工程材料入場(chǎng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工程材料入場(chǎng)管理，確保工程材料質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料入場(chǎng)管理。3.基本原則嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保入場(chǎng)材料符合設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。規(guī)范材料入場(chǎng)流程，提高工作效率，降低管理成本。明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同做好材料入場(chǎng)管理工作。二、材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面的情況。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。3.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧瞎?yīng)延遲或質(zhì)量問題，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、材料入場(chǎng)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和材料采購(gòu)計(jì)劃，提前做好驗(yàn)收?qǐng)龅亍⒐ぞ摺⑷藛T等準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作，熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。2.驗(yàn)收流程材料到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對(duì)。對(duì)材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)進(jìn)行抽樣送檢。驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和結(jié)算的依據(jù)。四、材料入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)管理部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等留存。2.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途，合理安排存儲(chǔ)位置，確保材料存放安全、整齊、有序。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存標(biāo)識(shí)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，以便于識(shí)別和管理。五、材料發(fā)放管理1.發(fā)放依據(jù)項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表。材料領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。材料領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取材料。2.發(fā)放流程倉(cāng)庫(kù)管理部門收到材料領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)信息，確認(rèn)庫(kù)存有貨后，按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放材料。發(fā)放材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)管理部門、領(lǐng)用部門、財(cái)務(wù)部門等留存。3.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立材料發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。材料發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保賬賬相符。六、材料退換貨管理1.退換貨原因如因材料質(zhì)量問題、規(guī)格型號(hào)不符、數(shù)量短缺等原因，項(xiàng)目部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門有權(quán)要求供應(yīng)商退換貨。因工程變更等原因?qū)е乱巡少?gòu)的材料不再使用，在不影響二次銷售的情況下，可與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。2.退換貨流程項(xiàng)目部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)填寫材料退換貨申請(qǐng)表，注明退換貨原因、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。材料退換貨申請(qǐng)表需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商退換貨事宜，并辦理相關(guān)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)退換貨材料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)或退貨手續(xù)。3.退換貨記錄采購(gòu)部門應(yīng)建立材料退換貨臺(tái)賬，記錄退換貨的日期、供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退換貨原因等信息。材料退換貨臺(tái)賬應(yīng)定期與倉(cāng)庫(kù)管理部門和財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保賬賬相符。七、材料盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期制定材料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等安排。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。對(duì)于賬實(shí)差異，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。如屬于正常損耗，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；如屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)一致。八、材料成本控制管理1.成本預(yù)算編制項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和材料采購(gòu)計(jì)劃，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、總價(jià)等信息。材料成本預(yù)算需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.成本核算與分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算，分析材料成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況。通過成本核算與分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低材料成本。3.成本控制措施采購(gòu)部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。項(xiàng)目部門應(yīng)合理安排材料使用，避免浪費(fèi)，提高材料利用率。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)工程材料入場(chǎng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、材料驗(yàn)收、入庫(kù)管理、發(fā)放管理、退換貨管理、盤點(diǎn)管理、成本控制等方面。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立工程材料入場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)