加工中心量具管理制度一、總則1.目的為了加強加工中心量具的管理，確保量具的準確性和可靠性，保證產品質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司加工中心所有量具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工生產部門負責加工中心量具的日常使用和維護，確保量具正常運行。配合質量部門進行量具校準和驗收工作。提出量具采購需求和報廢申請。質量部門制定量具校準計劃并組織實施，確保量具的準確性符合要求。負責量具的驗收工作，判定量具是否合格。對量具的使用和維護情況進行監督檢查。采購部門根據生產部門需求，負責量具的采購工作，確保所采購量具符合規定要求。與供應商溝通協調，處理量具采購過程中的相關問題。設備管理部門協助質量部門制定量具校準計劃，并提供校準技術支持。負責量具的報廢鑒定和報廢處理工作。人事部門負責對涉及量具管理相關人員進行培訓需求分析，制定培訓計劃并組織實施。將量具管理工作納入員工績效考核體系。二、量具的采購管理1.采購計劃生產部門根據生產任務、設備狀況及量具磨損情況，每年年底制定下一年度量具采購計劃，明確量具名稱、規格型號、數量、采購時間等信息。采購計劃經部門負責人審核后報公司主管領導批準。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。對新供應商進行評估，收集其營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關資料，實地考察供應商的生產條件、質量管理體系等，填寫《供應商評估表》。根據評估結果，建立合格供應商名錄，優先從合格供應商處采購量具。3.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確量具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同經公司法律部門審核后生效。4.采購驗收量具到貨后，采購部門通知質量部門、生產部門共同進行驗收。驗收內容包括量具的外觀、規格型號、數量、合格證、質量證明文件等。質量部門按照相關標準和規范對量具進行精度檢測，填寫《量具驗收報告》。驗收合格的量具辦理入庫手續，驗收不合格的量具由采購部門負責與供應商協商退換貨或處理事宜。三、量具的校準管理1.校準計劃質量部門根據量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，每年年初制定量具校準計劃，明確校準量具名稱、規格型號、校準周期、校準時間等信息。校準計劃應涵蓋加工中心所有在用量具，并確保校準工作有序進行。2.校準機構選擇優先選擇具有國家認可資質的校準機構進行量具校準。對校準機構進行評估，收集其資質證書、校準能力范圍、校準價格等信息，填寫《校準機構評估表》。根據評估結果，選定合格的校準機構，并簽訂校準服務合同。3.校準實施生產部門負責將需校準的量具按校準計劃提前準備好，交質量部門統一送校準機構校準。校準機構按照相關標準和規范對量具進行校準，出具校準證書。質量部門收到校準證書后，對校準結果進行審核。如校準合格，在量具上粘貼校準合格標簽，并做好校準記錄；如校準不合格，及時通知生產部門停止使用該量具，并采取相應的追溯和處理措施。4.校準記錄質量部門建立量具校準檔案，記錄每臺量具的校準情況，包括校準日期、校準機構、校準證書編號、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存，保存期限不少于量具使用壽命周期。四、量具的使用管理1.量具領用生產部門員工根據工作需要，填寫《量具領用申請表》，經部門負責人批準后到倉庫領取量具。倉庫管理人員按照申請表發放量具，并做好發放記錄，包括領用日期、量具名稱、規格型號、數量、領用人等信息。2.量具使用培訓人事部門定期組織量具使用培訓，確保員工熟悉量具的性能、操作方法、維護要求等。新員工入職時，必須接受量具使用專項培訓，經考核合格后方可使用量具。對于高精度、復雜量具，由質量部門或設備管理部門安排專人進行操作培訓。3.量具正確使用員工在使用量具前，應檢查量具是否在校準有效期內，外觀是否完好，精度是否符合要求。嚴格按照量具操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝量具。使用過程中，應輕拿輕放，避免碰撞、摔落，防止量具損壞。對量具的測量結果要認真記錄，確保數據真實、準確、完整。4.量具使用監督質量部門和生產部門管理人員應定期對量具的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。檢查內容包括量具的校準狀態、使用記錄、操作方法、維護情況等。對違反量具使用規定的行為，按照公司相關制度進行處理。五、量具的維護管理1.日常維護員工在使用完量具后，應及時清理量具表面的油污、灰塵等雜質，保持量具清潔。按照量具使用說明書的要求，對量具進行必要的潤滑、防銹等保養工作。將量具存放在干燥、通風、安全的地方，避免量具生銹、變形。2.定期維護質量部門根據量具的特點和使用情況，制定量具定期維護計劃，明確維護內容、維護周期等。生產部門按照定期維護計劃，安排專人對量具進行維護保養。定期維護內容包括量具的精度檢查、部件清洗、調整、校準等。維護人員在維護過程中，應做好維護記錄，包括維護日期、維護內容、維護人員等信息。3.故障維修當量具出現故障時，使用人員應及時停止使用，并報告生產部門負責人。生產部門負責人通知質量部門或設備管理部門進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《量具維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修后的量具必須重新校準，合格后方可繼續使用。六、量具的報廢管理1.報廢鑒定當量具出現以下情況之一時，可申請報廢：超過使用壽命，精度無法滿足使用要求。因損壞無法修復或維修成本過高。國家明令淘汰的量具。由設備管理部門組織質量部門、生產部門等相關人員對申請報廢的量具進行鑒定，填寫《量具報廢鑒定表》。2.報廢審批《量具報廢鑒定表》經部門負責人審核后報公司主管領導批準。批準后的量具方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責對報廢量具進行統一處理，可采用報廢出售、報廢回收等方式。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢日期、報廢量具名稱、規格型號、數量、處理方式、處理價格等信息。七、量具的標識管理1.標識內容量具上應標明量具名稱、規格型號、編號、校準有效期等信息。校準合格的量具應粘貼校準合格標簽，標簽上注明校準日期、校準機構、校準有效期等。2.標識方法標識應采用耐久性好、不易褪色的材料制作，如金屬銘牌、不干膠標簽等。標識應清晰、準確、牢固地粘貼或刻印在量具上，便于識別和追溯。3.標識維護質量部門定期檢查量具標識的完整性和清晰度，如發現標識損壞或模糊不清，應及時更換或修復。八、量具的檔案管理1.檔案建立質量部門負責建立量具檔案，檔案內容包括量具采購合同、驗收報告、校準證書、使用記錄、維護記錄、報廢鑒定表等相關資料。量具檔案應按照量具編號進行分類歸檔，便于查詢和管理。2.檔案保管量具檔案應妥善保管，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案應存放在專用檔案柜中，電子檔案應進行備份，并定期進行數據維護，確保數據安全、完整。