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文檔簡介

審議政協機關管理制度總則目的為加強政協機關管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保政協各項工作順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于政協機關全體工作人員。基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和政協章程,確保各項工作合法合規。2.民主公開原則:充分發揚民主,廣泛聽取意見,各項制度和工作流程公開透明。3.高效務實原則:優化工作流程,提高工作效率,注重工作實效。4.團結協作原則:倡導團隊合作精神,加強部門之間、工作人員之間的協作配合。考勤制度工作時間政協機關實行[具體工作時間,如上午9:0012:00,下午14:0017:30]工作制。考勤管理1.機關工作人員應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.采用打卡或簽到等方式記錄出勤情況,由專人負責統計。3.因公外出需提前填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等,經部門負責人批準后交辦公室備案。請假制度1.病假:因病請假需提供醫院診斷證明,病假期間工資按照國家相關規定執行。2.事假:因個人事務請假應提前申請,經批準后方可離崗。事假期間扣除相應工資。3.年假:按照國家規定,工作人員享有帶薪年假,年假天數根據工作年限確定。年假需提前安排,經批準后使用。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規執行,請假時需提供相關證明材料。遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內的,每月累計不超過3次的,給予口頭警告;超過15分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當日工資的2倍;曠工1天的,扣除當日工資的3倍,并給予警告處分;連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過10天的,予以辭退。會議制度會議分類1.政協全體會議:由政協委員會全體委員參加,是政協履行職能的最高形式。2.常委會議:由政協常委參加,研究決定政協重要事項。3.主席會議:由政協主席、副主席、秘書長參加,處理政協日常工作中的重要問題。4.專門委員會會議:由各專門委員會委員參加,研究部署專門委員會工作。5.機關工作會議:由機關全體工作人員參加,傳達上級精神,安排部署機關工作。會議組織1.各類會議由相關部門或專人負責組織,提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知到位。2.會議組織部門負責準備會議材料,包括會議議程、匯報材料、決議草案等。3.安排專人負責會議記錄,記錄會議內容、討論情況、決議事項等。會議紀律1.參會人員應提前10分鐘到達會場,不得遲到、早退、缺席。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話。3.認真聽取會議內容,積極參與討論,不得在會議上發表與會議主題無關的言論。公文處理制度公文種類主要包括決議、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要等。公文起草1.公文起草應符合國家法律法規和政協章程,觀點明確,內容詳實,語言規范。2.涉及多個部門的公文,由主辦部門牽頭起草,征求相關部門意見后修改完善。公文審核1.公文起草完成后,由部門負責人進行初審,重點審核公文內容、格式、文種等是否符合要求。2.初審通過后,送辦公室審核,辦公室審核無誤后報領導簽發。公文簽發1.一般性公文由分管領導簽發;重要公文由主席簽發。2.領導簽發公文時,應認真審閱,簽署明確意見。公文印發1.辦公室根據領導簽發的公文進行編號、排版、印刷。2.公文印發份數根據工作需要確定,嚴格控制發文范圍。公文歸檔1.公文辦理完畢后,由承辦部門負責整理歸檔,確保公文資料完整、齊全。2.歸檔公文應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂,便于查閱和保管。印章管理制度印章種類政協機關印章主要包括政協委員會印章、主席印章、辦公室印章等。印章保管1.政協委員會印章由專人負責保管,存放于機要室保險柜。2.主席印章由主席秘書保管,使用時經主席批準。3.辦公室印章由辦公室指定專人保管,存放于辦公室保險柜。印章使用1.使用印章應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人等,經批準后方可使用。2.涉及重要事項或對外行文的印章使用,需經主席或分管領導批準。3.印章使用人應在印章使用登記簿上簽字登記,注明使用時間、文件名稱等。印章停用與銷毀1.印章因磨損、變更等原因需要停用的,由辦公室提出申請,經批準后辦理停用手續。2.停用的印章應及時上繳,由辦公室統一保管,按照規定程序進行銷毀。保密制度保密范圍1.政協工作中的重要文件、資料、會議記錄、提案內容等。2.涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息。保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.對涉密文件、資料實行專人專柜保管,嚴格借閱、傳遞、使用登記制度。3.涉密計算機和存儲設備應設置密碼,專人專用,嚴禁接入互聯網。4.在互聯網上發布信息應嚴格審核,不得泄露涉密信息。保密責任1.機關工作人員應嚴格遵守保密制度,對因工作失誤或故意泄露保密信息的,依法依規追究責任。2.各部門負責人對本部門的保密工作負總責,確保保密制度落實到位。財務管理制度預算管理1.每年年初編制政協機關年度預算,經主席會議審議通過后執行。2.預算編制應遵循實事求是、勤儉節約的原則,確保各項工作經費合理安排。經費支出1.經費支出應嚴格按照預算執行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.所有經費支出需經部門負責人審核、分管領導審批后,報財務部門報銷。3.大額經費支出需經主席會議研究決定。財務審批1.財務審批實行“一支筆”制度,由主席或授權的分管領導審批。2.審批人應認真審核經費支出的合理性、合規性,簽署審批意見。資產管理1.建立健全資產管理制度,對機關固定資產進行登記、入賬、清查、盤點。2.固定資產購置應按照規定程序進行,資產處置應報經批準后辦理。3.加強對辦公用品、耗材等低值易耗品的管理,定期盤點,確保賬實相符。車輛管理制度車輛調度1.辦公室負責車輛的統一調度管理,根據工作需要合理安排車輛使用。2.用車部門或個人應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經批準后安排車輛。車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。2.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔、保養工作。3.嚴禁公車私用,嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。車輛維修與保養1.車輛維修應提前填寫《車輛維修申請表》,經批準后到指定維修廠進行維修。2.定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由辦公室統一核算報銷。2.嚴格控制車輛費用支出,定期對車輛費用進行統計分析,降低車輛運行成本。接待制度接待原則1.熱情周到原則:以熱情、禮貌的態度接待來訪客人,提供優質服務。2.對口接待原則:根據來訪客人的性質和目的,由相關部門或專人負責接待。3.勤儉節約原則:嚴格控制接待標準,杜絕鋪張浪費。接待范圍1.上級領導、兄弟政協組織的來訪。2.與政協工作相關的重要客人。接待安排1.接待部門應提前了解來訪客人的基本情況、來訪目的、行程安排等,制定詳細的接待方案。2.根據接待方案,安排好接待人員、車輛、住宿、餐飲等事項。接待標準1.住宿標準:根據客人級別和實際需要安排,原則上不安排豪華套房。2.餐飲標準:以地方特色家常菜為主,嚴格控制陪餐人數和費用標準。3.其他費用:嚴格按照規定執行,不得超標準開支。學習培訓制度學習計劃1.制定年度學習培訓計劃,明確學習培訓內容、方式、時間等。2.學習培訓計劃應根據政協工作需要和工作人員實際情況制定,注重針對性和實效性。學習內容1.政治理論學習:深入學習黨的路線方針政策、習近平新時代中國特色社會主義思想等。2.業務知識學習:加強政協業務知識、法律法規、公文寫作、信息化應用等方面的學習。3.綜合素質提升:開展文化素養、溝通技巧、團隊協作等方面的培訓。學習方式1.集中學習:定期組織全體工作人員進行集中學習,邀請專家學者、領導干部進行授課。2.個人自學:鼓勵工作人員利用業余時間進行自學,不斷提高自身素質。3.外出培訓:根據工作需要,選派工作人員參加上級組織的各類培訓。

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