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文檔簡介

醫院科室用具管理制度總則一、目的為規范醫院科室用具的管理,提高用具的使用效率,保障醫療工作的正常進行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內各科室的用具管理,包括但不限于醫療器械、辦公用品、清潔用具等。三、管理原則1.統一管理:醫院對科室用具實行統一管理,由醫院設備科或總務科負責用具的采購、調配、維修和報廢等工作。2.分級負責:各科室負責人對本科室用具的使用和管理負責,確保用具的合理使用和妥善保管。3.節約使用:提倡節約使用科室用具,避免浪費,提高用具的使用壽命。4.安全第一:注重科室用具的安全使用,定期進行檢查和維護,確保用具的安全性。四、管理機構及職責1.醫院設備科或總務科(1)負責醫院科室用具的采購計劃制定、供應商選擇、合同簽訂等工作。(2)負責科室用具的調配、維修和報廢等管理工作。(3)建立科室用具管理臺賬,定期進行盤點和清查。2.各科室(1)指定專人負責本科室用具的管理,建立本科室用具管理臺賬。(2)按照醫院規定的用途和使用方法合理使用科室用具,不得擅自挪用或外借。(3)定期對本科室用具進行檢查和維護,發現問題及時報告設備科或總務科。(4)負責本科室用具的清潔和保管,保持用具的整潔和完好。用具采購管理一、采購計劃1.各科室根據工作需要,于每月底前向設備科或總務科提交下月的用具采購計劃,包括用具名稱、規格、數量、用途等內容。2.設備科或總務科對各科室提交的采購計劃進行匯總和審核,制定醫院月度用具采購計劃。3.醫院月度用具采購計劃經醫院領導審批后,由設備科或總務科按照規定的采購程序進行采購。二、采購程序1.設備科或總務科根據醫院月度用具采購計劃,選擇合適的供應商進行詢價和比價。2.對于金額較大或重要的用具采購,應采用招標或競爭性談判等方式進行采購。3.簽訂采購合同:設備科或總務科與供應商簽訂采購合同,明確用具的名稱、規格、數量、單價、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。4.到貨驗收:供應商按照合同約定的時間和地點交付用具后,由設備科或總務科組織相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫驗收單,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商聯系處理。三、采購價格管理1.設備科或總務科應建立用具價格信息庫,定期收集和更新用具價格信息,為采購決策提供參考。2.對于常用用具,應與供應商簽訂長期供貨合同,約定固定價格或價格調整機制,以降低采購成本。3.嚴格控制采購價格,不得高于市場同類產品的價格,對于價格過高的用具,應查明原因并采取相應的措施。用具調配管理一、調配原則1.優先滿足臨床科室的工作需要,保障醫療工作的正常進行。2.遵循就近調配的原則,盡量減少用具的運輸成本和時間。3.對于閑置或多余的用具,應及時進行調配,提高用具的使用效率。二、調配程序1.各科室需要調配用具時,應填寫用具調配申請單,注明用具的名稱、規格、數量、用途等內容,并經科室負責人簽字確認。2.設備科或總務科根據用具調配申請單,對用具進行調配,并填寫用具調配單,注明調配的科室、用具的名稱、規格、數量、用途等內容,經雙方科室負責人簽字確認后生效。3.對于跨科室調配的用具,由設備科或總務科負責運輸和交接,確保用具的安全和完好。三、調配管理要求1.各科室應嚴格按照醫院規定的調配程序進行用具調配,不得擅自進行調配。2.設備科或總務科應加強對用具調配的管理,及時掌握用具的使用情況和調配需求,合理安排用具的調配工作。3.對于因工作需要臨時借用用具的情況,應填寫用具借用單,注明借用的科室、用具的名稱、規格、數量、用途、借用時間等內容,經雙方科室負責人簽字確認后生效。借用期限一般不得超過一個月,到期后應及時歸還。用具使用管理一、使用規定1.各科室應按照醫院規定的用途和使用方法合理使用科室用具,不得擅自改變用具的用途或超范圍使用。2.嚴格遵守用具的操作規程,不得違規操作,確保用具的安全使用。3.愛護科室用具,不得故意損壞或丟失用具。如因工作原因造成用具損壞或丟失的,應及時報告設備科或總務科,并按照規定進行賠償。4.科室用具不得外借,如因特殊情況需要外借的,應經醫院領導批準,并辦理外借手續。外借期限一般不得超過一個月,到期后應及時歸還。二、使用記錄1.各科室應建立本科室用具使用記錄,記錄用具的使用時間、使用人員、使用用途等內容。2.用具使用記錄應定期進行整理和歸檔,以備查閱。三、使用培訓1.設備科或總務科應定期組織對各科室人員進行用具使用培訓,提高人員的用具使用技能和安全意識。2.新入職人員應接受用具使用培訓后方可上崗操作,培訓內容包括用具的用途、使用方法、操作規程、安全注意事項等。用具維修管理一、維修申請1.各科室發現科室用具出現故障或損壞時,應及時填寫用具維修申請單,注明用具的名稱、規格、數量、故障現象等內容,并經科室負責人簽字確認。2.設備科或總務科收到用具維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。對于緊急情況,應立即安排維修人員進行搶修。二、維修流程1.維修人員接到用具維修申請單后,應及時對用具進行檢查和維修,填寫維修記錄,注明維修時間、維修人員、維修內容等內容。2.對于無法現場維修的用具,應將用具運回維修車間進行維修,維修完成后及時送回原科室。3.維修人員在維修過程中,應嚴格按照用具的操作規程進行操作,確保維修質量和安全。三、維修費用管理1.對于正常使用過程中出現的故障或損壞,由醫院承擔維修費用。2.對于因人為原因造成的用具損壞,由責任人承擔維修費用或按照規定進行賠償。3.對于價值較高或重要的用具維修,應事先報醫院領導批準,并按照規定的程序進行維修。用具報廢管理一、報廢申請1.各科室的用具達到報廢標準時,應及時填寫用具報廢申請單,注明用具的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等內容,并經科室負責人簽字確認。2.設備科或總務科收到用具報廢申請單后,應組織相關人員對用具進行鑒定和評估,確認是否達到報廢標準。3.對于達到報廢標準的用具,由設備科或總務科填寫用具報廢審批表,經醫院領導審批后,辦理報廢手續。二、報廢程序1.設備科或總務科根據醫院領導審批的用具報廢審批表,對達到報廢標準的用具進行報廢處理,填寫用具報廢單,注明報廢用具的名稱、規格、數量、報廢時間等內容,并經雙方科室負責人簽字確認后生效。2.對于報廢的用具,應按照規定的程序進行處置,如出售、捐贈等。處置所得款項應納入醫院財務統一管理。三、報廢管理要求1.各科室應嚴格按照醫院規定的報廢程序進行用具報廢,不得擅自進行報廢。2.設備

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