學校文科社團管理制度一、總則（一）目的為了規范學校文科社團的管理，充分發揮文科社團在校園文化建設中的積極作用，提高學生的綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有文科社團，包括但不限于文學社、歷史社、哲學社、辯論社、朗誦社等。（三）社團宗旨以豐富校園文化生活，培養學生文科素養和綜合能力為宗旨，鼓勵學生積極參與文科相關活動，促進學生全面發展。（四）基本原則1.自主性原則：社團在遵守學校規章制度的前提下，實行自主管理，充分發揮學生的主觀能動性。2.規范性原則：社團的各項活動和管理工作應遵循規范的程序和要求，確保社團健康有序發展。3.開放性原則：社團應積極與其他社團、學校各部門以及校外相關機構進行交流與合作，拓展發展空間。4.創新性原則：鼓勵社團開展形式多樣、內容新穎的活動，不斷創新社團工作模式和活動形式。二、社團組織架構（一）社團成員大會1.性質：社團成員大會是社團的最高權力機構。2.職責制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人。審議和批準社團工作報告和財務報告。決定社團的重大事項。3.召開要求每學期至少召開一次成員大會。有三分之二以上成員出席方可召開。會議決議須經到會成員半數以上通過方為有效。（二）社團負責人1.社長全面負責社團的日常管理工作，主持社團的各項活動。制定社團工作計劃和活動方案，并組織實施。協調社團內部成員之間的關系，加強與其他社團和學校各部門的溝通與聯系。定期向社團成員大會匯報社團工作情況。2.副社長協助社長開展工作，在社長因故不能履行職責時，代行社長職責。負責社團某一方面的具體工作，如組織活動、財務管理、宣傳推廣等。3.各部部長負責本部門的日常工作，組織開展部門內的各項活動。制定本部門工作計劃，并向社長匯報工作進展情況。協調本部門成員之間的關系，配合其他部門完成社團的整體工作。（三）社團部門設置根據社團的實際情況和工作需要，可設置以下部門：1.組織部：負責社團活動的策劃、組織和實施，協調各方資源，確保活動順利進行。2.宣傳部：負責社團的宣傳工作，包括制作宣傳海報、發布活動通知、運營社團新媒體平臺等，提高社團的知名度和影響力。3.外聯部：負責社團與其他社團、學校各部門以及校外相關機構的聯系與合作，拓展社團的發展空間，籌集活動資金和物資。4.財務部：負責社團的財務管理工作，制定財務預算和決算，做好經費收支記錄，定期向社團成員公布財務狀況。5.學術部：針對文學社、歷史社、哲學社等社團，負責組織學術講座、研討交流等活動，提高成員的文科素養和學術水平。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡具有我校正式學籍，承認社團章程，愿意參加社團活動的學生，均可申請加入社團。2.申請人需填寫社團成員申請表，經社團負責人審核通過后，即可成為社團成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的培訓和指導。4.對社團工作提出批評、建議和監督。5.優先獲得社團內部的表彰和獎勵。（三）成員義務1.遵守國家法律法規和學校規章制度，遵守社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按時繳納社團會費。（四）成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團，應向社團負責人提交書面申請。2.經社團負責人批準后，辦理退出手續。3.成員退出社團后，不再享有社團成員的權利，同時應履行相關義務，如歸還社團財物等。（五）成員獎懲1.獎勵對在社團活動中表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的成員，社團將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。推薦優秀成員參加學校或校外的相關評選和活動。2.懲罰對違反社團章程、不履行成員義務的成員，社團將視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、留社察看、開除等處分。受到開除處分的成員，學校將取消其在社團的一切資格，并在全校范圍內進行通報批評。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團活動應提前制定詳細的策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等。2.活動策劃方案應經社團負責人審核通過后實施。（二）活動申請1.社團舉辦活動前，需向學校相關部門提交活動申請，申請內容包括活動策劃方案、安全預案等。2.學校相關部門將對活動申請進行審核，審核通過后方可開展活動。（三）活動組織與實施1.社團應按照活動策劃方案認真組織實施活動，確保活動順利進行。2.在活動過程中，社團成員應遵守活動紀律，聽從指揮，確保活動安全有序。3.活動結束后，社團應及時對活動進行總結，總結經驗教訓，為今后的活動提供參考。（四）活動宣傳1.社團應充分利用各種宣傳渠道，如海報、廣播、微信公眾號等，對活動進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內容應真實、準確、積極向上，不得進行虛假宣傳或夸大宣傳。（五）活動安全1.社團應高度重視活動安全工作，制定完善的安全預案，確保活動過程中的人員安全和財產安全。2.在活動前，應對活動場地、設備等進行安全檢查，排除安全隱患。3.在活動過程中，應安排專人負責安全管理，及時發現和處理安全問題。4.如發生安全事故，應立即啟動安全預案，并及時向學校相關部門報告。五、社團財務管理（一）經費來源1.社團會費：社團成員按照規定繳納的會費。2.學校資助：學校根據社團活動情況給予的一定資助。3.社會捐贈：社團通過合法途徑獲得的社會捐贈。4.其他收入：社團開展活動或提供服務所獲得的收入。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應符合社團宗旨和活動需要，做到合理、節約、高效。2.公開透明原則：經費使用情況應定期向社團成員公布，接受成員監督。3.專款專用原則：經費應專款專用，不得挪作他用。（三）經費預算與決算1.社團應在每學期初制定經費預算，經社團負責人審核通過后報學校相關部門備案。2.經費預算應包括收入預算和支出預算，支出預算應詳細列出各項費用的用途和金額。3.社團應在每學期末編制經費決算，決算內容應與預算相符，并向社團成員公布。（四）經費報銷1.社團經費報銷應按照學校財務制度的規定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時，應填寫經費報銷單，注明報銷事由、金額、日期等，并附上相關發票和憑證。3.經社團負責人審核簽字后，報學校相關部門審批報銷。六、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團章程、工作計劃、活動方案、總結等文件資料。2.社團成員名單、申請表、考核記錄等成員管理資料。3.社團活動照片、視頻、新聞報道等活動資料。4.社團財務報表、經費收支記錄等財務管理資料。5.社團與其他社團、學校各部門以及校外相關機構的往來文件、合作協議等資料。（二）檔案管理要求1.社團應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.檔案應分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查閱和使用。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性。4.社團檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如需查閱或借閱檔案，應履行相關手續。七、社團評估與考核（一）評估內容1.社團組織建設：包括社團組織架構是否健全、負責人是否稱職、成員管理是否規范等。2.社團活動開展：包括活動策劃是否合理、活動組織是否有序、活動效果是否良好等。3.社團財務管理：包括經費使用是否合理、財務制度是否健全、財務公開是否及時等。4.社團文化建設：包括社團文化特色是否鮮明、社團成員凝聚力是否強等。（二）評估方式1.自我評估：社團每學期末應進行自我評估，總結工作經驗，查找存在問題，并提出改進措施。2.學校評估：學校相關部門將定期對社團進行評估，評估結果作為社團評優評先、經費資助等的重要依據。（三）考核結果應