公司房屋產權管理制度總則目的為加強公司房屋產權管理，保障公司房屋資產的安全與完整，規范房屋產權的取得、使用、處置等行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、全資子公司、控股子公司等涉及公司房屋產權管理的相關部門和人員。基本原則1.產權清晰原則：明確公司房屋產權歸屬，確保產權關系合法、明確、無爭議。2.規范管理原則：依據國家法律法規及相關政策，建立健全房屋產權管理制度，規范管理流程。3.安全保障原則：采取有效措施，保障公司房屋資產的安全，防止資產流失。4.效益最大化原則：合理利用公司房屋資產，提高資產使用效益，實現資產保值增值。房屋產權的界定與登記房屋產權的界定1.公司通過購買、自建、接受投資、劃撥等方式取得所有權的房屋，均屬于公司房屋產權范疇。2.對于與其他單位或個人共有的房屋，應明確公司所占份額及相應權益。房屋產權登記1.公司取得房屋產權后，應及時辦理產權登記手續，確保產權證書合法有效。2.產權登記部門應指定專人負責，按照國家相關規定準備齊全登記所需資料，包括但不限于購房合同、建設工程規劃許可證、施工許可證、竣工驗收報告、房屋測繪報告等。3.在辦理產權登記過程中，如遇問題或需要補充資料，應積極與相關部門溝通協調，確保登記工作順利進行。4.產權登記完成后，應妥善保管產權證書及相關資料，并建立產權登記檔案，詳細記錄房屋產權的取得時間、產權證書編號、房屋坐落、面積、用途等信息。房屋產權的使用管理房屋使用規劃1.根據公司業務發展需求，制定房屋使用規劃，明確各類房屋的用途、使用部門及使用期限等。2.房屋使用規劃應綜合考慮公司辦公、生產、經營等實際需要，合理安排房屋資源，提高使用效率。3.在制定房屋使用規劃過程中，應充分征求各相關部門意見，確保規劃的科學性和合理性。房屋分配與調整1.依據房屋使用規劃，對公司房屋進行分配，明確各部門或人員的使用房屋。2.房屋分配應遵循公平、公正、合理的原則，優先保障重點業務部門和關鍵崗位的需求。3.如因公司業務發展、部門調整等原因需要調整房屋使用的，應按照規定程序辦理相關手續。調整申請由使用部門提出，經所在單位或部門負責人審核后，報公司房屋產權管理部門審批。4.房屋產權管理部門應根據實際情況進行評估，合理安排調整事宜，并及時通知相關部門和人員辦理房屋交接手續。房屋使用規范1.使用部門或人員應按照規定用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。確因業務需要改變房屋用途的，應提前向公司房屋產權管理部門提出申請，經審批同意后方可實施。2.加強對房屋的日常維護和管理，保持房屋整潔、完好，合理使用房屋內的設施設備。如發現房屋及設施設備存在損壞或故障，應及時向公司房屋產權管理部門報告，并配合維修人員進行維修。3.不得在房屋內從事違法違規活動，不得擅自將房屋轉租、轉借他人使用。如有特殊情況需要臨時轉借的，應報公司房屋產權管理部門備案。4.做好房屋安全防范工作，加強對水電、消防等設施設備的檢查和維護，確保使用安全。嚴禁在房屋內私拉亂接電線、違規使用電器設備等行為。房屋產權的維護與修繕維護責任1.公司房屋產權管理部門負責制定房屋維護計劃，并組織實施房屋的日常維護工作。2.使用部門或人員應配合房屋產權管理部門做好房屋維護工作，發現問題及時報告。3.對于因使用不當造成房屋損壞的，由使用部門或人員承擔相應的維修費用；因自然損耗或其他不可抗力因素造成房屋損壞的，由公司承擔維修費用。修繕管理1.根據房屋的實際狀況和維護計劃，定期對房屋進行檢查和評估，確定修繕項目。2.修繕項目應按照規定的程序進行審批，小額修繕項目由房屋產權管理部門審批；大額修繕項目應報公司分管領導或總經理審批。3.修繕項目實施前，應進行預算編制，明確修繕費用。修繕費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支，應按規定程序追加預算。4.選擇具備相應資質的施工單位進行修繕施工，簽訂修繕合同，明確雙方的權利和義務。在施工過程中，應加強監督管理，確保工程質量和進度。5.修繕工程竣工后，應組織相關部門和人員進行驗收。驗收合格后，辦理工程結算手續，并將修繕資料歸檔保存。房屋產權的處置管理處置方式公司房屋產權的處置方式包括出售、出租、轉讓、置換、報廢等。處置審批1.房屋產權處置應按照規定的審批程序進行。處置申請由房屋產權管理部門提出，經所在單位或部門負責人審核后，報公司分管領導、總經理審批；涉及重大資產處置的，還需報公司董事會或股東會審議通過。2.處置審批時，應提交詳細的處置方案，包括處置原因、處置方式、處置價格、受讓方或承租方情況等，并對處置的必要性、可行性進行分析論證。出售管理1.公司出售房屋產權，應按照國家相關法律法規及政策規定，通過公開掛牌、拍賣等方式進行，確保交易價格合理、公正。2.在出售過程中，應與受讓方簽訂房屋買賣合同，明確雙方的權利和義務。合同簽訂后，及時辦理產權過戶手續，確保公司房屋產權順利轉移。3.出售房屋產權所得款項應及時足額入賬，按照公司財務管理制度進行核算和管理。出租管理1.公司出租房屋產權，應制定合理的出租價格，通過市場調研等方式確定租金水平。出租價格應符合市場行情，確保公司資產收益最大化。2.與承租方簽訂房屋租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、房屋用途、雙方權利義務等條款。合同簽訂后，報公司房屋產權管理部門備案。3.加強對出租房屋的日常管理，定期檢查租賃房屋的使用情況，督促承租方按時足額支付租金。如發現承租方存在違約行為，應及時按照合同約定進行處理。轉讓、置換管理1.公司轉讓或置換房屋產權，應按照規定程序進行審批，并參照出售管理的相關要求，通過合法合規的方式進行交易。2.在轉讓或置換過程中，應進行資產評估，合理確定交易價格。交易完成后，及時辦理產權變更手續。報廢管理1.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或因其他原因不再具有使用價值的房屋，可申請報廢處置。2.報廢申請應提交詳細的鑒定報告，說明房屋報廢原因。經公司相關部門審核后，報公司分管領導、總經理審批。3.房屋報廢處置應按照國家相關規定進行，可通過拆除、變賣等方式進行處理。報廢處置所得款項應及時入賬，按照公司財務管理制度進行核算和管理。房屋產權的檔案管理檔案內容房屋產權檔案應包括房屋產權證書、產權登記檔案、房屋使用規劃、分配調整記錄、維護修繕資料、處置方案及相關合同等資料。檔案建立與保管1.房屋產權管理部門應指定專人負責檔案管理工作，按照檔案管理的相關要求，及時收集、整理、歸檔各類房屋產權資料。2.檔案應分類存放，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.加強對檔案的保管，配備必要的檔案保管設施，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。檔案查閱與利用1.因工作需要查閱房屋產權檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在單位或部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應嚴格按照規定程序辦理查閱手續，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。3.對于涉及公司商業秘密或其他敏感信息的房屋產權檔案，應嚴格限制查閱范圍，確保信息安全。監督與檢查監督職責1.公司審計部門負責對房屋產權管理情況進行定期審計監督，檢查房屋產權管理制度的執行情況，確保房屋產權管理工作規范、有序。2.公司紀檢監察部門負責對房屋產權管理過程中的違規違紀行為進行監督檢查，嚴肅查處違法違規問題。檢查內容1.房屋產權登記情況，是否及時辦理產權登記手續，產權證書是否妥善保管。2.房屋使用管理情況，是否按照規定用途使用房屋，是否存在擅自轉租、轉借等行為。3.房屋維護修繕情況，是否按照維護計劃進行維護，修繕項目是否按規定程序審批和實施。4.房屋產權處置情況，是否按照規定程序進行處置，處置價格是否合理，處置款項是否及時足額入賬。5.房屋產權檔案管理情況，檔案資料是否完整、準確，查閱利用是否符合規定。問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，明確整