會計實操文庫1/7企業保密制度范本-公司管理第一章總則第一條目的為加強企業保密管理，維護企業核心競爭力，保障企業合法權益不受侵犯，防止公司商業秘密、技術秘密等重要信息泄露，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規，結合本企業實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業全體員工、合作方、顧問、實習生等所有接觸企業保密信息的人員，以及企業各部門在經營管理、生產研發等活動中涉及保密信息的全過程。第三條保密原則堅持“積極防范、突出重點、依法管理”的原則，既確保保密信息的安全，又便于信息合理利用和企業業務開展。第二章保密范圍與密級劃分第四條保密范圍商業秘密：包括但不限于客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、采購資料、財務數據、投資決策、未公開的經營戰略和規劃等，這些信息一旦泄露可能損害企業的市場競爭地位和經濟利益。技術秘密：涵蓋產品設計、工藝流程、配方、技術訣竅、程序代碼、研發成果、實驗數據等，無論是已申請專利還是未申請專利的技術信息，均屬于保密范疇。管理秘密：涉及企業內部管理模式、組織架構調整方案、人事任免、薪酬體系、績效考核標準、員工檔案等不宜公開的信息。其他秘密：企業與合作方簽訂的保密協議中約定的保密事項，以及企業認定的其他需要保密的信息。第五條密級劃分絕密級：是最重要的企業秘密，泄露會使企業的權益和利益遭受特別嚴重的損害。如核心技術配方、重大投資決策方案、尚未公開的企業戰略規劃等。機密級：屬于重要的企業秘密，泄露會使企業的權益和利益遭受嚴重的損害。例如關鍵技術資料、重要客戶的核心信息、尚未公布的財務預決算報告等。秘密級：是一般的企業秘密，泄露會使企業的權益和利益遭受損害。如一般性技術改進方案、普通客戶資料、部門工作計劃等。第三章保密管理職責第六條保密委員會職責負責審議企業保密工作的方針、政策和制度。對重大保密事項進行決策，協調解決跨部門的保密工作問題。定期組織對保密工作的檢查和評估，督促整改保密隱患。第七條保密辦公室職責具體負責保密制度的制定、修訂和解釋工作。組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高全體人員的保密意識和技能。監督檢查各部門保密制度的執行情況，對違規行為進行調查和處理。管理保密文件資料，負責涉密文件的收發、登記、傳閱、保管、銷毀等工作。第八條部門負責人職責貫徹落實企業保密制度，組織本部門員工開展保密工作。對本部門產生的保密信息進行審核和管理，確保信息的安全。及時發現和報告本部門的保密隱患和違規行為，并配合保密辦公室進行調查處理。第九條員工職責嚴格遵守企業保密制度，自覺保守企業秘密。妥善保管所接觸到的保密信息，不得擅自復制、傳播、泄露。發現保密信息泄露或可能泄露的情況，應立即向部門負責人和保密辦公室報告，并采取相應的補救措施。第四章保密措施第十條人員管理招聘與入職：在招聘過程中，對應聘涉及保密崗位的人員進行背景調查，了解其工作經歷、職業操守等情況。新員工入職時，須簽訂《保密協議》和《競業限制協議》（如適用），明確保密義務和違約責任。在崗管理：對員工進行保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、企業保密制度、保密技能等。定期對員工進行保密教育和提醒，強化保密意識。根據員工崗位和工作需要，授予最小化的保密信息訪問權限，并嚴格控制涉密信息的知悉范圍。離職管理：員工離職時，需辦理保密信息移交手續，交回所有涉密文件、資料、存儲設備等。離職后，仍需遵守保密協議約定，在競業限制期限內不得泄露企業秘密或從事與企業有競爭關系的業務。第十一條文件資料管理文件制作：涉密文件的制作應在安全環境下進行，標明密級和保密期限。制作過程中產生的廢紙、廢料等應及時銷毀，防止信息泄露。文件收發：涉密文件的收發應嚴格履行登記手續，由專人負責傳遞，確保文件的安全和可追溯性。文件傳閱：涉密文件的傳閱應限定在規定的范圍內，嚴禁擅自擴大知悉范圍。傳閱過程中，接收人和傳閱人應及時簽字確認，防止文件丟失或泄露。文件保管：涉密文件應存放在專門的保密文件柜中，實行專人保管。定期對文件進行清查和整理，確保文件的完整性和安全性。文件銷毀：涉密文件的銷毀應嚴格按照規定程序進行，經審批后，由兩人以上共同銷毀，并做好銷毀記錄。嚴禁將涉密文件作為普通廢品處理。第十二條信息系統管理網絡安全：加強企業網絡安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等安全設備，定期進行漏洞掃描和修復，防止網絡攻擊和信息泄露。數據加密：對存儲和傳輸的涉密信息進行加密處理，采用可靠的加密算法和密鑰管理方式，確保信息在存儲和傳輸過程中的安全。訪問控制：建立嚴格的信息系統訪問控制機制，對用戶進行身份認證和權限管理，只有經過授權的人員才能訪問涉密信息。定期對用戶權限進行審核和調整，防止權限濫用。數據備份：定期對涉密數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，防止數據丟失或損壞。備份數據的管理應遵循保密制度的相關規定。第十三條會議與活動管理涉密會議：召開涉密會議時，應選擇具備保密條件的場所，采取必要的保密措施，如禁止無關人員進入、對會議設備進行檢查等。會議資料應標明密級，發放和回收應嚴格履行登記手續。對外活動：在對外交流、合作、展覽等活動中，涉及保密信息的，應提前進行保密審查，采取相應的保密措施，防止信息泄露。第十四條合作與外包管理合作方管理：與合作方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。在合作過程中，對合作方接觸保密信息的人員進行管理，確保其遵守企業保密制度。外包管理：將業務外包時，應選擇具備保密資質和能力的外包商，并簽訂保密協議。對外包商的工作過程進行監督，防止保密信息泄露。第五章監督與檢查第十五條日常監督保密辦公室定期對各部門保密制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括保密文件資料管理、信息系統安全、人員保密行為等。對檢查中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。第十六條專項檢查在重大項目實施、重要活動開展前后，或發現保密隱患時，組織開展專項保密檢查，全面排查保密風險，確保保密工作萬無一失。第十七條違規處理對違反本制度的人員，視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等處分