學校保密人員管理制度一、總則（一）目的為加強學校保密工作，規范保密人員的管理，確保學校各類機密信息的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有涉及保密工作的人員，包括但不限于行政人員、教師、科研人員、教輔人員以及臨時工作人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，防止機密信息的泄露、丟失或被非法獲取。2.最小化原則：嚴格限定知悉機密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉。3.全程管控原則：對機密信息的產生、傳遞、存儲、使用和銷毀等全過程進行嚴格管理。4.依法管理原則：遵守國家有關法律法規和學校的各項規章制度，依法開展保密工作。二、保密人員職責（一）保密工作負責人職責1.全面領導學校保密工作，制定保密工作計劃和制度，并組織實施。2.定期召開保密工作會議，研究解決保密工作中的重大問題。3.監督檢查保密制度的執行情況，對違反保密制度的行為進行處理。4.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高全體人員的保密意識。5.負責與上級保密部門和相關單位的溝通協調，及時匯報學校保密工作情況。（二）保密專干職責1.協助保密工作負責人開展保密工作，具體負責保密制度的貫徹落實。2.負責學校保密文件、資料的收發、登記、保管和傳遞工作，確保文件資料的安全。3.組織開展保密檢查和隱患排查工作，及時發現和整改保密工作中的問題。4.負責對擬公開的信息進行保密審查，防止機密信息的泄露。5.協助有關部門調查處理泄密事件，提供相關資料和證據。6.負責保密工作檔案的建立和管理，記錄保密工作的開展情況。（三）涉密人員職責1.嚴格遵守保密制度，自覺履行保密義務，確保本人知悉的機密信息不泄露。2.妥善保管個人持有的涉密文件、資料和其他物品，不得擅自復制、轉借或銷毀。3.在使用涉密信息設備時，嚴格按照操作規程進行操作，防止信息泄露。4.因工作需要攜帶涉密載體外出時，須經批準，并采取必要的保密措施。5.參加各類會議、活動時，注意保護會議、活動中的機密信息，不得隨意傳播。6.離職或退休時，及時清退個人持有的涉密文件、資料和其他物品，并辦理保密工作交接手續。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.學校的各類文件、資料、檔案，包括但不限于教學計劃、科研項目申報書、考試試卷、學生成績單等。2.學校的財務信息，如財務報表、預算方案、資金使用情況等。3.學校的人事信息，如教職工檔案、招聘信息、績效考核結果等。4.學校的科研成果，如學術論文、專利、技術秘密等。5.學校的招生信息，如招生計劃、錄取名單、考生信息等。6.學校的校園安全信息，如安全保衛方案、監控視頻等。7.其他涉及學校利益和安全的機密信息。（二）密級劃分1.絕密級：涉及學校核心利益，一旦泄露會給學校造成極其嚴重損失的信息，如學校的重大決策、戰略規劃等。2.機密級：涉及學校重要利益，泄露后會給學校帶來較大損失的信息，如學校的科研成果、財務數據等。3.秘密級：涉及學校一般利益，泄露后會對學校造成一定影響的信息，如學校的人事信息、招生信息等。四、保密制度（一）文件管理制度1.學校各類文件的起草、審核、簽發、印發等環節，應嚴格按照規定的程序進行，確保文件內容準確、規范。2.涉密文件應標明密級和保密期限，按照規定的范圍發放和傳閱，并進行登記。3.文件管理人員應定期對文件進行整理、歸檔，確保文件的完整性和安全性。4.嚴禁私自復印、掃描、拍照涉密文件，確因工作需要的，須經批準，并采取相應的保密措施。5.文件的銷毀應按照規定的程序進行，由專人負責監銷，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。（二）信息設備管理制度1.學校的計算機、服務器、存儲設備等信息設備應指定專人管理，定期進行維護和檢查。2.涉密信息設備應與互聯網物理隔離，嚴禁在涉密信息設備上使用未經授權的軟件和移動存儲設備。3.信息設備的使用者應妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。4.對報廢的信息設備，應進行數據清除和物理銷毀，防止信息泄露。（三）會議與活動保密制度1.召開涉及機密信息的會議時，應選擇具備保密條件的場所，并對會議場所進行安全檢查。2.會議組織者應嚴格控制參會人員范圍，對參會人員進行保密教育，要求其遵守會議保密規定。3.會議期間，應做好會議記錄，并對記錄進行妥善保管，防止泄露。4.舉辦各類活動時，如涉及機密信息，應提前制定保密方案，采取相應的保密措施。（四）人員管理制度1.新入職人員應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.對涉密人員進行定期的保密培訓和考核，提高其保密意識和技能。3.涉密人員因工作變動或離職時，應及時辦理保密工作交接手續，交清個人持有的涉密文件、資料和其他物品。4.對違反保密制度的人員，應視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。（五）對外交流與合作保密制度1.學校與外部單位進行交流與合作時，如涉及機密信息，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.在交流與合作過程中，應嚴格控制信息的提供范圍，確保機密信息不被泄露。3.對外提供涉及學校機密信息的資料或文件時，須經批準，并進行保密審查。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.學校成立保密工作領導小組，定期對保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。2.保密專干應定期對學校各部門的保密工作進行檢查，督促各部門落實保密制度。3.鼓勵全體人員對發現的保密問題進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件管理、信息設備管理、會議與活動保密等方面。2.涉密人員的保密意識和行為規范，是否存在違規操作和泄密隱患。3.保密工作檔案的建立和管理情況，是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對學校各部門的保密工作進行深入檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對部分部門或重點崗位進行保密抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，及時發現和解決問題。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保整改工作落實到位。3.整改完成后，責任部門應提交整改報告，由保密工作領導小組進行驗收。六、保密教育培訓（一）培訓計劃1.制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據學校的實際情況和保密工作的需要，適時進行調整和完善。（二）培訓內容1.保密法律法規和學校保密制度，使保密人員了解保密工作的法律依據和行為準則。2.保密知識和技能，如文件管理、信息安全、會議保密等方面的知識和技能。3.典型泄密案例分析，通過案例分析，提高保密人員的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織保密人員參加集中培訓，邀請專家進行授課，系統學習保密知識和技能。2.在線學習：利用網絡平臺，提供保密培訓課程，供保密人員自主學習。3.專題講座：針對特定的保密問題或工作需求，舉辦專題講座，進行深入講解。4.實地參觀：組織保密人員到保密工作先進單位進行實地參觀學習，借鑒先進經驗。（四）培訓考核1.建立保密培訓考核制度，對參加培訓的人員進行考核，考核結果作為其年度考核和晉升的重要依據。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式，全面評估培訓效果。七、泄密事件處理（一）報告程序1.發生泄密事件后，當事人應立即采取措施，防止事件擴大，并及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在第一時間向學校保密工作負責人報告，并協助開展調查工作。3.學校保密工作負責人接到報告后，應及時向上級主管部門和當地保密行政管理部門報告，并組織成立調查組，對泄密事件進行調查。（二）調查處理1.調查組應迅速開展調查工作，查明泄密事件的原因、經過和后果，收集相關證據。2.根據調查結果，對泄密事件進行定性，確定責任主體，并依法依規對責任主體進行處理。3.對因泄密事件給學校造成損失的，應依法要求責任主體承擔賠償責任。4.在泄密事件調查處理過程中，應采取必要的措施，防止類似事件再次發生。（三）總結教訓1.泄密事件處理完畢后，學校應組織召開專題會議，對事件進行總結分析，查找保密工作中存在的漏洞和不足。2.根據總結分析結果，制定相應的整改措施