《秘書應用寫作》課件-10+第十章++會議文書寫作_第1頁
《秘書應用寫作》課件-10+第十章++會議文書寫作_第2頁
《秘書應用寫作》課件-10+第十章++會議文書寫作_第3頁
《秘書應用寫作》課件-10+第十章++會議文書寫作_第4頁
《秘書應用寫作》課件-10+第十章++會議文書寫作_第5頁
已閱讀5頁,還剩27頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第一節開幕詞王岐山同志在2010年上海世博會開幕式上致辭開幕詞是在重要會議或重大活動開始時,會議主持人或主要領導人講話所用的文稿。不論召開什么重要會議,或開展什么重要活動,按照慣例,一般都要由主持人或主要領導人致開幕詞,這是一個必不可少的程序,標志著會議或活動的正式開始。

開幕詞通常要闡明會議或活動的性質、宗旨、任務、要求和議程安排等,集中體現了大會或活動的指導思想,起著定調的作用,對引導會議或活動朝著既定的正確方向順利進行,保證會議或活動的圓滿成功,有著重要的意義。一、開幕詞的概念開幕詞是黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人或會議主持人在會議開幕時所作的講話,旨在闡明會議的指導思想、宗旨、重要意義,向與會者提出殷切希望以及指出會議的相關要求等。二、開幕詞的特點及種類特點簡明性口語化種類側重性一般性三、開幕詞的結構、內容及寫法開幕詞由首部、正文和結束語三部分組成(一)首部標題、時間、稱謂三項(二)正文開頭,主體和結尾三部分其中,主體是開幕詞的核心部分。一要闡明會議的意義,通過對以往工作情況的概括總結,和對當前形勢的分析,說明會議是在什么形勢下,為了解決什么問題和達到什么目的召開的;二要闡明會議的指導思想,提出大會任務,說明會議主要議程和安排;三要為保證會議順利舉行,向與會者提出會議的要求。(三)結束語要簡短、有力,并要有號召性和鼓動性。

四、開幕詞的寫作要求(一)主旨把握準確

(二)內容簡明扼要(三)語言明快熱情

第二節閉幕詞羅格在北京奧運會閉幕式上致辭一、閉幕詞的特點號召性概括性總結性二、閉幕詞的寫法

閉幕詞由標題、稱呼和正文三部分組成。

在標題和稱謂之后,另起一段首先說明會議已經完成預定任務,現在就要閉幕了;然后概述會議的進行情況,恰當地評價會議的收獲、意義及影響。

核心部分要寫明:會議通過的主要事項和基本精神;會議的重要性和深遠意義;向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求等等。寫作時要掌握會議情況,有針對性地對會議內容予以闡述和肯定;同時可以對會議一些未盡事宜作出適當強調或補充;行文要熱情洋溢,文章要簡潔有力,起到激發斗志,增強信念的作用。

結尾部分一般先以堅定語氣發出號召,提出希望,表示祝愿等;最后鄭重宣布會議閉幕。三、閉幕詞的寫作要求(一)要認真總結會議(二)要與開幕詞呼應(三)要激發斗志第三節講話稿一、講話稿的特點講話稿內容的針對性篇幅的規定性語言的得體性撰寫的集智性交流的互動性二、講話稿的種類(一)工作類講話稿(二)慶祝、紀念會議類講話稿(三)表彰會議類講話稿三、講話稿的寫法(一)標題講話稿的標題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成;另一種是由一個主標題和副標題組成。(二)正文

1.開頭。用極簡潔的文字把要講的內容概述一下,說明講話的緣由或者內容重點。2.主體??梢灾攸c闡述如何領會文件指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務,提出搞好工作的意見;可以結合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結合自己的分管的工作談看法等等。3.結尾。結尾用以總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議等等。四、講話稿的寫作要求(一)言之有物,實事求是(二)言之有序,脈絡清晰(三)言之有理,邏輯嚴密(四)言之有情,形象生動(五)言之有趣,詼諧幽默第四節會議記錄

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來,幫助我們今后了解情況。在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。一、會議記錄的特點綜合性指導性備考性會議記錄二、會議記錄的分類按照會議性質來分,會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議記錄、座談會議記錄等。

辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。

專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。

聯席(協調)會議記錄主要圍繞參加會議人員的意見之間的協調進行記錄。

座談會是由主持人以非結構化的自然方式對一小群調查對象進行的訪談。三、會議記錄的記錄重點會議記錄應該突出的重點有:1.會議中心議題;2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;3.權威人士或代表人士的言論;4.會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;5.會議議決的或議而未決的事項;6.對會議產生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作要求(一)真實、準確(二)快速、完整(三)嚴密、規范(四)清楚、整潔第五節簡報

簡報是傳遞某方面信息的簡短小報,又稱“動態”、“簡訊”、“摘報”、“工作通訊”、“內部參考”等??梢哉f,簡報就是簡要的調查報告,情況報告,工作報告,消息報道。一、簡報的特點簡報內容專業性強篇幅簡短精煉內部范圍交流二、簡報的分類(一)日常工作簡報又稱業務簡報。(二)中心工作簡報又稱專題簡報(三)會議簡報是會議期間反映會議情況

的簡報(四)動態簡報二、簡報的寫法簡報的種類盡管很多,但其結構卻大致相同,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。(一)報頭簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發單位、發行日期、保密等級和編號。1.簡報名稱2.期號3.編發單位4.發行日期5.密級和保存要求6.編號(二)標題簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。(三)正文正文往往需要導語來引出。通常導語是簡明的一句話或一段話,用來概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。(四)報尾報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位;送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位;發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論