員工辭退處罰管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工辭退、處罰管理行為，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規原則：辭退、處罰員工應嚴格依據國家法律法規及公司相關規定執行。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，確保辭退、處罰決定公平、公正、合理。3.教育與懲戒相結合原則：以教育為主，懲戒為輔，幫助員工認識錯誤，改正不足，促進員工成長。二、辭退管理（一）辭退類型1.過失性辭退員工有下列情形之一的，公司可以立即解除勞動合同，且無需支付經濟補償：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。2.非過失性辭退有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（二）辭退程序1.提出辭退意向用人部門負責人根據員工的工作表現、業績等情況，認為員工符合辭退條件的，應填寫《員工辭退意向申請表》，詳細說明辭退理由及相關事實依據，并提交至人力資源部門。2.調查核實人力資源部門接到《員工辭退意向申請表》后，應立即展開調查核實工作。通過與相關人員面談、查閱工作記錄、收集證據等方式，對辭退事由進行全面、客觀的了解。3.溝通反饋在調查核實后，人力資源部門應與用人部門負責人溝通確認辭退意向，并將辭退意向告知員工本人。向員工說明辭退的原因、依據及相關法律法規規定，聽取員工的陳述和申辯。4.審批決策人力資源部門將調查情況及員工反饋意見整理后，提交至公司管理層審批。公司管理層根據相關規定和實際情況，做出最終的辭退決策。5.通知辭退經公司管理層批準后，人力資源部門向員工發出《辭退通知書》，明確辭退生效日期、工作交接要求、工資結算等事項。《辭退通知書》應采用書面形式，并由員工簽收確認。6.工作交接員工接到《辭退通知書》后，應按照公司規定辦理工作交接手續。用人部門應指定專人負責監交，確保工作交接順利進行。工作交接內容包括但不限于工作資料、文件、設備、客戶信息等。7.工資結算財務部門在員工辦理完工作交接手續后，按照公司薪酬制度進行工資結算。工資結算至辭退生效日期，并扣除員工應承擔的相關費用，如借款、違約金等。8.離職手續辦理員工在完成工作交接和工資結算后，到人力資源部門辦理離職手續。人力資源部門收回員工的工作證件、門禁卡等公司財物，辦理社保減員、檔案轉移等手續。（三）辭退補償1.符合非過失性辭退情形的，公司按照國家法律法規及公司相關規定向員工支付經濟補償。經濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。3.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。三、處罰管理（一）處罰種類1.警告適用于初次違反公司規章制度，情節較輕，未給公司造成明顯損失的行為。2.記過適用于違反公司規章制度，情節較為嚴重，對公司正常運營秩序造成一定影響的行為。3.記大過適用于嚴重違反公司規章制度，給公司造成較大損失或不良影響的行為。4.降職/降薪適用于因工作失誤、違反紀律等原因，導致工作表現明顯下降，不能勝任原崗位工作的員工，可根據實際情況進行降職或降薪處理。5.解除勞動合同適用于嚴重違反公司規章制度，給公司造成重大損失或惡劣影響，符合辭退條件的行為。（二）處罰程序1.違規行為發現公司各級管理人員、同事均可發現員工的違規行為，并及時向所在部門負責人或人力資源部門報告。2.調查取證部門負責人接到違規行為報告后，應立即組織相關人員進行調查取證。通過查閱資料、詢問當事人、收集證人證言等方式，核實違規行為的事實經過、造成的影響及相關證據。3.告知與申辯調查結束后，部門負責人應將違規行為及調查情況告知員工本人，聽取員工的陳述和申辯。員工有權對調查結果提出異議，并提供相關證據進行說明。4.擬定處罰意見部門負責人根據調查情況和公司相關規定，擬定對員工的處罰意見，填寫《員工處罰審批表》，詳細說明違規事實、處罰依據及處罰種類，并提交至人力資源部門審核。5.審核審批人力資源部門對《員工處罰審批表》進行審核，重點審核處罰依據是否充分、處罰種類是否恰當、程序是否合規等。審核通過后，提交至公司管理層審批。公司管理層根據審批權限做出最終的處罰決定。6.處罰通知經公司管理層批準后，人力資源部門向員工發出《員工處罰通知書》，告知員工處罰決定、生效日期及申訴途徑等事項。《員工處罰通知書》應采用書面形式，并由員工簽收確認。7.處罰執行員工應按照《員工處罰通知書》的要求接受相應處罰。如涉及經濟處罰，財務部門應按照規定進行扣款；如涉及崗位調整，人力資源部門應及時辦理相關手續。8.申訴處理員工如對處罰決定不服，可在收到《員工處罰通知書》之日起[X]個工作日內，向公司人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內，組織相關人員進行復查，并將復查結果反饋給員工。如員工對復查結果仍不滿意，可向公司管理層提出最終申訴，公司管理層將根據實際情況做出終審決定。（三）處罰記錄與解除1.人力資源部門負責建立員工處罰記錄檔案，詳細記錄員工每次違規行為及相應的處罰情況。處罰記錄將作為員工績效考核、晉升、調薪等的重要參考依據。2.對于受到警告、記過、記大過處罰的員工，在處罰期滿后，如員工表現良好，未再出現違規行為，可由所在部門負責人提出申請，經人力資源部門審核，公司管理層批準后，解除相應處罰記錄。3.對于受到降職/降薪處罰的員工，如在降職/降薪期間表現優秀，經考核符合原崗位要求的，可由所在部門負責人提出申請，經人力資源部門審核，公司管理層批準后，恢復原崗