開時,門衛應進行檢查,確保未攜帶公司財物離開。公司內部員工不得隨意帶領外來人員進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所。如有特殊情況需要帶領外來人員進入的,應提前向安全管理部門報備,并全程陪同。三、辦公區域防盜1.門窗管理辦公區域的門窗應安裝防盜鎖、防盜網等防護設施,并保持完好無損。下班后,員工應關閉辦公室門窗,并將門鎖好。如有需要加班的,應告知安全管理部門,并安排專人負責安全保衛工作。禁止在辦公區域內隨意拆卸、破壞門窗防護設施。2.貴重物品管理員工應妥善保管個人貴重物品,如現金、首飾、筆記本電腦等,不得隨意放置在辦公桌上或無人看管的地方。公司重要文件、資料、印章等應存放在保險柜或專門的文件柜中,并安排專人負責保管。財務部門應嚴格遵守現金管理制度,現金存放不得超過規定限額,并及時存入銀行。3.電腦設備管理員工應妥善保管個人電腦及相關設備,設置開機密碼,并定期更換。離開辦公室時,應關閉電腦及相關設備電源,并將其妥善放置在安全位置。禁止在公司辦公區域內使用未經公司許可的移動存儲設備,防止病毒感染和數據泄露。4.門禁管理公司辦公區域應安裝門禁系統,員工應使用本人門禁卡進出。禁止將門禁卡轉借他人使用,如有遺失應及時向安全管理部門掛失補辦。外來人員進入辦公區域應在門衛處登記并由被訪人員帶領進入,未經允許不得擅自進入。四、生產區域防盜1.設備管理生產區域的設備應定期進行維護保養,確保設備正常運行,并安裝必要的防盜設施,如防盜鎖、報警器等。設備維修時,應安排專人負責監督,防止維修人員盜竊設備零部件。生產區域內的貴重設備應指定專人負責保管,建立設備臺賬,記錄設備的型號、數量、使用情況等信息。2.原材料及成品管理原材料及成品應存放在倉庫或指定的存儲區域,并安排專人負責管理。倉庫應安裝防盜門窗、監控設備等防護設施,確保倉庫安全。原材料及成品出入庫應嚴格履行手續,填寫出入庫單據,并進行登記。定期對倉庫進行盤點,確保賬物相符,如有差異應及時查明原因并處理。3.生產現場管理生產現場應保持整潔有序,物料擺放整齊,通道暢通。禁止在生產現場隨意堆放貴重原材料或成品,防止被盜。下班后,生產現場應進行清理,關閉電源、門窗等,并安排專人負責巡查。五、倉庫防盜1.倉庫布局倉庫應合理規劃布局,劃分不同的存儲區域,如原材料區、成品區、貴重物品區等,并設置明顯的標識。倉庫門窗應堅固耐用,安裝防盜鎖、防盜網等防護設施,并配備監控設備,確保倉庫24小時處于監控狀態。2.倉庫人員管理倉庫管理人員應經過專業培訓,熟悉倉庫管理流程和防盜知識,具備較強的責任心。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度,不得擅自離崗,嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應定期對倉庫進行巡查,檢查門窗、貨物等情況,發現異常及時報告。3.貨物出入庫管理貨物出入庫應嚴格履行審批手續,憑有效的出入庫單據辦理出入庫業務。倉庫管理人員應認真核對出入庫貨物的數量、規格、型號等信息,確保準確無誤。貨物裝卸過程中,應安排專人負責監督,防止貨物被盜或損壞。4.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點時應認真核對貨物的數量、質量等情況,發現問題及時查明原因并處理。盤點結果應形成書面報告,上報公司領導和相關部門。六、車輛防盜1.公司車輛管理公司車輛應停放在指定的停車場或停車位,并鎖好車門、車窗。車輛鑰匙應由專人保管,不得隨意交給他人使用。如有車輛需要過夜停放,應將車輛停放在安全可靠的地方,并采取必要的防盜措施,如安裝防盜報警器等。2.員工私家車管理員工私家車應停放在公司指定的停車區域,不得隨意停放。員工應妥善保管私家車鑰匙,不得將車輛交由無駕駛證或不熟悉駕駛的人員駕駛。如遇惡劣天氣或其他特殊情況,員工應將私家車停放在安全的地方,并采取相應的防盜措施。七、監控與報警系統1.監控系統公司應在辦公區域、生產區域、倉庫、停車場等重點部位安裝監控攝像頭,確保監控無死角。監控系統應保持24小時運行,存儲期限不少于[X]天。安全管理部門應定期對監控系統進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。2.報警系統公司應安裝必要的報警系統,如紅外報警裝置、煙霧報警裝置等,并與公安機關報警中心聯網。報警系統應定期進行測試和維護,確保其靈敏度和可靠性。員工發現異常情況或發生盜竊事件時,應立即觸發報警裝置,并及時報告安全管理部門和公安機關。八、檢查與整改1.定期檢查安全管理部門應每月組織一次全面的防盜安全檢查,各部門應每周進行一次自查。檢查內容包括門窗、門鎖、防護設施、監控設備、報警系統、貴重物品保管等方面。檢查人員應填寫檢查記錄,對發現的問題進行詳細記錄,并提出整改意見。2.整改落實各部門對檢查中發現的問題應及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。安全管理部門應對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰。九、獎勵與處罰1.獎勵對在公司防盜工作中表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金、榮譽證書等。2.處罰對違反公司防盜工作管理制度
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