關于中層會議管理制度一、總則（一）目的為了規范公司中層會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門中層管理人員參加的各類會議。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應緊密圍繞公司戰略目標和工作重點，精簡會議議程，提高會議效率，注重會議成果的落實。2.溝通協作原則：加強中層管理人員之間的溝通與協作，促進信息共享，形成工作合力。3.決策科學原則：通過充分討論和分析，為公司決策提供科學依據，確保決策的合理性和可行性。二、會議分類及職責（一）公司中層例會1.會議周期：每周[X]舉行一次。2.參會人員：公司各部門中層管理人員。3.會議主持：由公司[具體領導職位]主持。4.主要職責傳達公司高層領導的決策和工作部署。匯報各部門上周工作進展情況及本周工作計劃。協調解決部門間的工作問題和矛盾。對公司近期重點工作進行討論和決策。（二）專題會議1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：相關部門中層管理人員及涉及的其他人員。3.會議主持：根據會議主題確定主持人，一般由相關業務分管領導擔任。4.主要職責針對公司某一專項工作或重要問題進行深入討論和研究。制定專項工作方案或解決問題的措施。明確責任部門和責任人，跟蹤工作進展情況。（三）臨時會議1.會議周期：根據突發情況或緊急工作隨時召開。2.參會人員：根據會議內容確定相關部門中層管理人員。3.會議主持：由公司領導或指定人員主持。4.主要職責及時傳達和處理公司臨時發生的重要事項。對緊急問題進行快速決策和部署。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.會議發起公司中層例會由公司辦公室發起，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議程等。專題會議由相關部門提出申請，經公司領導批準后，由申請部門負責籌備，提前[X]天通知參會人員。臨時會議由公司領導或相關部門根據工作需要直接發起，及時通知參會人員。2.議程確定公司中層例會的議程由公司辦公室根據公司領導意見和上周工作情況進行擬定，報公司領導審核后確定。專題會議的議程由申請部門根據會議主題和工作需要進行擬定，報公司領導審核后確定。臨時會議的議程由會議發起部門或主持人根據會議目的和緊急程度確定。3.資料準備會議發起部門或主持人應提前準備好會議所需的資料，包括匯報材料、相關文件、數據報表等。資料應內容準確、條理清晰，能夠支持會議討論和決策。（二）會議通知1.通知方式：會議通知應采用書面通知（郵件、OA系統等）或電話通知的方式，確保參會人員及時收到通知。2.通知內容：通知應明確會議的時間、地點、議程、參會人員、會議要求等信息。3.確認回復：參會人員收到會議通知后，應及時回復是否參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向會議主持人請假并說明原因。（三）會議場地安排1.場地選擇：根據會議規模和性質選擇合適的會議場地，確保場地設施齊全、環境舒適、交通便利。2.場地布置：根據會議主題和議程進行場地布置，擺放好會議桌椅、音響設備、投影儀、白板等設施，準備好茶水、紙筆等用品。（四）會議記錄1.記錄人員：公司中層例會和專題會議由公司辦公室指定專人負責記錄，臨時會議由會議發起部門或主持人指定記錄人員。2.記錄內容：會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等信息。3.記錄要求：記錄人員應認真傾聽，如實記錄，確保記錄內容準確、完整、清晰。會議結束后，應及時整理會議記錄，形成會議紀要。四、會議紀律與要求（一）參會要求1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議主持人請假。2.準備充分：參會人員應提前熟悉會議議程和相關資料，做好發言準備，確保在會議上能夠準確、清晰地表達自己的觀點和意見。3.遵守秩序：參會人員應遵守會議紀律，保持良好的會議秩序，不得在會議期間交頭接耳、隨意走動、接聽電話等。（二）發言要求1.主題明確：發言應緊扣會議主題，突出重點，簡潔明了，避免冗長和無關內容。2.觀點清晰：發言人員應明確表達自己的觀點和意見，提供充分的論據和數據支持，避免含糊不清和模棱兩可。3.尊重他人：發言人員應尊重其他參會人員的意見和建議，不得打斷他人發言，如有不同意見，應在他人發言結束后再進行闡述。（三）手機管理1.關機或靜音：參會人員應將手機調至關機或靜音狀態，會議期間不得隨意接聽或撥打手機。2.緊急情況處理：如有緊急情況需要接聽電話，應先向會議主持人請假，到會議室外接聽，盡量縮短通話時間。五、會議決策與執行（一）決策形成1.充分討論：會議應鼓勵參會人員充分發表意見和建議，進行深入討論，確保決策的科學性和合理性。2.表決方式：對于需要決策的事項，根據具體情況可采用舉手表決、投票表決等方式進行表決，表決結果應記錄在案。3.決策確定：會議主持人根據討論情況和表決結果，綜合各方意見，做出最終決策，并明確決策事項的責任部門、責任人、完成時間等。（二）決策傳達1.會議紀要發布：會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，通過郵件、OA系統等方式發送給參會人員及相關部門。2.決策傳達：責任部門應及時將會議決策傳達給本部門員工，并組織學習和討論，確保員工了解決策內容和要求。（三）執行跟蹤1.責任落實：責任部門和責任人應按照會議決策要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和時間節點，確保決策事項得到有效執行。2.監督檢查：公司辦公室或相關部門應定期對決策事項的執行情況進行監督檢查，及時發現問題并督促責任部門進行整改。3.反饋匯報：責任部門應定期向公司領導匯報決策事項的執行情況，如有重大問題或進展情況發生變化，應及時向公司領導報告。六、會議效果評估（一）評估方式1.問卷調查：會議結束后，通過問卷調查的方式收集參會人員對會議組織、議程安排、會議內容、決策效果等方面的意見和建議。2.現場訪談：對部分參會人員進行現場訪談，了解他們對會議的感受和看法，聽取他們的改進建議。3.數據分析：對會議決策事項的執行情況進行數據分析，評估會議決策對公司工作的推動作用和實際效果。（二）評估內容1.會議組織：包括會議通知的及時性、準確性，會議場地的安排，會議資料的準備等方面。2.議程安排：會議議程是否合理，是否能夠滿足會議目的和參會人員的需求，是否存在議題過多或過少的情況。3.會議內容：會議討論的內容是否圍繞公司戰略目標和工作重點，是否具有針對性和實用性，是否能夠解決實際問題。4.決策效果：會議決策是否得到有效執行，是否對公司工作產生了積極影響，是否達到了預期目標。（三）結果應用1.總結經驗：根據會議效果評估結果，總結會議組織和管理過程中的經驗教訓，不斷改進會議組織和管理方式。2.提出改進建議：針對評估中發現的問題，提出具體的改進建議，明確責任部門和責任人，限期進行