單位辦公用房管理制度單位辦公用房管理制度「篇一」1、范圍首層的外部墻壁，玻璃、商鋪外圍墻。2、標準清洗后表面無灰塵、污跡、銹跡，無因清潔劑化學反應而造成外墻變色、粉化等。3、清潔時間每1年清潔2次。4、作業程序1)檢查各清潔作業施工現場，重點檢查天臺上的懸掛支撐物是否牢固，制定作業方案；2)做好充分的準備，并提前3天發布清潔通知；3)正式清潔前，要求全面檢查吊繩、安全帶等的性能，保證各項設施的絕對安全；4)在作業范圍不少于5米外圍設置警示牌，并用圍帶圍住，至少有1名員工在地面守衛，同時天臺也要配置1名員工，以防無關人員進入施工現場并防止污水飄落而給行人造成不便；5)所有的清潔作業人員在作業中絕不準進入業戶單元內；6)作業人員必須穿著整齊的衣服、鞋，戴好安全帽，并佩帶好安全帶，安全繩必須綁在天臺上穩固的地方，每條安全繩只供一個人使用；7)作業所用的工具必須用細繩或袋裝好綁好在吊繩上，以防墜落地面；8)遇下雨、打雷、刮大風等惡劣天氣，應立即停止作業，并妥善收拾好吊繩、圍護帶和警示牌等；9)作業全部完成，及時清理好現場，并出通知告之業主。單位辦公用房管理制度「篇二」為進一步規范房屋租賃工作，確保租賃計劃目標的實現，在原有相關制度的基礎上，特制定本制度：一、工作職責1、經營部負責房屋租賃業務的實施和跟蹤；2、財務部負責相關費用的核收；3、房管員負責房屋及室內設施、鑰匙的交接。二、工作程序1、租賃洽談根據房屋的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪者進行洽談，同時記錄于《租賃來電來訪記錄表》中，并跟蹤至租賃成功或對方取消租賃意向。要求到現場看房者，經營部安排并陪同看房。商業經營房采取公開招標的方式進行租賃。2、協議擬定根據雙方達成的條件，擬定《房屋租賃協議》。承租方需出示身份證或政府批文或工商營業執照等有效證件，并提供證件復印件。3、出租會簽填寫《房屋出租會簽單》，并將擬定的《房屋租賃協議》及證件復印件附后按順序送交各會簽人，各會簽人對該房的出租以及《房屋租賃協議》無異議后簽字。4、協議簽訂根據簽署完畢的《房屋出租會簽單》，由協議雙方簽章，并加蓋騎縫章。5、房屋交付房管員接到簽署完畢的《房屋出租會簽單》后，現場填寫《出租房屋驗收交接單》，并確認無誤后向承租方交付租賃房屋的鑰匙。6、租金催繳每月底向承租方送發《交款通知書》，如無法書面送達的，需電話通知，并做好記錄。對逾期未交款的承租方，每日進行電話或現場催繳。如需采取強制措施的，需提前經領導同意并書面通知承租方。7、協議變更在協議實施期間發生的有關價格、面積、期限等的變更，如屬我方提出的，應經公司領導批準后通知承租方，并做好記錄；如屬承租方提出的，應提供書面的文件，按協議的評審程序重新審批。8、協議終止協議租賃期限結束，不再續租的，由經營部填寫《退房會簽單》，按順序報會簽人簽署意見后退房。協議期間停租的，按協議條文執行。①房屋回收承租方退房的接收由房管員按房屋交付時的《出租房屋驗收交接單》的項目進行現場驗收。若房屋經過兩次裝修，對房屋的主要設施(墻面、地板、窗口、水電設施等)進行重點驗收，正確填寫《出租房屋驗收交接單》上的歸還驗收記錄。協議外的情況報公司領導處理。房管員驗收合格后收回鑰匙，并在《退房會簽單》上簽字。承租方搬離時，房管員應在現場提供適當的幫助及監督其搬離，防止造成公司利益的損失。②費用結算承租方退房時要將所有應交費用結清后，方可將押金退還。經營部負責協助承租方辦理退房手續。9、收費月報每月10日前填寫《出租房屋租金收取統計月報表》，經財務確認后報經理。10、租況明示按承租的變化情況及時更改及編制《租賃情況一覽表》。11、工作回訪經營部在每月催繳租金的同時，征求承租方對租賃工作的建議或意見，做好記錄并負責落實。每年至少組織兩次承租方意見調查活動，由承租方填寫《房屋租賃服務工作意見書》。三、管理規定：1、租賃工作必須嚴格遵循先立協議后進駐、先交費后后交房的原則，如出現違反本制度規定程序的行為，追究當事人責任；2、房管員為待租房鑰匙的管理者，僅憑簽署完畢的《房屋出租會簽單》及規定手續交接鑰匙。如出現未按程序交接鑰匙情況，追究當事人責任；3、凡出現租賃戶欠費時間達20天者，經營部負責強行責令其停止租賃；如出現欠費達30天者，經營部負責與租戶解除協議。(本條需在合同中注明)；4、每套出租房租賃押金不低于該房月租金額。四、相關記錄1、《租賃來電來訪記錄表》2、《房屋租賃協議》3、《出租房屋驗收交接單》4、《交款通知書》5、《出租房屋租金收取統計月報表》6、《租賃情況一覽表》7、《房屋租賃服務工作意見書》8、《房屋出租會簽單》9、《退房會簽單》其中2、3、8、9項原件在檔案室存檔。五、本制度相關條款適用于場地出租、車位出租、商業條幅懸掛等。單位辦公用房管理制度「篇三」為規范學校公房管理，我校根據國家法律法規結合本校實際情況，特制定本制度。1、本制度所稱公房是指學校擁有產權的周轉性教職工宿舍或午休房。2、市內無房的教職工可申請教職工宿舍，需在校內午休的教職工可申請午休房，但同一名教職工不得同時申請宿舍和午休房。3、申請人提出公房申請時，需先閱讀本制度。4、總務處匯總申請人的住房申請后，提交行政會討論。行政會根據申請人各項條件綜合考慮，決定公房使用人，并在校內進行公示。5、學校公房采用有償使用的原則，使用人需按學校要求定期繳納房租和水電費。多人合住一間公房時，需共同分擔房租和水電費。6、申請人獲得公房使用權后，需親自到學校總務處辦理房屋交接手續，核對房內物品和水電表數目，領取住房鑰匙。7、申請人獲得公房后，存在下列行為之一的，學校查實后有權立即收回公房使用權。（1）申請人未經學校同意，擅自將公房出租、外借。（2）申請人未經學校同意，擅自與他人換房。（3）申請人未經學校同意，擅自改變房屋結構。（4）申請人在公房內從事違法違紀活動或擅自改變房屋用途。（5）申請人累計六個月不交房租或水電費。8、公房使用人需注意節約水電，發現浪費水電的現象學校將酌情予以處罰。9、公房使用人需注意宿舍財物安全，不得容留外人住宿，更不得帶學生入住。10、公房使用人需注意消防安全，通道內嚴禁堆放雜物和易燃品。11、公房使用人應愛護宿舍內各項設施，發現設施故障及時向物業報修。12、學校將定期對公房的設施進行檢查，發現設施損壞時，有權要求責任人照價賠償。13、申請人已調離學校或已獲得自有住房的，應在15日內搬離學校公房。14、公房使用人在搬離前，需親自與學校總務處辦理房屋交接手續，將公房內學校物品和房門鑰匙退還學校，并將房間打掃干凈。公房使用人在居住期內添置的物品在搬離時需自行清理出場，學校不予回購。以上制度自公布之日起實行。單位辦公用房管理制度「篇四」1、制訂鋼管桁架、砌體、鋼筋混凝土、防水、裝飾、門窗等結構、工程以及公用設施的詳細維修養護計劃和實施細則。2、定期進行房屋查勘。確保房屋和公用設施的安全、正常使用。3、規范二次裝修，全程跟蹤監督。4、編制詳細的、符合行政辦事中心及會議大廈物業和東莞氣候特點的房屋及公用設施維修養護計劃。5、嚴格制定維修養護工作時間，在不影響用戶活動、辦公、交流的前題下開展維修養護工作，并確保人員和財產的安全。6、嚴格搞好房屋結構及公用設施的維修養護工作，確保房屋及公用設施的優良性能和安全運行。7、嚴格做好房屋公共部分內外裝飾工程的維修養護工作，確保裝飾工程的持久性和完好性。8、以養護為目的，以維修為手段，確保維修養護的及時性，發現問題立即處理，消除隱患。9、確保房屋及公共設施維修養護實施過程中使用材料的環保性能。10、各安全巡邏崗及保潔崗在工作中加強對房屋停車場、道路等狀況的巡查，發現問題及時報告工程技術