物業對外合作管理協議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方系[具體物業名稱]的物業管理服務提供商，為了提升物業管理服務質量，拓展業務領域，加強與外部專業機構的合作，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方與乙方在物業管理服務領域的合作事宜達成如下協議：一、合作標的物及服務具體描述（一）合作項目名稱[具體合作項目名稱，如[物業名稱]智能化系統升級改造項目]（二）合作內容概述乙方負責為甲方提供針對[具體物業名稱]的智能化系統升級改造服務，包括但不限于系統設計、設備采購、安裝調試、系統集成以及后續的維護保養等一系列工作，以實現該物業智能化水平的提升，優化物業管理服務流程，提高管理效率和服務質量。（三）智能化系統具體構成及要求1.門禁管理系統升級現有的門禁設備，采用先進的人臉識別技術，確保人員出入的便捷性和安全性。實現與物業管理系統的實時對接，能夠自動記錄人員出入時間、地點等信息，并及時反饋給物業管理人員。具備遠程控制和權限管理功能，方便物業管理人員根據實際情況對門禁權限進行靈活調整。2.視頻監控系統增加監控攝像頭的數量和布局，實現對物業區域的全方位覆蓋，包括公共區域、停車場、出入口等關鍵部位。采用高清攝像機和智能視頻分析技術，能夠實時監測異常行為，如人員徘徊、車輛逆行等，并及時發出警報通知物業管理人員。支持視頻存儲和回放功能，存儲期限不少于[具體時長]，以便在需要時能夠查閱歷史視頻資料。3.停車場管理系統對現有的停車場管理系統進行升級，實現車牌自動識別功能，提高車輛進出的效率。整合停車場車位信息，通過電子顯示屏實時顯示車位占用情況，引導車輛快速找到停車位。具備停車收費管理功能，支持多種支付方式，如現金、刷卡、掃碼支付等，并能夠生成詳細的收費報表。4.物業管理系統升級優化現有的物業管理軟件，增加智能化管理模塊，如智能派單、客戶投訴自動處理、設備維護提醒等功能，提高物業管理工作的自動化水平。實現與智能化系統的數據共享，確保物業管理系統能夠實時獲取門禁、監控、停車場等系統的數據，為物業決策提供準確的依據。提供系統培訓和技術支持，確保甲方物業管理人員能夠熟練使用升級后的物業管理系統。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的合作工作進行監督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定的標準和要求履行義務。有權獲取乙方提供的與合作項目相關的資料和報告，了解項目進展情況。在乙方違反合同約定或未能達到工作要求時，有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供開展合作項目所需的相關資料和信息，包括但不限于物業的現狀、歷史數據、業主信息等，協助乙方進行項目調研和方案設計。負責協調物業區域內與合作項目相關的各方關系，確保乙方的工作能夠順利進行。按照合同約定及時支付合作款項，不得拖欠。配合乙方進行系統測試、驗收等工作，提供必要的協助和支持。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和信息，協助開展工作。按照合同約定獲取合作款項，有權對甲方拖欠款項的行為追究違約責任。在遇到不可抗力或甲方原因導致無法正常履行合同義務時，有權要求甲方給予合理的期限或協商解決辦法。2.義務按照國家相關法律法規和行業標準以及本合同約定的要求，負責智能化系統升級改造項目的設計、采購、安裝、調試、集成和維護保養等全部工作，確保項目質量達到優良標準。制定詳細的項目實施計劃，并提交給甲方審核同意后嚴格按照計劃執行，確保項目按時完成。負責提供項目所需的設備、材料等物資，并確保其質量符合合同要求和相關標準。在項目實施過程中，遵守甲方物業區域內的各項規章制度，文明施工，確保施工安全，避免對物業區域內的正常秩序和業主生活造成影響。負責對甲方物業管理人員進行系統培訓，使其能夠熟練掌握智能化系統的操作和維護技能，培訓費用包含在合同總價內。在項目驗收合格后，按照國家相關規定和合同約定提供售后服務，質保期內對系統設備提供免費維修、更換等服務，質保期外收取合理的成本費用。三、合作款項及支付方式（一）合作款項總額本合作項目的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為包干價，包含乙方完成本合同約定的全部工作所需的設備采購、安裝調試、系統集成、培訓、售后服務以及稅費等一切費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），用于乙方開展項目前期準備工作，如設備采購、方案設計等。2.設備到貨并經甲方驗收合格后[X]個工作日內甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），此款項用于支付設備采購及部分安裝費用。3.系統安裝調試完畢并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），該款項用于支付系統安裝調試及集成費用。4.項目經甲方最終驗收合格后[X]個工作日內甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），此款項用于支付項目尾款及售后服務費用。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、項目實施與驗收（一）項目實施1.乙方應根據本合同約定及經甲方審核同意的項目實施計劃，精心組織施工，確保項目順利進行。在項目實施過程中，乙方應定期向甲方匯報項目進展情況，及時溝通解決項目中出現的問題。2.乙方應嚴格按照國家相關法律法規、行業標準以及本合同約定的技術要求進行施工，確保項目質量。如因乙方原因導致項目質量不符合要求，乙方應負責無償返工直至達到合同標準，由此造成的工期延誤和費用增加由乙方自行承擔。3.乙方在施工過程中應注意安全，采取必要的安全防護措施，如發生安全事故，由乙方承擔全部責任。（二）項目驗收1.初步驗收在系統安裝調試完畢后，乙方應書面通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行初步驗收。初步驗收主要檢查系統的安裝調試情況、設備運行情況、功能實現情況等是否符合合同要求。如初步驗收發現問題，乙方應按照甲方要求及時進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收初步驗收合格后，乙方應向甲方提交項目竣工報告及相關資料，申請最終驗收。甲方應在收到乙方申請后的[X]個工作日內組織相關專家和部門進行最終驗收。最終驗收應依據本合同約定的標準和要求，對項目進行全面檢查和測試，包括系統的穩定性、可靠性、安全性、功能性等方面。如最終驗收合格，甲方向乙方出具最終驗收報告；如最終驗收不合格，乙方應按照甲方要求限期整改，直至最終驗收合格。整改費用由乙方自行承擔，如因整改導致項目延誤，乙方應承擔相應的違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而提供的智能化系統升級改造方案、設計圖紙、技術資料、軟件程序等知識產權歸乙方所有，但乙方應保證其提供的上述成果不存在任何知識產權糾紛，且不侵犯任何第三方的合法權益。如因乙方原因導致甲方遭受第三方知識產權侵權索賠，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。2.在本合同履行過程中，因甲方使用乙方提供的上述成果而產生的知識產權相關問題，由乙方負責解決并承擔相應費用。未經乙方書面同意，甲方不得擅自將乙方提供的成果用于本合同約定以外的其他用途。3.本合同履行過程中形成的與項目相關的所有文檔、資料等，包括但不限于項目實施過程中的記錄、測試報告、驗收報告等，其知識產權歸甲乙雙方共同所有。雙方均有權在各自的業務范圍內合理使用，但如需對外披露或使用，應事先通知對方并取得對方書面同意。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業主信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。合同期滿后，雙方仍應對對方的保密信息承擔保密義務。如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權追究違約方的法律責任。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付合作款項，每逾期一日，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停項目實施，并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定的其他義務，導致乙方無法正常履行合同義務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量標準完成項目，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的設備、材料等物資不符合合同要求或存在質量問題，乙方應負責無償更換或整改，直至符合合同標準。如因乙方提供的物資質量問題給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密條款，應按照本合同約定承擔違約責任。4.若乙方違反本合同約定的其他義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合作項目全部完成并通過最終驗收且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3