工程測量工具管理制度一、總則1.目的為加強公司工程測量工具的管理，確保測量工具的準確性和可靠性，滿足工程施工和質量控制的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與工程測量相關的工具，包括但不限于全站儀、水準儀、經緯儀、測距儀、GPS接收機、鋼尺、卡尺、千分尺等。3.職責分工工程管理部門負責制定工程測量工具的配備計劃，并組織實施采購。對測量工具的使用情況進行監督檢查，確保其正確使用和維護。負責組織測量工具的校準、檢定工作。物資管理部門負責測量工具的采購、驗收、入庫、保管和發放工作。建立測量工具臺賬，記錄工具的型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。使用部門負責本部門測量工具的日常使用、維護和保管，確保工具的正常運行。按照規定的周期將測量工具送校或送檢，保證工具的準確性。對損壞或丟失的測量工具及時報告，并配合相關部門進行處理。質量檢測部門負責對測量工具的校準、檢定結果進行審核，確保測量數據的準確性和可靠性。對測量工具的使用過程進行質量監督，發現問題及時提出整改意見。二、測量工具的采購與驗收1.采購計劃工程管理部門根據工程施工進度和測量任務的需要，提前制定測量工具的配備計劃，明確工具的型號、規格、數量等要求，報公司領導審批后交物資管理部門采購。2.供應商選擇物資管理部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。在采購前，應對供應商進行資質審查，確保其具備生產或銷售測量工具的合法資質。3.采購合同物資管理部門與供應商簽訂采購合同時，應明確工具的型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。4.驗收測量工具到貨后，物資管理部門應組織工程管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括：數量驗收：核對到貨數量與合同約定是否一致。外觀檢查：檢查工具的外觀是否有損壞、變形等缺陷。性能測試：按照工具的使用說明書進行簡單的性能測試，確保其能夠正常工作。資料審查：檢查工具是否附帶產品合格證、使用說明書、保修卡等相關資料。驗收合格后，物資管理部門應填寫《測量工具驗收單》，相關人員簽字確認后辦理入庫手續。如發現驗收不合格的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、測量工具的保管與發放1.保管物資管理部門應設立專門的測量工具倉庫，對測量工具進行分類存放，確保工具不受潮、不受損、不丟失。倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合測量工具的保管要求。對貴重、精密的測量工具應實行專人專柜保管，嚴格限制無關人員接觸。物資管理部門應定期對測量工具進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符的情況，應及時查明原因并進行處理。2.發放使用部門因工作需要領用測量工具時，應填寫《測量工具領用申請表》，注明工具名稱、型號、規格、數量、領用日期、用途等信息，經部門負責人簽字后交物資管理部門。物資管理部門根據審批后的領用申請表發放測量工具，并填寫《測量工具發放登記表》，領用人簽字確認。對借用的測量工具，使用部門應在規定的時間內歸還。歸還時，物資管理部門應對工具進行檢查，如發現有損壞或丟失的情況，應按照規定進行賠償。四、測量工具的使用與維護1.使用培訓工程管理部門應對新購置的測量工具組織使用部門的相關人員進行使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作方法、注意事項等，確保能夠正確使用工具。2.操作規程使用部門應根據測量工具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在工具存放處或使用現場，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。3.日常維護操作人員在使用測量工具前，應對工具進行外觀檢查和簡單的調試，確保其正常工作。使用過程中，應注意保護工具，避免碰撞、摔落、受潮等情況。如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修。使用完畢后，應及時清理工具，去除表面的灰塵、油污等雜質，并妥善存放。4.定期維護物資管理部門應根據測量工具的使用頻率和性能要求，制定定期維護計劃，組織專業人員對工具進行全面的維護保養。定期維護的內容包括：清潔：對工具進行徹底的清潔，去除內部和外部的污垢。校準：按照規定的校準方法和周期對工具進行校準，確保其準確性。潤滑：對工具的關鍵部位進行潤滑，減少磨損，延長使用壽命。檢查：檢查工具的零部件是否完好，如有損壞應及時更換。定期維護完成后，應填寫《測量工具維護保養記錄》，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。五、測量工具的校準與檢定1.校準與檢定計劃工程管理部門應根據測量工具的使用情況和相關標準要求，制定校準與檢定計劃，明確校準與檢定的工具名稱、型號、規格、校準周期、檢定機構等信息。2.校準與檢定機構選擇公司應選擇具有資質的校準與檢定機構對測量工具進行校準與檢定。在選擇校準與檢定機構時，應考慮其信譽、技術能力、服務質量等因素。3.校準與檢定程序使用部門應按照校準與檢定計劃的要求，將測量工具送校或送檢。送校或送檢時，應填寫《測量工具校準/檢定申請表》，注明工具名稱、型號、規格、編號、校準周期、送校/送檢原因等信息，并附上工具的使用說明書、上次校準/檢定報告等資料。校準與檢定機構收到測量工具后，應按照相關標準和規范進行校準與檢定，并出具校準/檢定報告。工程管理部門應對校準/檢定報告進行審核，如發現校準/檢定結果不符合要求，應及時與校準與檢定機構溝通，要求其重新校準/檢定或采取其他處理措施。4.校準與檢定標識經校準或檢定合格的測量工具，應在工具上粘貼校準或檢定合格標識，并注明校準或檢定日期、有效期等信息。校準或檢定不合格的測量工具，應停止使用，并按照規定進行處理。六、測量工具的報廢與處理1.報廢條件符合下列條件之一的測量工具，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。丟失或被盜，且已無法找回的。2.報廢申請使用部門如發現測量工具符合報廢條件，應填寫《測量工具報廢申請表》，注明工具名稱、型號、規格、編號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人簽字后報工程管理部門審核。3.報廢審核工程管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行審核，審核內容包括：工具是否確實無法使用或已無使用價值。報廢原因是否合理。是否已進行資產核銷等相關手續。審核通過后，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準報廢的測量工具，由物資管理部門負責處理。處理方式包括：變賣：對尚有一定價值的報廢工具，可進行變賣處理，變賣收入交公司財務入賬。報廢回收：對無變賣價值的報廢工具，可聯系專業的報廢回收公司進行回收處理。七、監督與考核1.監督檢查工程管理部門應定期對測量工具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括：工具的配備是否滿足工程施工需要。工具的使用、維護、保管是否符合規定要求。工具的校準、檢定是否按時進行。工具的報廢處理是否規范。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核公司將測量工