學校用書購買管理制度總則1.目的為規范學校用書的購買流程，確保所購書籍符合教學需求，提高資金使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各學科組及全體教師在教學、學習等活動中涉及的用書購買行為。3.基本原則按需購買原則：根據教學大綱、課程標準和實際教學需要，合理確定用書的種類和數量，避免盲目采購。質量優先原則：優先選擇質量可靠、內容準確、版本權威的書籍，確保教學用書的質量。經濟合理原則：在保證用書質量的前提下，充分考慮價格因素，選擇性價比高的書籍，節約采購成本。規范透明原則：嚴格按照規定的流程進行購買操作，確保整個過程公開、公平、公正，接受監督。用書需求計劃的制定1.學科組需求各學科組應根據本學科的教學計劃、課程安排以及學生的實際情況，在每學期開學前[X]周內制定本學期的用書需求計劃。需求計劃應詳細列出所需書籍的書名、作者、出版社、版本、數量等信息，并說明用書的用途，如教材、輔導資料、參考書籍等。2.年級組匯總各年級組負責收集本年級各學科組的用書需求計劃，并進行匯總整理。對匯總后的需求計劃進行審核，檢查是否存在重復、遺漏或不合理的需求，如有問題及時與相關學科組溝通調整。3.教務處審核教務處對各年級組匯總的用書需求計劃進行全面審核。結合學校的教學資源、課程設置以及整體教學規劃，對需求計劃進行綜合評估，確保需求計劃符合學校的教學實際和發展要求。審核通過后的需求計劃作為學校用書購買的依據。采購渠道的選擇1.供應商評估學校建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的信譽、資質、經營狀況、產品質量、價格水平、售后服務等方面。采購部門應每年至少對供應商進行一次全面評估，根據評估結果更新合格供應商名錄。2.常用采購渠道正規書店采購：與當地知名的正規書店建立長期合作關系，如新華書店等。這些書店具有豐富的圖書資源，能夠提供正版、優質的書籍，且供貨渠道穩定。出版社直接采購：對于一些特定的、專業性較強的書籍，可以直接與相關出版社聯系采購。通過出版社直接采購，能夠確保獲取最新版本的書籍，有時還可能獲得一定的價格優惠。線上采購平臺：利用正規的線上圖書采購平臺，如當當網、京東圖書等。這些平臺提供了便捷的采購方式，圖書種類豐富，價格透明，同時還能享受平臺的一些優惠活動和售后服務。3.新采購渠道的開拓鼓勵各部門積極發現新的優質采購渠道，但在開拓新渠道時，必須按照供應商評估流程進行嚴格審核，確保新渠道的可靠性和合法性。對于新開拓的采購渠道，應進行試用和評估，如采購的書籍質量、供貨速度、價格合理性等方面表現良好，方可納入學校的采購渠道體系。購買流程1.采購申請根據審核通過的用書需求計劃，各學科組或相關部門填寫《學校用書采購申請表》。申請表應詳細注明所需書籍的各項信息，以及申請采購的原因、預計到貨時間等內容，并由學科組長或部門負責人簽字確認。將申請表提交至學校采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請表后，對申請內容進行初步審核，檢查是否符合學校的采購規定和流程。將審核通過的申請表提交至學校分管領導進行審批。分管領導根據學校的財務預算、教學實際等情況進行審批，批準后方可進行采購操作。3.采購執行采購人員根據審批通過的采購申請表，按照選定的采購渠道進行采購。在采購過程中，應與供應商保持密切溝通，確保書籍的采購進度、質量和價格等方面符合要求。對于批量采購或金額較大的采購項目，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，保障學校的合法權益。4.到貨驗收書籍到貨前，采購人員應提前通知相關部門做好驗收準備。驗收人員根據采購申請表和采購合同，對到貨的書籍進行逐一核對，檢查書籍的數量、版本、質量等是否與要求一致。如發現問題，應及時與供應商聯系協商解決。對于質量不合格或與采購要求不符的書籍，應拒絕簽收，并要求供應商及時更換或處理。5.入庫登記驗收合格的書籍由學校圖書管理員進行入庫登記。圖書管理員應按照圖書的類別、學科、年級等進行分類存放，并建立詳細的圖書臺賬，記錄每本圖書的入庫時間、來源、去向等信息。6.報銷結算采購人員憑采購發票、驗收單、采購合同等相關憑證，按照學校的財務報銷制度進行報銷結算。財務部門對報銷憑證進行審核，確保報銷內容真實、合法、合規，審核通過后予以報銷付款。特殊情況處理1.臨時需求在教學過程中，如因特殊情況急需購買用書，相關學科組或教師應填寫《學校用書臨時采購申請表》，說明急需購買的原因和用書信息。申請表經學科組長或部門負責人簽字后，提交至學校分管領導審批。分管領導批準后，采購部門應特事特辦，盡快完成采購工作。2.版本變更若教材版本發生變更，學校應及時調整用書需求計劃，并按照新的需求進行采購。對于已采購但因版本變更不再適用的書籍，應根據實際情況與供應商協商處理，如退貨、換貨或折價處理等，盡量減少學校的損失。3.質量問題如發現所購書籍存在質量問題，如圖書內容錯誤、印刷質量差等，采購人員應及時與供應商溝通，要求供應商采取更換、補貨、退款等措施解決問題。同時，應將質量問題反饋至相關部門，以便對后續采購工作進行改進和完善。庫存管理1.庫存盤點學校圖書管理員應定期對圖書庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每學期[X]次，盤點結果應形成書面報告。在盤點過程中，如發現庫存差異，應及時查明原因，并進行相應的調整處理。2.庫存預警根據用書需求計劃和歷史采購數據，設定合理的庫存預警指標。當庫存數量低于預警值時，圖書管理員應及時通知采購部門進行補貨。庫存預警指標應根據學校的教學實際情況和圖書流轉速度等因素進行動態調整。3.庫存清理定期對庫存圖書進行清理，清理長期閑置、損壞、過時等不再適用的圖書。對于清理出的圖書，可根據實際情況進行報廢處理、捐贈或折價處理等，以優化庫存結構，提高庫存管理效率。監督與考核1.內部監督學校成立用書購買監督小組，由學校紀檢部門、財務部門、教師代表等組成，負責對用書購買過程進行全程監督。監督小組應定期檢查采購流程的執行情況、采購合同的履行情況、用書質量和價格等方面是否符合規定，發現問題及時督促整改。2.外部監督接受教育主管部門、審計部門等外部機構的監督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供有關用書購買的資料和信息。對于外部監督檢查提出的意見和建議，應認真對待，及時整改落實。3.考核評價建立用書購買工作考核評價機制，對各學科組、采購部門及相關人員在用書購買工作中的表現進行考核評價。考核評價內容包括需求計劃制定的準確性、采購