寄宿學(xué)校公物管理制度總則目的為加強(qiáng)我校寄宿學(xué)校公物管理，保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于我校寄宿學(xué)校內(nèi)所有公物的管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、辦公用具等。基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：學(xué)校公物管理工作在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的協(xié)調(diào)與高效。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，各部門、年級(jí)組、班級(jí)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門、本年級(jí)組、本班級(jí)公物的管理與使用。3.管用結(jié)合原則：公物管理應(yīng)與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，提高資產(chǎn)使用效益。4.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識(shí)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理配置和使用公物，降低辦學(xué)成本。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)校長(zhǎng)室校長(zhǎng)室是學(xué)校公物管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定學(xué)校公物管理的政策、制度和規(guī)劃，審批重大公物采購(gòu)、處置等事項(xiàng)，監(jiān)督檢查各部門公物管理工作的執(zhí)行情況。總務(wù)處總務(wù)處是學(xué)校公物管理的職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校公物的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、維修、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作，建立健全公物管理檔案，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保學(xué)校公物賬實(shí)相符。各部門、年級(jí)組、班級(jí)各部門、年級(jí)組、班級(jí)負(fù)責(zé)本部門、本年級(jí)組、本班級(jí)公物的日常使用與管理，指定專人負(fù)責(zé)公物的保管與維護(hù)，教育師生愛(ài)護(hù)公物，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總務(wù)處。公物采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、生活等實(shí)際需要，于每學(xué)期末制定下學(xué)期公物采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總務(wù)處匯總審核。2.總務(wù)處結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和實(shí)際需求，對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度公物采購(gòu)預(yù)算，報(bào)校長(zhǎng)室審批。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)校長(zhǎng)室審批后，總務(wù)處按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購(gòu)流程組織實(shí)施采購(gòu)。2.屬于政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目，必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)；其他項(xiàng)目可由學(xué)校自行組織采購(gòu)，但應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品符合要求。采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和總務(wù)處相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物品，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。公物登記與保管登記入賬1.總務(wù)處對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收合格的公物，按照固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)行分類登記入賬，建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。2.各部門、年級(jí)組、班級(jí)對(duì)領(lǐng)用的公物，應(yīng)在總務(wù)處的指導(dǎo)下進(jìn)行登記，建立公物領(lǐng)用臺(tái)賬，明確公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。保管責(zé)任1.總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校公物的統(tǒng)一保管，設(shè)立專門的倉(cāng)庫(kù)或保管區(qū)域，對(duì)公物進(jìn)行分類存放，確保公物安全、完好。2.各部門、年級(jí)組、班級(jí)負(fù)責(zé)本部門、本年級(jí)組、本班級(jí)領(lǐng)用公物的保管，指定專人負(fù)責(zé)，落實(shí)保管責(zé)任，防止公物丟失、損壞。3.對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)物品等特殊公物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管，確保安全。保管要求1.公物應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞等。2.定期對(duì)公物進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保公物正常使用。3.建立公物保管清查制度，定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。公物領(lǐng)用與使用領(lǐng)用制度1.各部門、年級(jí)組、班級(jí)因工作需要領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)處審批。2.總務(wù)處根據(jù)審批意見，辦理公物領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放公物，并在領(lǐng)用臺(tái)賬上登記。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還領(lǐng)用的公物，如需延期使用，應(yīng)辦理延期手續(xù)。使用規(guī)范1.師生應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，按照操作規(guī)程正確使用公物，不得隨意拆卸、改裝、損壞公物。2.嚴(yán)禁將公物私自帶出學(xué)校或轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。3.發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處，并說(shuō)明原因。屬于正常損耗的，由總務(wù)處負(fù)責(zé)維修或更新；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。公物維修與維護(hù)維修申報(bào)1.各部門、年級(jí)組、班級(jí)發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫公物維修申請(qǐng)表，注明損壞公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞情況、維修要求等，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.申請(qǐng)部門應(yīng)在接到通知后及時(shí)組織驗(yàn)收，填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)要求維修人員重新維修。維護(hù)保養(yǎng)1.總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)學(xué)校公物進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.各部門、年級(jí)組、班級(jí)應(yīng)配合總務(wù)處做好本部門、本年級(jí)組、本班級(jí)公物的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。公物處置管理處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的公物。2.因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因，已喪失使用功能的公物。3.閑置、多余或不需用的公物。4.其他需要處置的公物。處置方式1.報(bào)廢：對(duì)已達(dá)到使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的公物，經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)閑置、多余或不需用的公物，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售處理。3.捐贈(zèng)：對(duì)符合條件的公物，可捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。4.其他：根據(jù)實(shí)際情況，可采取其他合理的處置方式。處置程序1.各部門、年級(jí)組、班級(jí)如需處置公物，應(yīng)填寫公物處置申請(qǐng)表，注明處置公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等，報(bào)總務(wù)處審核。2.總務(wù)處對(duì)申請(qǐng)?zhí)幹玫墓镞M(jìn)行核實(shí)，提出處置意見，報(bào)校長(zhǎng)室審批。3.經(jīng)校長(zhǎng)室審批同意后，總務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施公物處置工作。屬于報(bào)廢、出售等需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估；屬于捐贈(zèng)的，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.處置完成后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，并將處置情況報(bào)校長(zhǎng)室備案。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立公物管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門、年級(jí)組、班級(jí)公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公物采購(gòu)、登記、保管、領(lǐng)用、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查公物管理制度的執(zhí)行情況、公物使用效益、資產(chǎn)安全等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。考核評(píng)價(jià)1.將公物管理工作納入各部門、年級(jí)組、班級(jí)年度考核內(nèi)容，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門、年級(jí)組