醫院集體活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富醫院員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提高團隊凝聚力和協作能力，促進醫院文化建設，特制定本醫院集體活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫院全體員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據自身意愿決定是否參加集體活動。2.公平公正原則：活動組織過程中要確保公平、公正，為每位員工提供平等的參與機會。3.安全第一原則：活動策劃與實施過程中，要始終將員工的安全放在首位，采取必要的安全措施，確保活動安全進行。二、活動組織與策劃（一）活動組織部門醫院成立集體活動管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責統籌規劃和組織實施醫院的集體活動。管委會成員包括醫院領導、各科室負責人及員工代表。管委會下設活動策劃小組和活動執行小組。1.活動策劃小組：負責集體活動的創意構思、方案制定、預算編制等工作。成員由醫院內部具有一定策劃能力和興趣的員工組成，定期召開會議，討論活動方案。2.活動執行小組：負責集體活動的具體組織實施，包括場地布置、物資采購、人員安排、現場協調等工作。成員根據活動需要從各科室抽調，確保活動順利開展。（二）活動策劃流程1.需求收集管委會定期收集員工對集體活動的需求和建議，可通過問卷調查、座談會、意見箱等方式進行。各科室負責人也應關注本科室員工的需求，及時向管委會反饋。2.主題確定根據收集到的需求和醫院文化特色，策劃小組確定每次集體活動的主題。主題應具有吸引力、積極向上，能夠體現醫院的價值觀和團隊精神。3.方案制定圍繞活動主題，策劃小組制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等。活動方案應充分考慮員工的興趣愛好和實際情況，確保活動具有可操作性和趣味性。4.預算編制執行小組根據活動方案編制預算，明確各項費用支出，包括場地租賃、物資采購、餐飲、獎品等。預算編制要合理、準確，嚴格控制活動成本，確保活動在預算范圍內進行。5.方案審批活動方案和預算提交管委會審批。管委會成員對方案進行審議，提出修改意見，確保方案符合醫院整體利益和員工需求。經管委會批準后的活動方案方可實施。三、活動類型與內容（一）文體活動1.體育比賽定期組織籃球、足球、羽毛球、乒乓球等球類比賽，鼓勵員工積極參與，增強身體素質。舉辦運動會，設置田徑、趣味運動等項目，激發員工的運動熱情，培養團隊競爭意識。2.文藝演出組織員工文藝晚會，包括歌唱、舞蹈、小品、相聲等節目表演，為員工提供展示才藝的平臺。開展攝影比賽、書法繪畫展覽等文化活動，豐富員工的業余文化生活，提升員工的文化素養。（二）團隊建設活動1.戶外拓展選擇合適的戶外場地，開展拓展訓練活動，如高空挑戰、團隊協作游戲、野外生存等項目。通過戶外拓展，增強員工之間的信任與溝通，培養團隊合作精神和克服困難的能力。2.主題團建活動根據不同的主題，組織各類團建活動，如“醫院文化之旅”“職業素養提升訓練營”等。主題團建活動旨在加深員工對醫院文化的理解，提升員工的職業素養和工作能力。（三）節日慶祝活動1.傳統節日活動在春節、中秋節、端午節等傳統節日，組織相應的慶祝活動，如包餃子、猜燈謎、賞月晚會等。通過傳統節日活動，傳承中華民族優秀文化，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.紀念日活動舉辦醫院周年慶典、建院紀念日等活動，回顧醫院發展歷程，表彰優秀員工，展望未來發展前景。紀念日活動能夠激發員工的自豪感和責任感，促進醫院持續發展。四、活動實施（一）活動通知1.活動策劃小組負責制定活動通知，明確活動的時間、地點、內容、參與方式等信息。2.活動通知通過醫院內部辦公系統、微信群、公告欄等渠道發布，確保每位員工都能及時收到通知。（二）報名方式1.員工根據活動通知要求，在規定時間內通過指定方式報名參加活動。報名方式可采用線上報名（如填寫電子表格）或線下報名（到指定地點領取報名表格填寫）。2.活動策劃小組對報名人員進行統計和整理，確定活動參與人員名單。（三）活動準備1.活動執行小組按照活動方案進行各項準備工作，包括場地布置、物資采購、設備調試等。2.提前與活動場地供應商、物資供應商等進行溝通協調，確保活動所需物資和設備按時到位，質量符合要求。3.在活動前對參與人員進行分組或編隊，明確各小組負責人，便于活動組織和管理。（四）活動現場組織1.活動執行小組在活動現場負責組織引導工作，確保參與人員按時到達活動場地，有序參與活動。2.活動過程中，安排專人負責安全保障工作，關注活動現場的安全情況，及時處理突發安全事件。3.活動執行小組要做好活動的記錄工作，包括拍照、錄像等，為活動總結和宣傳提供資料。（五）活動結束1.活動結束后，活動執行小組負責清理活動現場，歸還借用的物資和設備。2.對活動進行總結，收集參與人員的反饋意見和建議，為今后的活動改進提供參考。3.根據活動表現，評選出優秀團隊和個人，進行表彰和獎勵。五、活動經費管理（一）經費來源1.醫院專項活動經費，由醫院財務部門根據年度預算安排，撥入集體活動管理賬戶。2.活動贊助收入，對于一些大型活動，可通過與相關企業或機構合作，爭取活動贊助，贊助收入納入集體活動經費管理。（二）經費使用原則1.專款專用原則：活動經費必須用于集體活動的組織和實施，不得挪作他用。2.節約高效原則：在保證活動質量的前提下，合理控制經費支出，提高經費使用效率。3.公開透明原則：活動經費的使用情況要定期進行公示，接受員工監督。（三）經費報銷流程1.活動執行小組在活動結束后，及時整理活動經費支出憑證，填寫經費報銷申請表。2.申請表經活動負責人簽字確認后，提交管委會審核。3.管委會審核通過后，將申請表及相關憑證提交醫院財務部門進行報銷。4.財務部門按照醫院財務制度進行審核報銷，確保經費支出合規、合法。六、活動安全管理（一）安全責任1.醫院集體活動管理委員會對活動安全負總責，活動策劃小組和執行小組要制定詳細的安全預案，明確各環節的安全責任人。2.參與活動的員工要遵守活動安全規定，服從現場工作人員的指揮，確保自身安全。（二）安全措施1.在活動策劃階段，充分考慮活動過程中可能存在的安全風險，制定相應的防范措施。如在戶外拓展活動中，對高空項目、野外環境等進行安全評估，設置安全防護設施。2.活動現場配備必要的安全設備和急救藥品，如滅火器、急救箱等，并確保設備完好有效。3.對活動場地進行安全檢查，確保場地設施安全可靠。如檢查活動場地的電氣設備、消防通道等是否符合安全要求。4.在活動前對參與人員進行安全教育，告知活動過程中的安全注意事項，提高員工的安全意識。（三）應急處理1.制定活動安全應急預案，明確突發安全事件的應急處理流程和責任分工。2.一旦發生安全事件，現場工作人員要立即采取應急措施，保護現場，及時救治受傷人員，并向上級報告。3.管委會根據應急預案，組織相關人員進行應急處理，配合有關部門做好后續工作。七、活動獎勵與表彰（一）獎勵設置1.團隊獎項設立“優秀團隊獎”，對在集體活動中表現出色、團隊協作能力強的團隊進行表彰。評選標準包括活動參與度、團隊配合度、活動成績等方面。2.個人獎項設立“最佳表現獎”“積極參與獎”等個人獎項，對在活動中表現突出的個人進行獎勵。“最佳表現獎”評選標準側重于個人在活動中的技能水平、表現亮點等；“積極參與獎”主要表彰積極參與各項活動的員工。（二）獎勵方式1.榮譽證書：為獲獎團隊和個人頒發榮譽證書，以資鼓勵。2.物質獎勵：給予獲獎團隊和個人一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。物質獎勵的標準根據醫院實際情況和活動重要性確定。（三）表彰程序1.活動結束后，活動執行小組根據活動表現情況，提出獲獎團隊和個人的推薦名單。2.推薦名單提交管委會審核，管委會根據評選標準進行綜合評審，確定最終獲