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文檔簡介
公司建立資金管理制度總則目的為加強公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司?;驹瓌t1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.安全性原則:確保公司資金安全,防范資金風險。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率和效益。4.集中管理原則:公司資金實行集中管理,統一調度。資金預算管理預算編制1.各部門應根據年度經營計劃和工作安排,編制本部門年度資金預算,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。2.資金預算應詳細、準確地反映各項資金收支的金額、時間、用途等信息。3.各部門編制的資金預算經部門負責人審核后,報財務部門匯總。4.財務部門根據公司年度經營目標和各部門資金預算,編制公司年度資金預算草案,提交公司管理層審議。預算審批1.公司年度資金預算草案經公司管理層審議通過后,報董事會審批。2.董事會審批通過的年度資金預算作為公司年度資金管理的依據。預算執行與監控1.各部門應嚴格按照批準的資金預算執行,確保各項資金收支按計劃進行。2.財務部門應建立資金預算執行監控機制,定期對資金預算執行情況進行分析和監控,及時發現和解決預算執行中存在的問題。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按規定程序進行審批。調整后的資金預算應報財務部門備案。資金籌集管理籌資渠道1.公司可通過股權融資、債權融資等方式籌集資金。2.股權融資包括吸收直接投資、發行股票等;債權融資包括銀行借款、發行債券、融資租賃等?;I資決策1.公司根據自身發展戰略和資金需求,制定籌資計劃。2.籌資計劃應明確籌資方式、籌資規模、籌資期限、籌資成本等內容。3.公司在進行籌資決策時,應綜合考慮籌資成本、籌資風險、資金使用效益等因素,選擇最優的籌資方案?;I資審批1.公司籌資計劃經公司管理層審議通過后,報董事會審批。2.重大籌資事項需經股東大會審議通過?;I資執行與管理1.公司按照批準的籌資方案進行籌資活動,確?;I資工作順利進行。2.財務部門應加強對籌資資金的管理,及時辦理資金入賬、結算等手續,確保資金安全。3.公司應按照籌資合同約定,按時足額償還籌資本息,維護公司良好的信用形象。資金使用管理資金支付審批1.公司各項資金支出應嚴格按照審批程序進行,確保資金支出合法、合規、合理。2.資金支付審批流程如下:經辦人填寫資金支付申請單,注明支付事項、金額、收款單位等信息,并附上相關證明材料。部門負責人審核資金支付申請的真實性、合理性和必要性,簽署審核意見。財務部門審核資金支付申請的合規性、準確性,包括是否符合預算、是否有足夠的資金等,簽署審核意見。公司管理層根據資金支付金額大小和重要程度進行審批,簽署審批意見。超過一定金額的重大資金支出需報董事會審批。資金支付方式1.公司資金支付方式主要包括現金支付、銀行轉賬支付、支票支付等。2.現金支付應嚴格按照國家現金管理規定執行,一般適用于小額零星支出。3.銀行轉賬支付應通過公司銀行賬戶進行,確保資金支付安全、快捷。4.支票支付應按照支票管理規定填寫和使用,確保支票的真實性和有效性。資金使用范圍1.公司資金主要用于以下方面:生產經營活動所需的原材料采購、設備購置、人員工資、水電費等支出。公司投資項目所需的資金支出。公司日常管理費用、營銷費用、研發費用等支出。其他符合公司經營發展需要的資金支出。2.公司應嚴格控制資金使用范圍,不得將資金用于與公司經營無關的事項。資金結算管理結算賬戶管理1.公司應按照國家法律法規和銀行結算制度的規定,開立和使用銀行結算賬戶。2.公司銀行結算賬戶包括基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶等。3.財務部門應加強對銀行結算賬戶的管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。結算票據管理1.公司結算票據主要包括支票、匯票、本票、發票等。2.財務部門應建立結算票據管理制度,規范結算票據的購買、保管、使用、核銷等流程。3.結算票據應專人保管,嚴格按照規定使用,確保結算票據的真實性和有效性。資金結算流程1.公司與供應商、客戶等進行資金結算時,應按照合同約定和相關規定辦理結算手續。2.采購業務資金結算流程如下:采購部門與供應商簽訂采購合同,明確采購金額、付款方式、付款期限等條款。采購部門根據采購合同和實際到貨情況,填寫付款申請單,提交財務部門審核。財務部門審核付款申請單后,按照審批程序進行付款。財務部門辦理付款手續后,及時與供應商進行對賬,確保資金結算準確無誤。3.銷售業務資金結算流程如下:銷售部門與客戶簽訂銷售合同,明確銷售金額、收款方式、收款期限等條款。銷售部門根據銷售合同和實際發貨情況,填寫收款申請單,提交財務部門審核。財務部門審核收款申請單后,按照審批程序進行收款。財務部門收到客戶款項后,及時與銷售部門進行對賬,確保資金結算準確無誤。資金風險管理風險識別與評估1.財務部門應定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.資金風險評估應采用定性與定量相結合的方法,確定風險等級,為風險應對提供依據。風險應對措施1.針對不同類型的資金風險,公司應制定相應的風險應對措施。市場風險:密切關注市場動態,及時調整籌資和投資策略,降低市場波動對公司資金的影響。信用風險:加強對客戶和供應商的信用管理,建立信用評估體系,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風險。流動性風險:合理安排資金,優化資金結構,確保公司資金具有足夠的流動性。同時,建立應急資金儲備機制,應對突發情況。2.公司應定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估,及時調整和完善風險應對措施。資金內部控制崗位設置與職責分離1.公司應建立健全資金內部控制制度,明確各崗位的職責和權限,確保資金管理業務不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理相關崗位包括資金預算編制崗位、資金籌集崗位、資金使用審批崗位、資金結算崗位、資金核算崗位、資金風險管理崗位等。3.各崗位應嚴格按照規定的職責和權限履行職責,不得越權操作。授權審批控制1.公司應建立授權審批制度,明確各級管理人員的資金審批權限。2.資金審批應嚴格按照規定的程序進行,不得越級審批或未經授權審批。3.公司應定期對授權審批制度的執行情況進行檢查和評估,確保授權審批制度的有效執行。會計系統控制1.公司應按照國家會計準則和相關會計制度的規定,建立健全會計核算體系,準確、及時地記錄和反映公司資金收支情況。2.財務部門應加強對會計憑證、賬簿、報表等會計資料的管理,確保會計資料真實、完整、合法。3.公司應定期進行財務審計和內部審計,對會計核算和資金管理情況進行監督和檢查。內部審計與監督1.公司應設立內部審計部門,定期對公司資金管理情況進行審計和監督,及時發現和糾正資金管理中存在的問題。2.內部審計部門應制定審計計劃,明確審計范圍、審計內容、審計方法等,確保審計工作的有效性。3.公司應積極配合內部審計部門的工作,提供必要的資料和信息,對審計發現的問題及時進行整改。資金信息披露信息披露原則1.公司應按照國家法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露公司資金管理相關信息。2.資金信息披露應遵循真實性、準確性、完整性、及時性、公平性原則。信息披露內容1.公司應在定期報告中披露公司資金預算執行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金風險管理情況等信息。2.公司應在臨時報告中披露重大資金事項,如重大籌資、重大投資、重大資金支出等信息。信息披露方式1.公司資金信息披露
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