培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)務(wù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)務(wù)管理，提高工作效率，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的全體員工，包括教學(xué)人員、管理人員、后勤人員等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：內(nèi)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，各部門(mén)應(yīng)按照本制度的要求，做好本部門(mén)的內(nèi)務(wù)管理工作。2.責(zé)任到人原則：內(nèi)務(wù)管理工作實(shí)行責(zé)任到人制度，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)明確本部門(mén)的內(nèi)務(wù)管理職責(zé)，將內(nèi)務(wù)管理工作落實(shí)到具體的責(zé)任人。3.勤儉節(jié)約原則：內(nèi)務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，合理使用辦公用品和設(shè)備，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.安全第一原則：內(nèi)務(wù)管理工作應(yīng)始終把安全放在首位，加強(qiáng)安全管理，確保機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全和員工的人身安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善內(nèi)務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生管理，包括辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域、公共區(qū)域等的清潔衛(wèi)生工作。（3）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的辦公用品管理，包括辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等工作。（4）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的登記、清查、盤(pán)點(diǎn)、維修等工作。（5）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的安全管理，包括消防安全、用電安全、防盜安全等工作。（6）負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的后勤保障工作，包括員工的飲食、住宿、交通等工作。2.各部門(mén)（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)務(wù)管理工作，制定本部門(mén)的內(nèi)務(wù)管理細(xì)則，并組織實(shí)施。（2）各部門(mén)應(yīng)保持本部門(mén)的辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊，文件資料歸檔有序。（3）各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)本部門(mén)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（4）各部門(mén)應(yīng)配合人事行政部做好機(jī)構(gòu)的內(nèi)務(wù)管理工作，共同營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬，桌面、椅子、文件柜等辦公設(shè)施表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。2.辦公區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊，文件資料應(yīng)按照分類(lèi)、歸檔的原則進(jìn)行存放，不得隨意堆放。3.辦公區(qū)域的門(mén)窗應(yīng)保持關(guān)閉，下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)等電器設(shè)備，確保安全。4.辦公區(qū)域的公共設(shè)施，如電梯、樓梯、走廊等，應(yīng)保持清潔，不得隨意堆放物品。二、教學(xué)區(qū)域1.教學(xué)區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬，黑板、講臺(tái)、桌椅等教學(xué)設(shè)施表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。2.教學(xué)區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊，教具、教材等教學(xué)用品應(yīng)按照分類(lèi)、擺放的原則進(jìn)行存放，不得隨意堆放。3.教學(xué)區(qū)域的門(mén)窗應(yīng)保持關(guān)閉，課后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)等電器設(shè)備，確保安全。4.教學(xué)區(qū)域的公共設(shè)施，如走廊、樓梯等，應(yīng)保持清潔，不得隨意堆放物品。三、公共區(qū)域1.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬，墻壁、天花板等表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。2.公共區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊，垃圾桶、消防器材等公共設(shè)施應(yīng)按照規(guī)定的位置進(jìn)行擺放，不得隨意挪動(dòng)。3.公共區(qū)域的門(mén)窗應(yīng)保持關(guān)閉，下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、照明等電器設(shè)備，確保安全。4.公共區(qū)域的綠化植物應(yīng)定期澆水、施肥、修剪，保持良好的生長(zhǎng)狀態(tài)。四、環(huán)境衛(wèi)生檢查1.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行自我檢查，保持本部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。辦公用品管理一、辦公用品的采購(gòu)1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向人事行政部提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商。二、辦公用品的發(fā)放1.人事行政部應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。2.各部門(mén)員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到人事行政部領(lǐng)取。3.人事行政部應(yīng)按照辦公用品領(lǐng)用單的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，并在辦公用品發(fā)放臺(tái)賬上進(jìn)行登記。4.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、節(jié)約使用的原則，不得隨意多發(fā)、濫發(fā)辦公用品。三、辦公用品的使用1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)、損壞辦公用品。2.員工應(yīng)保持辦公用品的清潔、衛(wèi)生，不得將辦公用品用于私人用途。3.員工應(yīng)按照辦公用品的使用說(shuō)明進(jìn)行使用，不得違規(guī)操作辦公用品。四、辦公用品的保管1.人事行政部應(yīng)建立辦公用品保管制度，明確辦公用品的保管責(zé)任。2.辦公用品應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，不得隨意堆放。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量相符。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回人事行政部，人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)。固定資產(chǎn)管理一、固定資產(chǎn)的登記1.人事行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。3.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行登記。二、固定資產(chǎn)的清查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量相符。2.固定資產(chǎn)的清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、維修等工作。3.固定資產(chǎn)的清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總、分析，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、固定資產(chǎn)的維修1.固定資產(chǎn)的維修應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，維修后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.固定資產(chǎn)的維修應(yīng)選擇專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)或人員，確保維修質(zhì)量。3.固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、固定資產(chǎn)的使用1.各使用部門(mén)應(yīng)合理使用固定資產(chǎn)，不得違規(guī)操作、損壞固定資產(chǎn)。2.各使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，確保固定資產(chǎn)的正常使用。3.固定資產(chǎn)的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記，記錄固定資產(chǎn)的使用情況。安全管理一、消防安全1.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，確保消防設(shè)施完好有效。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)的消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員疏散，并及時(shí)撥打火警電話119。二、用電安全1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電氣設(shè)備完好有效。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)的用電安全管理，定期進(jìn)行用電安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率電器，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域內(nèi)充電。4.如發(fā)生用電事故，應(yīng)立即切斷電源，并及時(shí)采取應(yīng)急措施，組織人員進(jìn)行搶修。三、防盜安全1.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)的防盜安全管理，定期進(jìn)行防盜安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)的財(cái)物管理，下班后應(yīng)將貴重物品鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域內(nèi)存放大量現(xiàn)金、貴重物品。4.如發(fā)生盜竊事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)撥打報(bào)警電話110。四、安全培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)應(yīng)包括消防安全、用電安全、防盜安全等方面的內(nèi)容。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。后勤保障管理一、飲食管理1.人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的需求，合理安排飲食，確保員工的飲食安全和營(yíng)養(yǎng)均衡。2.飲食場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，餐具應(yīng)定期進(jìn)行消毒。3.嚴(yán)禁在飲食場(chǎng)所內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。4.如發(fā)生飲食安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員進(jìn)行救治，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。二、住宿管理1.對(duì)于需要住宿的員工，人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的需求，合理安排住宿，確保員工的住宿安全和舒適。2.住宿場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒。3.嚴(yán)禁在住宿場(chǎng)所內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為。4.如發(fā)生住宿安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員進(jìn)行救治，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)