幼兒設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司幼兒設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，為幼兒提供安全、舒適、良好的學習和生活環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有與幼兒設施設備相關的管理活動，包括設施設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。3.職責分工人事行政部門負責制定和完善幼兒設施設備管理制度，并監督執行。統籌設施設備的采購計劃，組織采購活動，確保所采購設備符合相關標準和要求。建立設施設備臺賬，記錄設施設備的基本信息、采購時間、使用狀況等。定期組織設施設備的盤點工作，核實設備數量和狀態。協調各部門之間關于設施設備的使用和管理事宜。使用部門負責本部門設施設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行和安全使用。發現設施設備出現故障或損壞時，及時向人事行政部門報告。配合人事行政部門進行設施設備的維護、維修和盤點等工作。財務部門負責審核設施設備采購預算，確保資金合理使用。對設施設備的采購、維修等費用進行核算和報銷管理。后勤保障部門（如有）負責設施設備的日常維護和保養工作，制定維護保養計劃并組織實施。配備專業維修人員，及時處理設施設備的故障和損壞。建立設施設備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。二、設施設備采購管理1.需求調研人事行政部門應定期與各使用部門溝通，了解幼兒設施設備的使用需求和更新需求。根據幼兒教育教學的發展趨勢和實際情況，結合公司發展規劃，制定設施設備采購計劃。2.采購預算編制人事行政部門根據采購計劃，會同財務部門編制設施設備采購預算。采購預算應明確設備名稱、規格型號、數量、預計采購金額等內容，并確保預算合理、準確。3.供應商選擇人事行政部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購實施人事行政部門按照采購合同要求，組織供應商按時供貨。在設備到貨前，通知使用部門和相關人員做好驗收準備工作。三、設施設備驗收管理1.驗收準備使用部門應安排熟悉設施設備的人員參與驗收工作。人事行政部門準備好驗收所需的文件和工具，如采購合同、產品說明書、質量檢驗報告等。2.數量驗收按照采購合同和發貨清單，核對設施設備的數量是否準確無誤。3.質量驗收依據產品質量標準和相關規范，對設施設備的外觀、性能、功能等進行檢查。對重要設備或關鍵部件，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行檢測。檢查設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。4.驗收記錄驗收人員應認真填寫驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、設備名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收結論等。驗收合格的設備，驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，應注明不合格原因，并及時與供應商協商處理。四、設施設備使用管理1.使用培訓對于新采購的設施設備，人事行政部門應組織使用部門人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、日常維護要點等。確保使用人員熟悉設備性能，掌握正確的操作技能，能夠安全、熟練地使用設備。2.使用登記使用部門應建立設施設備使用登記制度，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用登記可采用紙質記錄或電子表格形式，確保記錄真實、完整。3.安全使用使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得違規使用設備。在設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門。定期對設施設備進行安全檢查，確保設備的安全防護裝置齊全有效，消除安全隱患。4.使用環境要求根據設施設備的特性，為其提供適宜的使用環境，如溫度、濕度、通風等條件。保持設備使用場所的清潔衛生，避免設備受到污染和損壞。五、設施設備維護管理1.維護計劃制定后勤保障部門應根據設施設備的類型、使用頻率、使用壽命等因素，制定年度設施設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.日常維護使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。發現設備有小故障或異常情況時，應及時進行處理或報告后勤保障部門。3.定期維護后勤保障部門按照維護保養計劃，定期對設施設備進行全面維護保養。定期維護內容包括設備的檢查、調試、維修、更換零部件等。對重要設備或關鍵部位，應增加維護保養的頻次和深度。4.維護記錄后勤保障部門應建立設施設備維護檔案，記錄每次維護保養的情況，包括維護時間、維護內容、更換零部件信息等。維護記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、設施設備維修管理1.維修申請使用部門發現設施設備出現故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，注明設備名稱、故障現象、故障發生時間等信息，并提交給人事行政部門。人事行政部門對維修申請進行審核，根據故障情況安排維修人員進行維修。2.維修實施后勤保障部門維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行維修。在維修過程中，維修人員應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保設備盡快恢復正常運行。如遇重大故障或維修難度較大的情況，維修人員應及時向上級報告，并組織相關技術人員進行會診，制定解決方案。3.維修記錄維修人員應詳細記錄維修過程和結果，包括故障原因、維修方法、更換零部件信息等。維修記錄應作為設施設備維修檔案的重要組成部分，由后勤保障部門負責整理和保存。4.維修費用管理維修費用由財務部門根據維修申請和維修發票進行審核和報銷。對于維修費用較高的設備或項目，應進行專項審計，確保費用支出合理、合規。七、設施設備報廢管理1.報廢鑒定后勤保障部門定期對設施設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。人事行政部門組織相關技術人員和使用部門人員對擬報廢設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由人事行政部門填寫報廢審批表，附上報廢鑒定報告，按公司規定的審批流程進行審批。報廢審批表應注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。3.報廢處理獲得報廢批準后，人事行政部門負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式可采用變賣、捐贈、拆解等，處理過程應做好記錄。對于涉及環保要求的報廢設備，應按照相關規定進行處理，避免對環境造成污染。4.賬目核銷財務部門根據報廢審批文件，及時對設施設備的賬目進行核銷，確保賬實相符。八、設施設備檔案管理1.檔案建立人事行政部門負責建立設施設備檔案，檔案內容應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢審批表等相關資料。設施設備檔案應按照設備類別和編號進行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新隨著設施設備管理活動的開展，如設備的維修、更換零部件、報廢處理等，人事行政部門應及時更新設施設備檔案，確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。九、監督檢查與考核1.監督檢查人事行政部門定期對設施設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、維修、安全等方面。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立設施設備管理考核評價機制，對各使用部門和相關責任人