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文檔簡介

小學信息平臺管理制度一、總則(一)目的為了加強小學信息平臺的管理,規范信息發布、使用和維護流程,確保信息平臺的安全、穩定、高效運行,充分發揮信息平臺在學校管理、教學、家校溝通等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學全體教職員工、學生及家長在學校信息平臺上的信息發布、使用和相關操作。(三)基本原則1.合法性原則:信息平臺的建設、使用和管理應遵守國家法律法規和教育主管部門的相關規定。2.準確性原則:發布的信息應真實、準確、完整,不得發布虛假、誤導性或有害信息。3.及時性原則:及時更新和發布各類信息,確保信息的時效性。4.安全性原則:采取有效措施保障信息平臺的網絡安全和數據安全,防止信息泄露、篡改或丟失。5.服務性原則:以服務學校教學、管理和家校溝通為宗旨,方便師生、家長使用信息平臺。二、信息平臺管理職責分工(一)學校信息管理工作領導小組1.負責統籌規劃信息平臺的建設與發展,制定信息平臺建設與管理的總體方針和政策。2.審議信息平臺建設與管理的重大事項,協調解決信息平臺建設與管理過程中出現的問題。(二)學校辦公室1.負責信息平臺的日常管理和維護,包括服務器維護、網絡安全管理、數據備份等。2.審核各部門提交的信息發布申請,確保發布信息符合相關規定。3.負責信息平臺的對外聯絡與溝通,及時處理與信息平臺相關的投訴和建議。(三)各部門1.負責本部門相關信息的收集、整理和發布,確保信息內容準確、及時。2.配合學校辦公室做好信息平臺的管理和維護工作,按照要求提供必要的數據和資料。(四)教師1.按照學校要求,在信息平臺上發布教學相關信息,如教學計劃、教案、作業布置等。2.及時回復家長在信息平臺上的咨詢和留言,加強與家長的溝通與交流。3.指導學生正確使用信息平臺,培養學生的信息素養和網絡安全意識。(五)學生及家長1.學生應在教師指導下,按照規定使用信息平臺,參與相關學習和互動活動。2.家長應積極關注信息平臺上的學校動態和學生信息,與教師保持密切溝通,共同促進學生成長。三、信息發布管理(一)信息發布內容分類1.學校公告:包括學校的重要通知、活動安排、政策法規等。2.教學信息:如課程表、教學進度、考試安排、教學資源等。3.學生管理:學生考勤、成績查詢、獎懲情況等。4.家校溝通:家長學校活動通知、家長留言回復等。5.校園新聞:學校開展的各類活動報道、師生風采展示等。(二)信息發布流程1.信息提交:各部門或教師如需發布信息,應填寫《信息發布申請表》,詳細說明信息內容、發布時間、發布范圍等,并提交給學校辦公室。2.審核:學校辦公室收到信息發布申請后,對信息內容進行審核。審核內容包括信息的準確性、合法性、規范性等。對于不符合要求的信息,退回提交部門或教師進行修改。3.發布:審核通過的信息,由學校辦公室按照預定的時間和范圍在信息平臺上發布。(三)信息發布要求1.語言規范:信息內容應使用規范的漢字、標點符號和數字,語言表達清晰、簡潔、準確。2.格式統一:各類信息應按照規定的格式進行發布,確保頁面美觀、整齊。3.圖片處理:如需發布圖片,應確保圖片清晰、真實,與信息內容相關。圖片格式應為常見的圖像格式,如JPEG、PNG等。4.信息更新:各部門應定期對本部門發布的信息進行更新,確保信息的時效性。對于已發布的信息,如發現錯誤或需要修改,應及時提交修改申請,經審核后進行修改。四、信息使用管理(一)教職員工使用1.教職員工應按照工作職責和權限,在信息平臺上查詢和使用相關信息。2.不得擅自將信息平臺上的信息用于非工作目的,不得泄露給無關人員。3.如發現信息平臺存在問題或故障,應及時向學校辦公室報告。(二)學生使用1.學生在教師指導下,可在信息平臺上進行學習資源查詢、作業提交、在線交流等活動。2.學生應遵守信息平臺的使用規定,文明上網,不得發布不良信息或進行惡意攻擊等行為。3.學校應加強對學生信息使用的教育和引導,培養學生正確的信息使用習慣和網絡道德觀念。(三)家長使用1.家長可通過信息平臺了解學校的各項工作動態、學生的學習情況等。2.家長應按照規定的方式和流程在信息平臺上與教師進行溝通和交流,不得發布不文明或不當言論。3.學校應積極引導家長正確使用信息平臺,充分發揮信息平臺在家校溝通中的作用。五、信息安全管理(一)網絡安全1.學校辦公室應采取防火墻、入侵檢測系統等技術手段,保障信息平臺的網絡安全,防止外部非法入侵。2.定期對信息平臺的網絡設備和系統進行檢查和維護,及時更新系統補丁和安全軟件,確保網絡系統的穩定性和安全性。3.加強對信息平臺用戶的網絡安全教育,提高用戶的網絡安全意識,防止因用戶操作不當導致信息泄露或網絡安全事故。(二)數據安全1.建立完善的數據備份機制,定期對信息平臺的數據進行備份,并將備份數據存儲在安全的位置。2.嚴格控制數據訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和修改相關數據。3.加強對數據存儲設備的管理,防止數據存儲設備丟失、損壞或被盜。如發生數據丟失或損壞事件,應及時采取措施進行恢復,并追究相關人員的責任。(三)信息保密1.對涉及學校機密、師生個人隱私等信息,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.在信息發布和使用過程中,應注意保護信息的保密性,采取必要的加密措施或訪問控制手段。3.與信息平臺相關的工作人員應簽訂保密協議,明確保密責任和義務。六、信息平臺維護管理(一)日常維護1.學校辦公室安排專人負責信息平臺的日常維護工作,包括服務器巡檢、軟件更新、數據備份等。2.定期對信息平臺的運行情況進行監測,及時發現并處理系統故障和異常情況。3.保持信息平臺的頁面整潔、功能正常,確保用戶能夠順利訪問和使用信息平臺。(二)功能升級1.根據學校發展和實際需求,適時對信息平臺的功能進行升級和優化。2.在功能升級前,應進行充分的測試和評估,確保升級后的信息平臺穩定、可靠,不影響正常使用。3.功能升級后,應及時向用戶發布通知,說明升級內容和使用方法,為用戶提供必要的培訓和指導。(三)故障處理1.當信息平臺出現故障時,維護人員應立即進行排查和處理,盡快恢復信息平臺的正常運行。2.對于一般性故障,應在規定時間內修復;對于較為復雜的故障,應及時向上級報告,并采取臨時應急措施,減少對學校工作和師生使用的影響。3.故障處理完成后,應詳細記錄故障發生的時間、現象、原因、處理過程和結果等信息,以便進行分析和總結,防止類似故障再次發生。七、監督與考核(一)監督機制1.學校信息管理工作領導小組定期對信息平臺的建設與管理情況進行檢查和監督,確保各項管理制度的有效執行。2.設立信息平臺監督舉報電話和郵箱,接受師生、家長及社會各界對信息平臺管理工作的監督和舉報。對于收到的舉報信息,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.將信息平臺管理工作納入學校對各部門和教職員工的績效考核體系,對在信息

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