培訓(xùn)學(xué)院硬件管理制度總則目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)院硬件設(shè)施的管理，確保硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，為培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)提供有力保障，特制定本制度。適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)院內(nèi)所有硬件設(shè)施的管理，包括但不限于教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)學(xué)院硬件設(shè)施由學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)全體教職員工和學(xué)員合理使用硬件設(shè)施，充分發(fā)揮其效能。3.定期維護(hù)原則：建立健全硬件設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。4.安全第一原則：牢固樹(shù)立安全意識(shí)，加強(qiáng)硬件設(shè)施的安全管理，確保使用安全。教學(xué)場(chǎng)地管理場(chǎng)地規(guī)劃與分配1.根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的教學(xué)任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃教學(xué)場(chǎng)地的布局和使用功能。2.按照教學(xué)需求，將教學(xué)場(chǎng)地分配給各教學(xué)部門(mén)或培訓(xùn)項(xiàng)目使用，并明確使用期限和使用要求。場(chǎng)地使用1.使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向?qū)W院辦公室提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等。2.學(xué)院辦公室根據(jù)教學(xué)安排和場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可使用。3.使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用場(chǎng)地，不得擅自更改使用時(shí)間、使用人數(shù)或使用內(nèi)容。如需變更，應(yīng)提前向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。4.在場(chǎng)地使用過(guò)程中，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的保管，不得損壞場(chǎng)地設(shè)施和設(shè)備。場(chǎng)地維護(hù)與安全1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)地的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)教學(xué)場(chǎng)地的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保使用安全。3.使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)教育引導(dǎo)學(xué)員遵守場(chǎng)地使用規(guī)定，注意安全，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他危險(xiǎn)行為。教學(xué)設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)教學(xué)需求和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.采購(gòu)教學(xué)設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備到貨后，由學(xué)院辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)使用。設(shè)備登記與入賬1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)建立教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)教學(xué)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.教學(xué)設(shè)備采購(gòu)入賬時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬物相符。設(shè)備使用與保管1.使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用和保管，制定設(shè)備操作規(guī)程，教育引導(dǎo)學(xué)員正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.教學(xué)設(shè)備應(yīng)專人專用，未經(jīng)學(xué)院辦公室批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院辦公室報(bào)告，由學(xué)院辦公室安排維修人員進(jìn)行維修。4.學(xué)期結(jié)束或培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將教學(xué)設(shè)備清理干凈，歸還學(xué)院辦公室，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.教學(xué)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.對(duì)于大型或貴重教學(xué)設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo)。設(shè)備報(bào)廢與處置1.教學(xué)設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)學(xué)院辦公室審核、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.教學(xué)設(shè)備報(bào)廢后，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一組織處置，處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。4.教學(xué)設(shè)備處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)。辦公設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)辦公需求和學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.采購(gòu)的辦公設(shè)備到貨后，由學(xué)院辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)使用。設(shè)備登記與入賬1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)辦公設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.辦公設(shè)備采購(gòu)入賬時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬物相符。設(shè)備使用與保管1.使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常使用和保管，制定設(shè)備操作規(guī)程，教育引導(dǎo)員工正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.辦公設(shè)備應(yīng)專人專用，未經(jīng)學(xué)院辦公室批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院辦公室報(bào)告，由學(xué)院辦公室安排維修人員進(jìn)行維修。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備清理干凈，歸還學(xué)院辦公室，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.對(duì)于大型或貴重辦公設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo)。設(shè)備報(bào)廢與處置1.辦公設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)學(xué)院辦公室審核、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.辦公設(shè)備報(bào)廢后，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一組織處置，處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。4.辦公設(shè)備處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，上繳學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的教學(xué)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)完成后，由學(xué)院辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。網(wǎng)絡(luò)使用與管理1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的日常使用和管理，制定網(wǎng)絡(luò)使用管理制度，規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)使用行為。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用管理制度，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不良信息、進(jìn)行非法活動(dòng)或下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。4.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)故障處理1.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W院辦公室報(bào)告，學(xué)院辦公室安排技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。2.技術(shù)人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)故障記錄，分析故障原因，采取有效措施防止