公司申請物資管理制度一、總則（一）目的為規范公司物資申請流程，加強物資管理，提高物資使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門、各崗位在工作過程中所需物資的申請、采購、使用、保管等相關事宜。（三）基本原則1.按需申請原則：各部門應根據實際工作需求，合理申請物資，避免浪費和閑置。2.審批規范原則：物資申請必須按照規定的流程進行審批，確保申請的合理性和必要性。3.責任明晰原則：明確物資申請、采購、使用、保管等各環節的責任主體，做到責任到人。4.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低物資采購成本和使用成本。二、物資分類及定義（一）辦公用品1.辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公文具：筆、紙、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等。3.辦公耗材：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙等。（二）生產物資1.原材料：生產產品所需的各種原材料。2.零部件：構成產品的各種零部件。3.生產工具：生產過程中使用的工具，如刀具、量具、模具等。（三）勞保用品1.頭部防護用品：安全帽等。2.眼部防護用品：護目鏡等。3.耳部防護用品：耳塞、耳罩等。4.手部防護用品：手套等。5.足部防護用品：安全鞋等。（四）其他物資1.禮品：用于公司對外交往、客戶回饋等的禮品。2.維修物資：用于設備維修、保養的物資。3.活動物資：舉辦公司內部活動所需的物資，如道具、裝飾材料等。三、物資申請流程（一）申請前準備1.各部門應指定專人負責物資申請工作，熟悉本部門的物資需求情況。2.申請人應提前了解所需物資的規格、型號、數量等詳細信息，確保申請內容準確無誤。（二）申請提交1.申請人填寫《物資申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、申請理由、預計使用時間等信息。2.將填寫完整的《物資申請表》提交至本部門負責人。（三）部門審批1.部門負責人對申請人提交的《物資申請表》進行審核，重點審核申請理由是否充分、物資需求是否合理、預計使用時間是否準確等。2.如申請理由不充分或物資需求不合理，部門負責人應要求申請人進行修改或補充；如申請理由充分且物資需求合理，部門負責人在《物資申請表》上簽署審批意見，并簽字確認。（四）跨部門申請1.若申請物資涉及多個部門，申請人應先與相關部門進行溝通協調，確保各部門對物資需求達成一致意見。2.由主要需求部門填寫《物資申請表》，并在表中注明相關部門的意見和建議，然后按照上述部門審批流程進行審批。（五）上級審批1.對于金額較大、數量較多或重要的物資申請，部門負責人審批后，需提交至上級領導進行審批。2.上級領導根據公司實際情況和工作需要，對物資申請進行最終審批，并在《物資申請表》上簽署審批意見和簽字確認。（六）申請結果反饋1.物資申請經審批通過后，行政部門應及時將審批結果反饋給申請人。2.如申請未獲批準，行政部門應向申請人說明原因。四、物資采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門根據物資申請審批結果，結合庫存情況，制定物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、采購時間、采購預算等信息。（二）供應商選擇1.行政部門應建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新。2.在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素，優先選擇合格供應商名錄中的供應商。3.對于新的物資采購項目，行政部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。（三）采購執行1.采購人員根據采購計劃和采購合同，及時與供應商聯系，安排物資采購事宜。2.采購人員應跟蹤采購進度，確保物資按時、按質、按量到貨。如遇供應商交貨延遲或物資質量問題，采購人員應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施。（四）采購驗收1.物資到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的規格型號、數量、質量、外觀等。2.驗收合格的物資，驗收人員應在《物資驗收單》上簽字確認；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。五、物資使用管理（一）領用登記1.物資驗收合格后，行政部門應及時辦理入庫手續，并建立物資臺賬。2.各部門領用物資時，應填寫《物資領用單》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人等信息。3.倉庫管理人員根據《物資領用單》發放物資，并在物資臺賬上進行登記。（二）使用規范1.各部門應教育員工正確使用物資，避免浪費和損壞。2.對于貴重物資和精密設備，應指定專人負責使用，并嚴格按照操作規程進行操作。3.員工在使用物資過程中發現問題，應及時向部門負責人報告，由部門負責人協調解決。（三）借用管理1.因工作需要借用物資的，借用部門應填寫《物資借用單》，注明借用物資名稱、規格型號、數量、借用原因、預計歸還時間等信息。2.借用部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續。倉庫管理人員根據《物資借用單》發放物資，并在物資臺賬上進行登記。3.借用人員應按時歸還借用物資，如因特殊原因需要延長借用時間，應提前向倉庫管理人員說明情況，并辦理延期手續。4.借用物資歸還時，倉庫管理人員應進行檢查，如發現物資有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、物資保管管理（一）倉庫管理1.公司應設立專門的倉庫，用于存放各類物資。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物資的安全存儲。2.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保賬實相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并報告上級領導。3.倉庫應建立物資出入庫管理制度，嚴格控制物資的出入庫流程，確保物資的安全和完整。（二）庫存盤點1.公司應定期組織物資庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.庫存盤點應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、盤點范圍、盤點方法等。3.盤點結束后，盤點人員應填寫《物資盤點表》，如實記錄物資的實際庫存情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，并編制《物資盤盈盤虧報告表》，報上級領導審批后進行處理。（三）庫存預警1.行政部門應根據物資的使用頻率、采購周期等因素，設定物資庫存預警線。2.當物資庫存低于預警線時，倉庫管理人員應及時向行政部門發出庫存預警信息，行政部門應根據庫存情況及時安排采購。七、物資報廢管理（一）報廢申請1.物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.將填寫完整的《物資報廢申請表》提交至本部門負責人。（二）報廢鑒定1.部門負責人對使用部門提交的《物資報廢申請表》進行審核，如認為有必要，可組織相關人員對擬報廢物資進行鑒定。2.鑒定人員應根據物資的實際情況，判斷物資是否符合報廢條件，并在《物資報廢申請表》上簽署鑒定意見。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的物資申請，部門負責人審批后，提交至行政部門。2.行政部門對物資報廢申請進行審核，審核通過后報上級領導審批。3.上級領導根據公司實際情況和工作需要，對物資報廢申請進行最終審批，并在《物資報廢申請表》上簽署審批意見和簽字確認。（四）報廢處理1.物資報廢申請經審批通過后，行政部門應及時組織相關人員對報廢物資進行處理。報廢物資的處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等。2.對于有價值的報廢物資，行政部門應通過招標、拍賣等方式進行變賣，并將變賣收入上繳公司財務。3.對于無法變賣的報廢物資，行政部門應按照環保要求進行銷毀處理，確保不對環境造成污染。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門應定期對各部門物資申請、采購、使用、保管等情況進行監督檢查，確保物資管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括物資申請流程的合規性、采購合同的執行情況、物資使用的合理性、庫存管理的準確性等。（二）考核評價1.公司將物資管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對物資管理工作表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵。2.對于物