圖書清點踢出管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書管理，確保圖書資源的合理利用與有效保存，規范圖書清點及踢出流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工所使用的公司圖書資源。（三）基本原則1.定期清點原則：對公司圖書進行定期全面清點，確保圖書數量準確、狀態良好。2.責任明確原則：明確各部門及相關人員在圖書管理過程中的職責，確保管理工作落實到位。3.合理處置原則：對于不符合保留要求的圖書，按照規定程序進行合理踢出處理，避免資源浪費。二、圖書管理職責分工（一）行政部門1.負責制定圖書管理的整體規劃和年度計劃。2.建立圖書管理臺賬，記錄圖書的采購、入庫、借閱、歸還、清點等情況。3.定期組織圖書清點工作，對清點結果進行統計和分析。4.負責圖書的采購、驗收、上架、下架及日常維護工作。5.根據圖書清點結果，提出圖書踢出的建議，并報公司領導審批。（二）各部門1.負責本部門圖書的日常管理，指定專人負責圖書的借閱、歸還登記工作。2.督促本部門員工按時歸還圖書，對逾期未還的圖書進行催還。3.配合行政部門進行圖書清點工作，提供相關資料和協助。（三）員工1.遵守圖書借閱規定，按時借閱和歸還圖書。2.愛護圖書，不得損壞、丟失圖書，如有損壞或丟失應照價賠償。3.發現圖書存在質量問題或其他異常情況，及時向行政部門反饋。三、圖書采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《圖書采購申請表》，詳細注明所需圖書的名稱、作者、出版社、數量、用途等信息。2.《圖書采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對各部門提交的《圖書采購申請表》進行匯總整理，結合公司圖書管理規劃和預算情況，提出采購意見。2.采購意見報公司領導審批，經批準后，行政部門負責組織圖書采購工作。（三）采購實施1.行政部門根據審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照合同約定的條款進行操作，確保圖書的質量、價格和交貨期。3.圖書到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括圖書的數量、品種、質量、版本等是否與采購合同一致。4.驗收合格的圖書，辦理入庫手續，填寫《圖書入庫登記表》，詳細記錄圖書的入庫日期、名稱、作者、出版社、數量、版本等信息。5.驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通協商，辦理退換貨手續。四、圖書借閱管理（一）借閱申請1.員工因工作需要借閱圖書時，填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的名稱、作者、出版社、預計歸還日期等信息。2.《圖書借閱申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）借閱審批1.行政部門對員工提交的《圖書借閱申請表》進行審核，根據圖書的庫存情況和借閱規定，決定是否批準借閱申請。2.對于批準借閱的申請，行政部門在《圖書借閱申請表》上簽字蓋章，并將圖書借出給員工。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限根據具體情況另行規定。2.員工應在借閱期限內歸還圖書，如需續借，應提前[X]天向行政部門提出申請，經批準后方可續借，續借期限不得超過[X]天。（四）借閱歸還1.員工應按時歸還借閱的圖書，歸還時應保持圖書的完好無損。2.行政部門在收到歸還的圖書后，進行檢查核對，如發現圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規定進行處理。3.員工歸還圖書后，行政部門在《圖書借閱申請表》上注明歸還日期，并將申請表存檔。五、圖書清點管理（一）清點周期1.行政部門應定期對公司圖書進行清點，原則上每[X]個月進行一次全面清點。2.在特殊情況下，如公司圖書管理發生重大變動、圖書丟失或損壞情況較多等，應及時組織清點。（二）清點人員安排1.每次圖書清點工作由行政部門牽頭組織，成立清點小組。2.清點小組人員包括行政部門圖書管理人員、各部門圖書管理員代表等。（三）清點方法1.采用實地盤點與臺賬核對相結合的方法進行圖書清點。2.清點人員按照圖書類別、存放位置等順序，逐一核對圖書的數量、名稱、作者、出版社、版本等信息，并與圖書管理臺賬進行比對。3.在清點過程中，如發現圖書存在賬實不符的情況，應詳細記錄差異情況，并及時查明原因。（四）清點記錄1.清點人員應認真填寫《圖書清點記錄表》，詳細記錄圖書的實際清點情況，包括圖書名稱、數量、存放位置、差異情況等信息。2.《圖書清點記錄表》經清點人員簽字確認后，交行政部門匯總整理。（五）清點結果處理1.行政部門根據圖書清點結果，編制《圖書清點報告》，詳細說明圖書的清點情況、賬實差異情況及原因分析等內容。2.對于賬實相符的圖書，在圖書管理臺賬上注明清點日期，并更新相關信息。3.對于賬實不符的圖書，行政部門應組織相關人員進行調查核實，查明原因后按照本制度相關規定進行處理。六、圖書踢出管理（一）踢出標準1.圖書內容陳舊、過時，已不適應公司當前工作需要的。2.圖書存在嚴重質量問題，如缺頁、破損、印刷不清等，無法正常使用的。3.圖書重復采購，數量過多，且近期內無使用需求的。4.圖書已遺失，且無法找回或確認已損壞無法修復的。（二）踢出申請1.行政部門根據圖書清點結果及踢出標準，填寫《圖書踢出申請表》，詳細說明擬踢出圖書的名稱、作者、出版社、數量、版本、踢出原因等信息。2.《圖書踢出申請表》經行政部門負責人審核簽字后，提交至公司領導審批。（三）踢出審批1.公司領導對行政部門提交的《圖書踢出申請表》進行審批，批準后，行政部門按照規定程序進行圖書踢出處理。2.對于涉及重要資料或特殊用途的圖書，在踢出前應征求相關部門或人員的意見。（四）踢出處理方式1.對于擬踢出的圖書，行政部門可根據實際情況選擇以下處理方式：捐贈：將圖書捐贈給相關公益機構、學校或社區等。出售：通過正規渠道將圖書出售給廢品回收公司或舊書市場等。報廢：對無法捐贈或出售的圖書，進行報廢處理，確保圖書資源得到合理處置。2.在進行圖書踢出處理前，行政部門應做好相關記錄，包括圖書的去向、處理時間、處理方式等信息。（五）后續跟蹤1.行政部門對圖書踢出處理情況進行跟蹤，確保圖書按照規定的方式進行妥善處理，避免出現資源浪費或違規處置的情況。2.定期對圖書踢出處理情況進行總結分析，評估圖書管理工作的效果，為今后的圖書管理工作提供參考依據。七、圖書損壞與丟失賠償（一）損壞賠償1.員工在借閱圖書過程中，如因故意或重大過失導致圖書損壞的，應照價賠償。2.對于輕微損壞的圖書，行政部門可根據實際情況要求員工進行修復或給予一定的經濟賠償。3.賠償金額按照圖書的原價或市場同類新書價格進行計算，如遇圖書版本更新或價格變動等情況，以最新價格為準。（二）丟失賠償1.員工如有圖書丟失情況，應立即向行政部門報告，并按照圖書的原價或市場同類新書價格進行賠償。2.在賠償圖書后，如員工找回丟失的圖書，且圖書完好無損，行政部門可將賠償款退還員工。（三）賠償流程1.行政部門在發現圖書損壞或丟失情況后，及時通知相關員工，并要求其在規定時間內辦理賠償手續。2.員工應填寫《圖書損壞/丟失賠償申請表》，詳細說明圖書損壞或丟失的原因、時間、地點等信息，并簽字確認。3.《圖書損壞/丟失賠償申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。4.行政部門根據賠償標準和員工實際情況，確定賠償金額，并開具《圖書損壞/丟失賠償通知單》。5.員工在收到《圖書損壞/丟失賠償通知單》后，應在規定時間內將賠償款交至行政部門。6.行政部門在收到賠償款后，開具收款收據，并在圖書管理臺賬上注明圖書損壞或丟失及賠償情況。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司圖書管理工作進行日常監督檢查，確保圖書管理各項制度的有效執行。2.定期對各部門圖書管理情況進行抽查，檢查圖書借閱登記、歸還情況、圖書保管狀況等，發現問題及時督促整改。（二）員工監督1.鼓勵員工對圖書管理工作進行監督，如發現圖書管理過程中存在違規行為或不合理情況，可向行政部門或公司領導反映。2.對于員工的監督意見和建議，行政部門應認真對待，及時調查處理，并將處理結果反饋給員工。（三）檢查結果處理1.對于在監督檢查過程中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。