學校公用終端管理制度一、總則1.目的為了規范學校公用終端的使用與管理，確保公用終端設備的正常運行，提高設備使用效率，保障學校教學、科研及管理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有公用終端設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、投影儀等。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、安全可靠、責任到人”的原則，確保公用終端設備的合理配置、有效使用和妥善維護。二、管理職責1.學校信息化管理部門負責制定和完善學校公用終端管理制度，并監督執行。統籌規劃公用終端設備的采購、配置和更新，確保設備滿足學校教學、科研及管理需求。負責公用終端設備的日常技術維護和管理，及時處理設備故障，保障設備正常運行。對公用終端設備的使用情況進行統計分析，為設備管理和優化提供依據。2.使用部門負責本部門公用終端設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的保管和維護，確保設備安全、正常使用。配合學校信息化管理部門做好設備的采購、配置、更新及維護等工作，及時反饋設備使用中存在的問題。對本部門人員進行公用終端設備使用規范的培訓和教育，提高人員的操作技能和安全意識。3.使用人員嚴格遵守本制度及相關操作規程，正確使用公用終端設備，不得擅自更改設備配置和系統設置。負責設備的日常清潔和保養，發現設備故障及時報告本部門負責人或學校信息化管理部門。妥善保管個人使用公用終端設備期間產生的數據和資料，防止數據丟失或泄露。三、設備采購與配置1.需求申請各使用部門根據教學、科研及管理工作的實際需求，填寫公用終端設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途及預算等信息，提交至學校信息化管理部門。2.審核與審批學校信息化管理部門對各部門提交的采購申請表進行審核，結合學校設備配置標準和實際情況，提出審核意見。審核通過后，報學校相關領導審批。3.采購實施學校信息化管理部門根據審批結果，按照學校采購相關規定組織設備采購工作。在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設備的質量和性能符合要求。4.設備配置設備采購到貨后，學校信息化管理部門負責組織設備的安裝調試，并根據各使用部門的需求進行合理配置。配置完成后，填寫設備配置清單，由使用部門簽字確認。四、設備使用規范1.開機與關機使用人員應按照正確的操作規程開啟公用終端設備，開機前檢查設備連接是否正常，電源是否接通。設備使用完畢后，應按照正確的順序關閉設備，先關閉應用程序，再關閉操作系統，最后關閉電源。嚴禁直接切斷電源。2.操作規范使用人員應熟練掌握公用終端設備的操作技能，嚴格按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備設置和參數。在使用計算機時，應定期查殺病毒，及時更新操作系統和應用程序補丁，確保系統安全。使用打印機、復印機等設備時，應注意紙張規格和設備狀態，避免卡紙等故障。使用投影儀等設備時，應注意調整投影畫面的清晰度和亮度，避免強光直射屏幕。3.數據管理使用人員應妥善保管個人使用公用終端設備期間產生的數據和資料，定期進行備份，防止數據丟失。嚴禁在公用終端設備上存儲、傳播涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的信息。如需共享數據，應通過學校指定的共享平臺進行，不得私自通過外部存儲設備或網絡共享數據。4.設備清潔與保養使用人員應定期對公用終端設備進行清潔，保持設備外觀整潔。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換墨盒、硒鼓、清潔內部部件等，確保設備性能良好。五、設備維護與維修1.日常維護學校信息化管理部門定期對公用終端設備進行巡檢，檢查設備運行狀態，及時發現并處理潛在問題。使用部門負責本部門公用終端設備的日常清潔和簡單故障排除，如設備出現一般性故障，應及時報告學校信息化管理部門。2.故障報修使用人員發現公用終端設備出現故障時，應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現象、發生時間及設備編號等信息，提交至本部門負責人。本部門負責人對故障報修單進行審核后，提交至學校信息化管理部門。學校信息化管理部門根據故障情況安排維修人員進行維修。3.維修流程維修人員接到故障報修單后，應及時與使用人員聯系，了解故障情況，確定維修方案。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施及維修時間等信息。維修完成后，維修人員應及時通知使用人員進行驗收。使用人員對維修結果進行驗收，如發現問題應及時反饋，維修人員應進行再次維修，直至設備正常運行。4.設備更新與報廢隨著技術的發展和學校業務的需要，公用終端設備需要進行更新時，由學校信息化管理部門提出設備更新計劃，報學校相關領導審批后實施。對于已無法正常使用或維修成本過高的公用終端設備，由使用部門填寫設備報廢申請表，提交至學校信息化管理部門。學校信息化管理部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報學校相關領導審批。設備報廢后，應按照學校固定資產管理規定進行處理。六、安全管理1.網絡安全公用終端設備應接入學校統一的網絡，嚴禁私自接入外部網絡。使用人員應遵守學校網絡安全規定，不得利用公用終端設備進行網絡攻擊、惡意軟件傳播等違法違規行為。學校信息化管理部門應定期對公用終端設備的網絡安全進行檢查，及時發現并處理網絡安全隱患。2.數據安全加強公用終端設備的數據安全管理，采取必要的數據備份和加密措施，防止數據丟失和泄露。使用人員不得擅自將公用終端設備帶出學校，如因工作需要確需帶出，應經本部門負責人批準，并做好設備的安全保管工作。嚴禁在公用終端設備上安裝未經學校許可的軟件和插件，防止惡意軟件入侵。3.物理安全公用終端設備應放置在安全、穩定的環境中，避免設備受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。對重要的公用終端設備，如服務器、核心交換機等，應采取必要的物理安全防護措施，如門禁控制、監控報警等。七、培訓與考核1.培訓學校信息化管理部門定期組織公用終端設備使用人員進行培訓，培訓內容包括設備操作技能、安全知識、維護保養等方面。各使用部門應根據本部門實際情況，對新入職人員或設備使用不熟練的人員進行針對性培訓，確保人員能夠正確使用公用終端設備。2.考核學校信息化管理部門制定公用終端設備使用考核標準，對使用人員的設備操作技能、安全意識、維護保養等方面進行考核。考核結果與使用人員的績效掛鉤，對考核優秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行督促整改，如多次考核不合格，將限制其使用公用終端設備。八、監督與檢查1.日常監督學校信息化管理部門負責對公用終端設備的使用情況進行日常監督，發現問題及時督促整改。各使用部門應加強對本部門公用終端設備使用情況的自查自糾，確保設備使用規范、安全。2.定期檢查學校信息化管理部門定期對