公會各項活動管理制度一、總則（一）目的為了規范公會各項活動的組織與管理，確保活動的順利開展，提高活動質量和效果，增強公會成員的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公會組織的各類活動，包括但不限于線上活動、線下聚會、培訓學習、競賽比賽、團建活動等。（三）基本原則1.合法性原則：公會活動必須遵守國家法律法規和公司相關規定。2.自愿參與原則：鼓勵公會成員積極自愿參與各項活動，不強制要求。3.安全第一原則：確保活動過程中的人員安全，避免發生意外事故。4.公平公正原則：在活動組織、評選等環節遵循公平公正的原則，確保結果客觀合理。5.高效有序原則：合理安排活動流程，提高活動效率，保證活動有序進行。二、活動策劃與組織（一）活動發起1.公會成員可根據自身興趣、公會發展需求等提出活動倡議，填寫《公會活動發起申請表》，詳細說明活動主題、形式、時間、地點、參與人員、預算等內容。2.公會管理層對活動倡議進行審核，評估活動的可行性、必要性和影響力，對于符合要求的活動倡議予以批準。（二）活動策劃1.經批準的活動倡議由發起者負責組織策劃，成立活動策劃小組，成員包括活動負責人、主持人、后勤保障人員等（根據活動實際情況確定）。2.策劃小組制定詳細的活動策劃方案，內容包括活動目的、流程安排、人員分工、物資準備、宣傳推廣、應急預案等。3.活動策劃方案應提前提交公會管理層審核，經審核通過后方可實施。審核要點包括活動內容是否符合公會宗旨和成員需求，流程是否合理可行，預算是否控制在合理范圍內等。（三）活動組織實施1.人員分工根據活動策劃方案，明確各成員的職責分工，確保活動各項任務有人負責。活動負責人全面統籌活動的組織實施，協調各方資源，及時解決活動過程中出現的問題。主持人負責活動現場的流程引導、氛圍營造和互動環節的組織。后勤保障人員負責活動物資的采購、場地布置、餐飲安排、設備維護等工作。2.物資準備根據活動策劃方案，準備所需的物資，如活動道具、獎品、宣傳資料、餐飲食品、活動設備等。對物資進行詳細的登記和管理，確保物資的數量、質量和使用情況清晰可查。3.宣傳推廣通過公會內部群聊、公告欄、社交媒體等渠道發布活動通知，介紹活動的主題、時間、地點、內容和參與方式等信息，吸引公會成員積極參與。制作活動宣傳海報、視頻等資料，提高活動的知曉度和吸引力。4.現場執行活動負責人提前到達活動現場，進行最后的準備工作，確保場地布置、物資擺放、設備調試等符合要求。活動過程中，各成員按照職責分工認真履行職責，確保活動順利進行。主持人要把控好活動節奏，引導成員積極參與互動；后勤保障人員要及時提供所需物資和服務，保障活動的正常開展；活動負責人要密切關注活動進展情況，及時處理突發情況。做好活動現場的記錄工作，包括拍照、錄像等，為活動總結和后續宣傳提供素材。三、活動預算管理（一）預算編制1.活動策劃小組根據活動策劃方案編制活動預算，預算內容包括活動物資采購費用、場地租賃費用、餐飲費用、獎品費用、宣傳費用、設備租賃費用等各項開支。2.預算編制應遵循合理、節約的原則，充分考慮活動的實際需求，避免不必要的浪費。同時，要對各項費用進行詳細的估算，確保預算的準確性。（二）預算審批1.活動預算編制完成后，提交公會管理層審批。審批過程中，管理層將對預算的合理性、必要性進行審核，如發現預算過高或存在不合理之處，將要求策劃小組進行調整。2.經審批通過的活動預算作為活動費用支出的依據，不得隨意突破。（三）費用報銷1.活動結束后，活動負責人應及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務制度的要求填寫報銷申請表。報銷憑證應包括發票、收據、費用清單等相關資料，確保憑證真實、合法、有效。2.將報銷申請表及相關憑證提交公會財務審核，財務審核通過后報公會管理層審批。審批通過后，按照公司財務流程進行報銷。3.嚴格控制活動費用支出，對于超出預算的費用，需提前向公會管理層說明原因并獲得批準后方可報銷。四、活動安全管理（一）安全責任1.公會活動組織者對活動安全負有主要責任，應在活動策劃和組織過程中充分考慮安全因素，制定相應的安全措施和應急預案。2.參與活動的公會成員應遵守活動現場的安全規定，配合組織者做好安全工作，不得擅自從事危險行為。（二）安全措施1.場地安全：選擇安全可靠的活動場地，確保場地設施設備符合安全標準，無安全隱患。在活動前對場地進行安全檢查，如發現問題及時整改。2.物資安全：對活動所需物資進行妥善保管，特別是易燃、易爆、有毒等危險物品，要嚴格按照相關規定進行存放和使用，避免發生安全事故。3.人員安全：活動現場安排專人負責安全管理，對參與活動的人員進行安全教育，提醒注意安全事項。在活動過程中，密切關注人員動態，及時發現并處理安全問題。4.應急預案：制定完善的活動應急預案，明確應急處置流程和責任分工。針對可能出現的火災、地震、人員突發疾病等情況，定期組織演練，提高應急處置能力。（三）安全事故處理1.如發生安全事故，活動現場負責人應立即采取措施進行救援和處理，確保受傷人員得到及時救治。同時，要保護好事故現場，以便后續調查。2.及時向上級領導報告安全事故情況，按照公司相關規定和國家法律法規的要求進行事故調查和處理。分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。五、活動效果評估（一）評估方式1.活動結束后，通過問卷調查、現場訪談、在線討論等方式收集公會成員對活動的反饋意見，了解成員對活動內容、組織安排、氛圍營造等方面的滿意度。2.對活動的參與人數、互動情況、活動成果等進行統計分析，評估活動的影響力和實際效果。（二）評估指標1.成員滿意度：通過問卷調查或現場訪談，了解成員對活動整體的滿意度，包括活動內容、組織安排、氛圍營造、收獲體驗等方面，以百分比形式表示。2.參與度：統計活動的實際參與人數，與預期參與人數進行對比，計算參與度，評估活動的吸引力。3.互動效果：觀察活動過程中的互動情況，如成員之間的交流頻率、參與互動的積極性等，評估活動是否促進了成員之間的溝通與合作。4.活動成果：根據活動的類型和目標，評估活動是否達成了預期的成果，如培訓學習活動是否提高了成員的相關技能，競賽比賽活動是否選拔出了優秀人才等。（三）結果應用1.根據活動效果評估結果，總結活動的優點和不足之處，為今后的活動策劃和組織提供參考。對于活動中表現優秀的環節和個人，給予表揚和獎勵。2.針對活動中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷完善活動管理制度和組織流程，提高活動質量和效果。六、活動紀律與獎懲（一）活動紀律1.公會成員應按時參加活動，如有特殊情況不能參加，需提前向活動負責人請假。2.遵守活動現場的秩序，聽從活動組織者的指揮，不得擅自離隊或從事與活動無關的事情。3.尊重其他成員的意見和建議，保持良好的溝通和合作氛圍，不得在活動中發生爭吵、沖突等行為。4.愛護活動場地的設施設備和公共財物，如有損壞需照價賠償。（二）獎勵措施1.對于在活動中表現優秀的成員，如積極參與活動策劃、組織實施過程中發揮重要作用、為活動提出創新性建議并取得良好效果等，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、給予物質獎勵、在公會內部進行公開表揚等。2.鼓勵公會成員積極參與活動，對在各類活動中取得優異成績的個人或團隊，給予相應的獎勵，以激發成員的積極性和創造力。（三）懲罰措施1.對于違反活動紀律的成員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于無故不參加活動且未提前請假的成員，給予警告處分；多次無故不參加活