學院后勤維修管理制度一、總則1.目的為加強學院后勤維修管理工作，規范維修流程，提高維修效率和質量，確保學院教學、科研及生活秩序的正常運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學院內所有教學設施、辦公設備、生活設施等的維修管理工作。3.基本原則及時高效原則：對報修項目應及時響應，盡快安排維修，確保維修工作不影響正常使用。質量第一原則：維修工作必須保證質量，符合相關標準和要求，確保維修后的設施設備能夠正常運行。勤儉節約原則：在維修過程中，應合理使用維修材料和經費，避免浪費。責任明確原則：明確維修部門、使用部門及相關人員的責任，確保維修工作有序進行。二、維修申報與受理1.申報方式使用部門或個人發現設施設備出現故障或損壞后，應及時填寫《維修申請表》，詳細注明故障或損壞情況、所在位置、申報日期等信息，并提交至后勤維修管理部門。也可通過電話、郵件等方式向后勤維修管理部門申報維修，但事后需及時補填《維修申請表》。2.受理流程后勤維修管理部門收到《維修申請表》后，應立即進行登記，并根據故障或損壞情況進行初步判斷。對于簡單的維修項目，可直接安排維修人員進行維修；對于復雜的維修項目，應組織相關技術人員進行現場勘查，制定維修方案。維修管理部門應在收到申報后的[X]個工作日內給予申報部門或個人明確的受理答復，告知維修安排及預計維修時間。三、維修流程1.維修安排根據維修項目的性質和緊急程度，維修管理部門合理安排維修人員進行維修。對于緊急維修項目，應立即通知維修人員前往現場進行搶修；對于一般維修項目，應在[X]個工作日內安排維修。維修人員接到維修任務后，應及時領取維修所需的材料和工具，并前往維修現場。2.現場維修維修人員到達現場后，應首先對故障或損壞情況進行再次核實，并與申報部門或個人進行溝通，了解具體需求。根據維修方案，維修人員按照相關操作規程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，如發現原維修方案需要調整，應及時與維修管理部門和申報部門溝通，經同意后方可進行調整。維修人員應在維修現場做好維修記錄，記錄維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應清理維修現場，將維修工具和剩余材料整理歸位。3.維修驗收維修完成后，申報部門或個人應及時對維修質量進行驗收。驗收合格后，在《維修申請表》上簽字確認；如驗收不合格，應注明不合格原因，要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。對于重要設備或涉及較大金額的維修項目，維修管理部門應組織相關專業人員進行驗收。驗收合格后，由驗收人員在驗收報告上簽字確認。四、維修材料與設備管理1.材料采購后勤維修管理部門應根據維修工作的需要，定期編制維修材料采購計劃，經審批后進行采購。采購維修材料時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保材料符合相關標準和要求。采購人員應嚴格按照采購流程進行操作，簽訂采購合同，確保采購過程的合規性。維修材料到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應按照采購合同和相關標準對材料進行驗收，核對材料的規格、型號、數量等信息，確保材料質量合格。驗收合格后，辦理入庫手續，并將材料妥善保管。2.材料領用維修人員根據維修任務需要，填寫《維修材料領用申請表》，經維修管理部門負責人審批后，到倉庫領取維修材料。倉庫管理人員應按照審批后的《維修材料領用申請表》發放材料，并做好發放記錄。發放記錄應包括領用日期、維修人員姓名、材料名稱、規格、型號、數量等信息。維修人員應妥善保管領用的維修材料，不得擅自轉借或挪作他用。維修工作完成后，如有剩余材料，應及時退回倉庫。3.設備管理后勤維修管理部門應建立維修設備臺賬，對維修設備進行登記管理。臺賬應包括設備名稱、型號、購置日期、維修記錄等信息。維修設備應定期進行維護保養，確保設備性能良好。維修人員在使用設備前，應檢查設備是否正常，如發現設備故障，應及時報告維修管理部門進行維修。對于閑置或報廢的維修設備，維修管理部門應及時進行清理和處置。閑置設備應妥善保管，如有需要可進行調劑使用；報廢設備應按照相關規定進行報廢處理。五、維修經費管理1.經費預算后勤維修管理部門應根據學院的維修需求和實際情況，每年編制維修經費預算。維修經費預算應包括維修項目、維修材料、維修人工等費用，并報學院財務部門審核。維修經費預算經學院批準后，應嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定程序進行申報和審批。2.經費使用維修經費應專款專用，不得挪作他用。維修費用的報銷應按照學院財務制度的規定進行，憑有效的發票和相關審批手續進行報銷。維修管理部門應定期對維修經費的使用情況進行統計和分析，確保經費使用合理、合規。如發現經費使用異常情況，應及時進行調查和處理。3.經費核算學院財務部門應建立維修經費核算制度，對維修經費的收支情況進行單獨核算。核算內容應包括維修項目、維修費用、資金來源等信息。財務部門應定期向維修管理部門提供維修經費的核算報表，維修管理部門應根據報表數據進行分析和總結，為下一年度的維修經費預算編制提供參考依據。六、維修人員管理1.人員配備后勤維修管理部門應根據維修工作的需要，合理配備維修人員。維修人員應具備相應的專業技能和工作經驗，熟悉維修工作流程和相關操作規程。維修人員應定期參加業務培訓和技能考核，不斷提高自身業務水平和綜合素質。培訓內容應包括新知識、新技術、新設備的應用等方面。2.工作紀律維修人員應遵守學院的各項規章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。維修人員在工作期間應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗。如需請假，應按照規定程序辦理請假手續。維修人員應嚴格遵守維修操作規程，確保維修工作安全、質量。在維修過程中，如因操作不當造成安全事故或損失，應承擔相應的責任。3.考核評價后勤維修管理部門應建立維修人員考核評價制度，對維修人員的工作表現、維修質量、工作效率等方面進行考核評價。考核評價結果應與維修人員的績效工資、晉升、獎勵等掛鉤。對于工作表現優秀的維修人員，應給予表彰和獎勵；對于工作表現不佳的維修人員，應進行批評教育或采取相應的處罰措施。七、監督與檢查1.內部監督后勤維修管理部門應建立內部監督機制，定期對維修工作進行檢查和監督。檢查內容包括維修申報與受理、維修流程、維修質量、維修材料與設備管理、維修經費使用等方面。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員進行整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.外部監督學院應接受師生員工的監督，鼓勵師生員工對維修工作提出意見和建議。對于師生員工反映的問題，維修管理部門應及時進行調查和處理，并