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文檔簡介
廠區共享設備管理制度一、總則(一)目的為了規范廠區共享設備的管理,提高設備的使用效率,降低使用成本,確保設備的正常運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于廠區內所有共享設備的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。(三)基本原則1.共享原則:鼓勵各部門之間共享設備資源,提高設備利用率。2.高效原則:確保設備的使用流程簡便快捷,提高工作效率。3.責任原則:明確設備使用過程中的各方責任,確保設備的安全和正常運行。4.節約原則:倡導節約使用設備資源,降低使用成本。二、共享設備的范圍與分類(一)共享設備的范圍1.閑置或使用率較低的生產設備,如車床、銑床、鉆床等。2.通用的辦公設備,如打印機、復印機、傳真機、電腦等。3.運輸設備,如叉車、電瓶車等。4.其他經公司認定可共享的設備。(二)共享設備的分類1.生產設備類:主要用于產品生產過程中的加工、制造等環節。2.辦公設備類:用于日常辦公事務的處理,如文件打印、復印、通訊等。3.運輸設備類:承擔廠區內物料、人員的運輸任務。三、共享設備的管理職責(一)設備管理部門1.負責共享設備的統一登記、編號、建賬和檔案管理。2.制定共享設備的維護計劃和維修方案,定期對設備進行維護和保養,確保設備的正常運行。3.負責共享設備的調配和協調工作,根據各部門的需求合理安排設備的使用。4.對共享設備的使用情況進行監督和檢查,及時發現和處理設備使用過程中的問題。(二)使用部門1.負責本部門共享設備的申請、使用和歸還工作。2.按照設備操作規程正確使用設備,不得違規操作,確保設備的安全和正常運行。3.負責本部門共享設備的日常保養和清潔工作,發現設備故障及時通知設備管理部門。4.配合設備管理部門做好設備的定期維護和維修工作。(三)使用人員1.嚴格按照設備操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數或拆卸設備部件。2.負責設備使用過程中的安全和衛生工作,使用完畢后及時清理設備。3.發現設備異常情況及時報告使用部門負責人或設備管理部門。四、共享設備的申請與審批(一)申請流程1.使用部門如需使用共享設備,應提前填寫《共享設備使用申請表》,詳細注明設備名稱、規格型號、使用時間、使用用途等信息。2.將申請表提交至設備管理部門。(二)審批流程1.設備管理部門收到申請表后,對申請內容進行審核。2.對于生產設備類的申請,需征求生產部門的意見;對于辦公設備類的申請,需征求行政部門的意見。3.根據審核結果,設備管理部門負責人簽署審批意見。4.審批通過后,設備管理部門通知使用部門領取設備。五、共享設備的使用與歸還(一)使用1.使用部門領取共享設備后,應按照設備操作規程進行使用。2.使用人員在使用設備過程中應做好使用記錄,包括設備運行狀況、使用時間、維修情況等。3.使用部門應確保設備的使用環境符合要求,避免因環境因素影響設備的正常運行。(二)歸還1.使用完畢后,使用部門應及時將共享設備歸還至設備管理部門。2.歸還時,使用部門應確保設備完好無損,如有損壞應及時報告設備管理部門,并按照規定進行賠償。3.設備管理部門對歸還的設備進行驗收,如發現問題及時與使用部門溝通解決。六、共享設備的維護與保養(一)日常維護1.使用部門負責共享設備的日常維護和保養工作,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等操作。2.使用人員在使用設備前應進行檢查,確保設備正常運行;使用完畢后應及時清理設備,關閉電源。(二)定期保養1.設備管理部門制定共享設備的定期保養計劃,明確保養內容、保養時間和責任人。2.定期保養工作由設備管理部門或委托專業維修人員進行,保養過程中應做好記錄。(三)維修管理1.共享設備出現故障時,使用部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門接到通知后,應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員應在規定時間內修復;對于重大故障,應及時組織技術人員進行會診,制定維修方案。3.維修完成后,維修人員應填寫《共享設備維修記錄》,詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。七、共享設備的安全管理(一)安全培訓1.設備管理部門應對共享設備的使用人員進行安全培訓,使其熟悉設備的操作規程和安全注意事項。2.安全培訓應定期進行,新入職員工應在入職后及時參加培訓。(二)安全檢查1.設備管理部門定期對共享設備進行安全檢查,確保設備的安全防護裝置齊全有效。2.使用部門在使用設備前應進行安全自查,發現安全隱患及時報告設備管理部門。(三)安全事故處理1.如發生共享設備安全事故,使用部門應立即停止使用設備,并及時報告設備管理部門和公司安全管理部門。2.設備管理部門和安全管理部門應及時組織人員進行事故調查,分析事故原因,制定整改措施,防止事故再次發生。3.對事故責任單位和責任人,按照公司相關規定進行處理。八、共享設備的費用管理(一)費用核算1.共享設備的費用包括設備購置費用、維護保養費用、維修費用、能源消耗費用等。2.設備管理部門負責對共享設備的費用進行核算,定期編制費用報表。(二)費用分攤1.根據各部門對共享設備的使用情況,按照一定的比例分攤設備的費用。2.費用分攤方法由設備管理部門制定,報公司領導批準后執行。(三)費用支付1.各部門應按照費用分攤結果及時支付共享設備的費用。2.設備管理部門負責對費用支付情況進行監督和檢查,確保費用及時足額收取。九、共享設備的報廢管理(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足生產或辦公需求。2.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設備因技術進步,已被新型設備所替代。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現共享設備符合報廢條件時,應填寫《共享設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.將申請表提交至設備管理部門。(三)報廢審批1.設備管理部門收到申請表后,組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的,設備管理部門負責人簽署意見后,報公司領導審批。3.公司領導審批通過后,設備管理部門負責辦理設備報廢手續。(四)報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門統一組織處理,可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.處理過程中應做好記錄,確保資產的安全和完整。十、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門定期對共享設備的使用、維護、保養等情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門定期對共享設備的管理情況進行審計,確保制度的執行和費用的合理使用。(二)考核評價1.建立共享設備管理考核評價機制,對使用部門和使用人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價
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