單位重要樓層管理制度總則目的為加強(qiáng)單位重要樓層的管理，確保樓層區(qū)域的安全、有序、整潔，保障單位各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位內(nèi)重要樓層的所有區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等。管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全和單位信息安全。2.規(guī)范有序原則：建立明確的管理規(guī)范和流程，使樓層各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員的管理職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。人員出入管理門禁管理1.重要樓層設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑有效工作證件刷卡進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員尾隨進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入重要樓層，需提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并在指定區(qū)域活動(dòng)。3.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人事部門掛失補(bǔ)辦。訪客接待1.被訪人員應(yīng)提前在單位內(nèi)部系統(tǒng)或電話告知門衛(wèi)室訪客信息，包括姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門衛(wèi)室對來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)。3.被訪人員應(yīng)在訪客到達(dá)前在樓層入口處等候，引領(lǐng)訪客至指定地點(diǎn)，并全程陪同。訪客離開時(shí)，被訪人員應(yīng)確認(rèn)訪客已離開重要樓層，并通知門衛(wèi)室注銷臨時(shí)出入證。安全管理消防安全1.重要樓層內(nèi)配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在樓層內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持疏散通道暢通無阻，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)保持完好有效。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。信息安全1.重要樓層內(nèi)涉及單位機(jī)密信息的區(qū)域，如檔案室、機(jī)房等，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，如門禁控制、監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦及存儲(chǔ)設(shè)備中的單位機(jī)密信息，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁將單位機(jī)密信息存儲(chǔ)在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。3.嚴(yán)禁在重要樓層內(nèi)使用未經(jīng)單位批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如需使用，必須先進(jìn)行病毒檢測和安全認(rèn)證。4.涉及單位重要信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的保密級(jí)別進(jìn)行分類存放，并嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。設(shè)施設(shè)備安全1.定期對重要樓層內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.對于重要設(shè)備，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)運(yùn)行，減少對單位工作的影響。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.每天安排專人對重要樓層的公共區(qū)域進(jìn)行清掃，包括走廊、樓梯、電梯廳等，保持地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進(jìn)行清潔，確保明亮干凈。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得堆積在公共區(qū)域，保持環(huán)境整潔。辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.每周至少進(jìn)行一次全面的辦公區(qū)域衛(wèi)生大掃除，清理文件柜、電腦主機(jī)等設(shè)備表面的灰塵。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，不得將食物殘?jiān)入s物遺留在辦公桌上。秩序管理工作秩序1.員工應(yīng)遵守單位的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照單位請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專注工作，不得在樓層內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.如需在樓層內(nèi)召開會(huì)議或進(jìn)行集體活動(dòng)，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，并在指定區(qū)域進(jìn)行，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場地，保持環(huán)境整潔。車輛停放1.重要樓層周邊設(shè)置專門的停車場，員工車輛應(yīng)按照規(guī)定的車位停放，不得隨意亂停亂放。2.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.外來車輛如需進(jìn)入停車場，應(yīng)按照門衛(wèi)指示進(jìn)行登記和停放。設(shè)備設(shè)施管理辦公設(shè)備管理1.單位為員工配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自拆卸或損壞。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向單位的設(shè)備管理部門報(bào)修，并填寫維修申請單。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.對于報(bào)廢的辦公設(shè)備，應(yīng)按照單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，不得私自處理。公共設(shè)施管理1.重要樓層內(nèi)的公共設(shè)施，如電梯、空調(diào)、照明等，由單位的后勤管理部門負(fù)責(zé)定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.員工發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.嚴(yán)禁員工私自對公共設(shè)施進(jìn)行改造或維修，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。會(huì)議室管理會(huì)議室預(yù)約1.員工如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在單位內(nèi)部系統(tǒng)或電話向會(huì)議室管理部門進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約申請表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，優(yōu)先滿足重要會(huì)議和緊急會(huì)議的需求。如遇會(huì)議室沖突，應(yīng)及時(shí)與預(yù)約人員溝通協(xié)調(diào)。會(huì)議室使用1.使用人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，保持會(huì)議室整潔。2.愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意張貼、刻畫或損壞物品。如需使用會(huì)議室的音響、投影儀等設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。檔案室管理檔案借閱1.單位員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或污損。檔案保管1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查找和管理。3.定期對檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。機(jī)房管理機(jī)房出入管理1.機(jī)房實(shí)行門禁管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。進(jìn)入機(jī)房的人員應(yīng)登記姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間等信息。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房，如需進(jìn)入，必須經(jīng)機(jī)房管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)入。機(jī)房設(shè)備管理1.機(jī)房內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)內(nèi)容、故障處理等。2.嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)私自安裝、拆卸或更換設(shè)備硬件，如需進(jìn)行設(shè)備升級(jí)或維修，應(yīng)提前向機(jī)房管理部門申請，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。3.機(jī)房內(nèi)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設(shè)備。機(jī)房環(huán)境管理1.機(jī)房應(yīng)保持溫度、濕度適宜，溫度一般控制在20℃25℃，濕度控制在40%60%