學校室外用品管理制度一、總則（一）目的為加強學校室外用品的管理，確保室外用品的合理使用、妥善保管，延長其使用壽命，保障學校教學、體育、活動等各項工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有室外用品，包括但不限于體育器材（如籃球架、足球門、乒乓球桌等）、游樂設施（如滑梯、秋千等）、戶外教學用具（如畫板、畫架等）、景觀設施（如雕塑、長椅等）以及其他用于室外活動的物品。（三）管理原則1.統一管理原則：學校室外用品由[具體管理部門]統一負責管理，明確管理職責和流程，確保管理工作的規范化、系統化。2.合理使用原則：鼓勵師生合理使用室外用品，充分發揮其功能，同時避免浪費和過度損耗。3.定期維護原則：建立完善的維護保養機制，定期對室外用品進行檢查、維修和保養，確保其安全性和正常使用性能。4.責任追究原則：對因管理不善、使用不當等原因造成室外用品損壞、丟失的，追究相關責任人的責任。二、室外用品采購管理（一）需求申報1.各部門（如教學部門、體育組、后勤部門等）根據工作需要，提前填寫《室外用品采購申請表》，詳細注明所需用品的名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至[具體管理部門]。（二）采購審批1.[具體管理部門]收到采購申請表后，對需求的合理性、必要性進行審核。2.對于金額較大或涉及特殊采購的項目，需報學校領導審批。審批通過后，方可進入采購流程。（三）采購實施1.根據審批后的采購申請表，[具體管理部門]按照學校采購相關規定，選擇合適的采購方式（如招標采購、詢價采購、單一來源采購等）進行采購。2.在采購過程中，嚴格把控供應商的資質和產品質量，確保所采購的室外用品符合國家標準和學校要求。3.采購完成后，及時組織驗收工作，確保采購物品的數量、規格、質量等與采購合同一致。三、室外用品登記管理（一）建立臺賬1.[具體管理部門]負責建立學校室外用品臺賬，詳細記錄每件用品的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、存放地點、使用狀況等信息。2.臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）資產編號為便于管理和識別，對每件室外用品進行唯一的資產編號。編號應遵循一定的規則，能夠清晰反映用品的類別、購置年份等信息。（三）標識管理在室外用品顯著位置粘貼資產編號標識，以便于識別和管理。對于大型設備或設施，還應設置明顯的標識牌，注明其名稱、使用注意事項等。四、室外用品存放管理（一）存放地點規劃1.根據室外用品的種類、數量和使用頻率，合理規劃存放地點。例如，體育器材應存放在專門的器材室或體育場館內，游樂設施應安裝在指定的活動區域等。2.存放地點應具備良好的通風、防潮、防曬、防盜等條件，確保室外用品不受損壞。（二）分類存放1.按照室外用品的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。例如，球類器材應放在一起，田徑器材應分類擺放等。2.對于易損、易碎物品，應單獨存放，并采取相應的防護措施。（三）庫存盤點1.定期對室外用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為[具體時間周期，如季度、半年等]。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。五、室外用品使用管理（一）使用申請1.師生因教學、體育活動、課外實踐等需要使用室外用品時，需提前填寫《室外用品使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用人數、使用用途等信息。2.申請表需經所在部門負責人審核簽字后，提交至[具體管理部門]。（二）使用審批1.[具體管理部門]收到使用申請表后，對使用需求的合理性、安全性進行審核。2.對于涉及大型活動或特殊使用情況的申請，需報學校領導審批。審批通過后，方可安排使用。（三）使用培訓1.在使用室外用品前，[具體管理部門]或相關管理人員應對使用人員進行必要的培訓，使其熟悉用品的使用方法、操作規程和安全注意事項。2.培訓內容應包括但不限于用品的功能介紹、正確使用姿勢、維護保養方法、突發情況處理等。（四）使用監督1.在室外用品使用過程中，[具體管理部門]或相關管理人員應進行現場監督，確保使用人員按照規定的操作規程正確使用，避免因使用不當造成損壞或安全事故。2.如發現使用人員有違規行為，應及時制止并進行糾正。對于情節嚴重的，可暫停其使用資格，并追究相關責任。六、室外用品維護管理（一）日常維護1.使用人員在每次使用室外用品后，應及時進行清理和簡單維護，如擦拭灰塵、檢查零部件是否松動等。2.管理人員應定期對室外用品進行巡查，及時發現并處理一般性問題，如零部件的更換、表面的修復等。（二）定期保養1.根據室外用品的使用頻率和特點，制定詳細的定期保養計劃。保養周期一般為[具體時間周期，如一年、兩年等]。2.定期保養內容包括但不限于設備的全面檢查、潤滑、調試、防腐處理等，確保室外用品的性能和安全性。（三）維修管理1.當室外用品出現故障或損壞時，使用人員應及時向[具體管理部門]報告。2.[具體管理部門]接到報告后，應安排專業維修人員進行維修。維修人員應填寫《室外用品維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的情況，應及時向上級匯報，并按照學校相關規定進行處理。七、室外用品報廢管理（一）報廢鑒定1.定期對室外用品進行檢查和評估，對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的用品，由[具體管理部門]組織相關專業人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據國家相關標準和學校實際情況，綜合考慮用品的使用狀況、技術性能、維修成本等因素。（二）報廢審批1.經鑒定確需報廢的室外用品，由[具體管理部門]填寫《室外用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、用品基本情況等，并附上報廢鑒定報告。2.申請表需經學校領導審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的室外用品，[具體管理部門]應按照學校資產管理規定，選擇合適的報廢處理方式，如變賣、捐贈、拆解等。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保報廢物品的去向清晰可查。八、室外用品安全管理（一）安全檢查1.定期對室外用品進行安全檢查，檢查內容包括但不限于結構完整性、零部件牢固性、防護裝置有效性、電氣安全等。2.安全檢查應由專業人員進行，并填寫《室外用品安全檢查記錄單》，對檢查中發現的安全隱患及時進行記錄和整改。（二）安全標識1.在室外用品顯著位置設置安全標識，如“注意安全”、“禁止攀爬”、“定期檢查”等，提醒師生注意安全使用。2.安全標識應清晰、醒目、持久，確保師生能夠及時看到并理解其含義。（三）安全培訓1.對師生開展室外用品安全使用培訓，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.培訓內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等，使師生充分認識到安全使用室外用品的重要性。（四）應急處置1.制定室外用品安全應急預案，明確在發生安全事故時的應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在事故發生時迅速、有效地進行應對，減少事故損失。九、監督與考核（一）監督機制1.學校成立室外用品管理監督小組，定期對室外用品的采購、登記、存放、使用、維護、報廢等管理環節進行監督檢查。2.監督小組可通過查閱資料、現場檢查、師生反饋等方式，及時發現管理過程中存在的問題，并提出整改意見。（二）考核辦法1.將室外用品管理工作納入部門和個人績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。