公司物品借出管理制度一、總則1.目的為規范公司物品的借出管理，確保公司物品的安全與正常使用，提高物品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工因工作需要借出公司物品的情況。3.管理原則物品借出應遵循必要、合理、及時歸還的原則，嚴禁轉借他人或用于非工作用途。二、物品分類及借出規定1.辦公設備類電腦、打印機、復印機等因工作需要短期外出辦公的員工，可申請借出辦公電腦，借期一般不超過[X]個工作日。如需延長借期，應提前向行政部門提出申請并說明原因，經批準后方可延長。打印機、復印機等設備原則上不得借出公司。如有特殊情況需借出，須經部門負責人及行政部門主管批準，且借期不得超過[X]天。借用人需確保設備在借出期間的安全與正常使用，如有損壞應照價賠償。投影儀、音響設備等各部門因會議、培訓等工作需要使用投影儀、音響設備時，應提前向行政部門預約。如因特殊情況需借出公司，須經公司分管領導批準。借用人負責設備的搬運、安裝、調試及歸還時的拆卸、清理工作，并在使用過程中注意設備的安全，避免因操作不當造成損壞。借期結束后，應及時歸還設備，如有損壞按相關規定賠償。2.辦公用品類文具、紙張等員工因日常辦公需要可適量領用文具、紙張等辦公用品，原則上不予借出。如有特殊情況需借出，須經部門負責人同意，借期不得超過[X]個工作日，并填寫借出登記表。借用人應妥善保管所借用品，不得隨意浪費或轉借他人，使用完畢后應及時歸還。辦公桌椅、文件柜等辦公桌椅、文件柜等大型辦公用品一般不得借出公司。如因工作場地調整等特殊原因需借出，須經行政部門主管及公司分管領導批準。借用人負責物品的搬運及歸還，并在使用期間確保物品的完好，如有損壞應照價賠償。3.工具器材類維修工具、測量工具等維修人員因工作需要可借用維修工具，借期一般不超過[X]個工作日。其他部門員工因工作需要借用維修工具時，須經設備管理部門負責人批準，借期不得超過[X]天。借用人應按照操作規程正確使用工具，不得擅自拆卸或轉借他人。使用完畢后應及時歸還，并確保工具完好無損。如有損壞或丟失，應照價賠償。電動工具、大型器材等電動工具、大型器材等原則上不得借出公司。如因特殊工作任務需要借出，須經設備管理部門負責人及公司分管領導批準，并安排專人進行操作指導。借用人在使用過程中應嚴格遵守操作規程，確保安全。使用完畢后，應及時歸還設備，并由設備管理部門進行檢查驗收。如發現設備有損壞，借用人應承擔維修費用或照價賠償。4.圖書資料類公司內部圖書資料僅供公司員工在辦公區域內查閱使用，原則上不得借出公司。如有特殊情況需借出，須經圖書資料管理部門負責人批準，借期不得超過[X]天。借用人應妥善保管圖書資料，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損或遺失。如因保管不善造成損壞或遺失，應照價賠償。三、借出申請與審批流程1.申請員工因工作需要借出公司物品時，應填寫《物品借出申請表》，詳細注明物品名稱、規格型號、借出原因、預計歸還日期等信息。2.審批申請表經部門負責人審核簽字后，根據物品類別提交相應的審批人審批：辦公設備類、工具器材類中價值較高或涉及重要工作的物品，需經公司分管領導審批。辦公用品類、圖書資料類等物品，由行政部門主管審批。審批人應根據實際情況對申請進行嚴格審核，如認為申請不合理或不符合規定，應在申請表上注明原因并拒絕批準。3.登記申請獲得批準后，行政部門或相關管理部門應進行物品借出登記，記錄物品名稱、規格型號、借用人姓名、部門、借出日期、預計歸還日期等信息，并發放物品給借用人。四、物品借出的交接與歸還1.交接借用人在領取借出物品時，應與物品管理人員共同對物品進行檢查，確認物品的數量、規格型號、完好狀況等，并在《物品借出登記表》上簽字確認。如發現物品有損壞或缺失，借用人應及時向物品管理人員說明情況，物品管理人員應做好記錄，并要求借用人在修復或賠償后再辦理借出手續。2.歸還借用人應在預計歸還日期前歸還所借物品。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向審批部門申請并說明原因，經批準后方可延期。歸還物品時，借用人應將物品清理干凈，確保物品完好無損，并與物品管理人員進行再次核對。物品管理人員在確認物品無誤后，在《物品借出登記表》上注明歸還日期，并由借用人簽字確認。如發現歸還物品有損壞或丟失，借用人應按照本制度的相關規定進行賠償。賠償金額應根據物品的購置價格、折舊情況等因素確定。五、物品借出期間的管理與維護1.借用人責任借用人負責所借物品的保管、使用及安全，確保物品在借出期間不被損壞、丟失或用于非工作用途。借用人應按照物品的使用說明書或操作規程正確使用物品，如因操作不當造成物品損壞，應承擔相應的維修費用或照價賠償。借用人在物品借出期間如需對物品進行維修、保養等操作，應提前向相關管理部門報告，并在其指導下進行。2.定期檢查行政部門或相關管理部門應定期對借出物品進行檢查，了解物品的使用情況及完好狀況。如發現借出物品存在問題或異常情況，應及時通知借用人進行處理，并記錄檢查結果。3.維護保養對于需要定期維護保養的物品，借用人應按照規定進行維護保養，確保物品性能良好。如借用人不具備維護保養能力，可向相關管理部門申請協助，由公司安排專業人員進行維護保養。六、賠償規定1.損壞賠償借用人在借出物品期間造成物品損壞的，應根據物品的損壞程度及購置價格、折舊情況等，按照以下方式進行賠償：如物品可修復，借用人應承擔維修費用。維修費用包括維修所需的零部件費用、人工費用等。如物品無法修復或維修成本過高，借用人應按照物品的重置價格進行賠償。重置價格為同類同型號物品在當前市場上的購置價格。對于已使用過的物品，應根據物品的折舊情況進行折舊計算后確定賠償金額。折舊率根據物品的使用年限、使用頻率等因素確定。2.丟失賠償借用人在借出物品期間造成物品丟失的，應按照物品的重置價格進行賠償。如物品已使用過，應根據折舊情況進行折舊計算后確定賠償金額。3.賠償方式借用人應在接到賠償通知后的[X]個工作日內，將賠償款項支付給公司指定的賬戶。如借用人未能按時支付賠償款項，公司將從其工資中扣除相應金額。七、監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對物品借出管理制度的執行情況進行監督檢查。2.檢查內容物品借出申請與審批流程是否規范，是否存在未經批準擅自借出物品的情況。物品借出登記是否準確、完整，借用人是否按時歸還物品。物品借出期間的管理與維護情況，是否存在物品損壞、丟失等問題。賠償規定的執行情況，借用人是否按照規定進行賠償。3.檢查方式定期檢查：行政部門定期對物品借出情況進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。不定期抽查：行政部門不定期對物品借出情況進行抽