會(huì)議室使用制度（30篇）

會(huì)議室使用制度篇1

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本

制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的

場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天

到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參

會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦

理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作

人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議

服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛惜

會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺

維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜

物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)

等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、

桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請(qǐng)自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要

條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室使用制度篇2

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清

潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌

椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還

人事行政部。

4、會(huì)議空配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗

臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)

施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使月部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

—有限公司

會(huì)議室使用制度篇3

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各

類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)

小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等,

使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)

提前注明，行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇

公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部

門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過(guò)10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的

部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境

衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的

桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該部

門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電

器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因

個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修的，由

行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生

的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒(méi)有上

報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時(shí)

清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，乂方便其他部門使用。十

五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室使用登記表

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。3、

非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

4、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、

家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、

空調(diào)設(shè)施等）。

5、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政

辦公室。

會(huì)議室使用制度篇4

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)

所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公空管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的'財(cái)物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做

好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品

的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室使用制度篇5

一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備

的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，

保證設(shè)備正常運(yùn)行C

四、如各處空需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的

同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用

設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)

力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)

試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位,

對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及

線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)

運(yùn)行、維護(hù)記錄。

八、來(lái)室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁

拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器

（具體

操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒

鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃

爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室

設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會(huì)議室使用制度篇6

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各

類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)

小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等,

使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)

提前注明，行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇

公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部

門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過(guò)10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的

部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的'設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)

境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)

的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該

部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種

電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；

如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修

的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修

理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,

沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時(shí)

清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室使用制度篇7

一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。

二、會(huì)議室由黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專

人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長(zhǎng)

辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間

內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗,

關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議室使用制度篇8

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)

量，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期有效的運(yùn)行，特制定本制度。

第二章管理機(jī)構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會(huì)議

工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長(zhǎng)：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長(zhǎng)、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會(huì)視頻會(huì)議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查

視頻會(huì)議系統(tǒng)使用倩況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強(qiáng)，盧素云，劉新梅

（四）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會(huì)議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常

運(yùn)行與管理。

組長(zhǎng)：學(xué)校一把校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：主管校長(zhǎng)

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示

設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，使用之前必須通過(guò)會(huì)議系

統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行

登記手續(xù)）。

嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無(wú)關(guān)軟件，并定期做好病

毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會(huì)人員在使

用時(shí)，不得隨意更改。

五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù);

視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定

期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,

應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第四章會(huì)議管理

視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡

是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式

實(shí)施。

各部門如使用視頻會(huì)議，需由視頻會(huì)議申請(qǐng)人提前一周在0A系

統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng)。

會(huì)議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會(huì)議系統(tǒng)所在校的主管

校長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì)人員會(huì)議的'時(shí)間

和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會(huì)議召開任務(wù)后，會(huì)議當(dāng)天如有其

他工作，及時(shí)向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開

設(shè)備，隨時(shí)與各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的

正常使用，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向新區(qū)教委視頻會(huì)議管理人員反映,

排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)

場(chǎng)聲音傳至主會(huì)場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì)議效果。

六、所有參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議嚴(yán)肅性,

嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，會(huì)議

中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，

所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。

第五章其他

一、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫

度不要過(guò)高。

二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備電源。

會(huì)議空使用制度篇9

為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確

保各類會(huì)議正常召開，特制定本規(guī)定。

第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)

議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用

的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局

辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容

支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各

部門的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)

度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將

會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。

第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一

般、先全局后部門的.原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確

保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶

葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出

席的會(huì)議、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)

部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的

環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，

確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和

公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。

第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處

理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議室使用制度篇10

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第

二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)

等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定

L會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理：

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前

臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用；

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,

在沒(méi)有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮

讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序c但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重

要會(huì)議；

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過(guò)

10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安

排；

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如

需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已

安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)

議室，終止使用該會(huì)議室；

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.

會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員

接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助；

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使

用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

1L如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。五、

程序1.申請(qǐng)流程

1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況;

3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議

室使用登記表》上做記錄；

4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置

處；5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門或個(gè)人自

行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3.交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)

人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門

或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室使用制度篇11

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要

場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及

重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。

（一）會(huì)議空的功能定位

L竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交

流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)

術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流c

3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、意要

客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要客人

接見以及重要外事活動(dòng)等使用。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政

聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng)、班主任

會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)

科研討會(huì)等。

（二）會(huì)議室的申請(qǐng)

1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

同意。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3.學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室，一

般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng)，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)

應(yīng)填寫《二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)

容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部

門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校

會(huì)議或活動(dòng)為先。

（三）會(huì)議室的使用

1、會(huì)議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的'原則。凡學(xué)校層面

的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)

人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處

室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的

各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會(huì)議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。

（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系俁潔

員打掃。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常

應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃

衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。

（7）無(wú)特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為

戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來(lái)訪，要求全程負(fù)責(zé)投

影、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管

理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題，應(yīng)能隨時(shí)

聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。

（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

（四）會(huì)議室安全管理

在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)

入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由

使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會(huì)議室使用制度篇12

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)

所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管

理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請(qǐng)，并做

好申請(qǐng)登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品

的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償c使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，訪衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接，

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

附件：會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室使用制度篇13

學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)

議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司

負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開的相關(guān)會(huì)議，由黨政

辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備

的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會(huì)議，由

黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室

辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及

時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承

辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議

室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的.重大會(huì)議發(fā)生沖突，

以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先.

五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

六、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備

時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借

用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)

施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持

會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司

將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

會(huì)議室使用制度篇14

1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保

管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、

電燈）等。

2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁

擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，

未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適

當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求

做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后

由辦公室統(tǒng)一安排c未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本

等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部

會(huì)議室使用制度篇15

為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理，規(guī)范會(huì)議流程,

提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)

行，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、

縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（工業(yè)園、街道力、）等運(yùn)

用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議

效率的原則召開視頻會(huì)議；凡適宜以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、組織

的培訓(xùn)等，原則上通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場(chǎng)分布

（一）主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視

頻會(huì)議室（120人）和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室（40人）。同時(shí)，以上

2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。

（二）分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（工業(yè)園、街道力、）視

頻會(huì)議室（21個(gè)）。

三、組織分工

（一）縣政府信息辦：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單

位召開視頻會(huì)議的‘申請(qǐng)；負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù)；負(fù)

責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度

和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路；召開視頻會(huì)議期間，安排專人進(jìn)

行技術(shù)保障；負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。

（二）縣供電公司：負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可

能影響正常供電的例行檢修、維護(hù)等工作。

（三）縣移動(dòng)公司：負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子

政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、

維護(hù)等工作。

（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理

和使用，并指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。

四、會(huì)議通知

（一）確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的縣直單位，必須提出書

面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可下發(fā)會(huì)議通知。

（二）會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻

會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)

間應(yīng)確定在召開會(huì)議前1天，會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開會(huì)議

前2小時(shí)。

五、會(huì)議流程

（一）會(huì)議申請(qǐng)

1、視頻會(huì)議主辦單位（以下簡(jiǎn)稱“主辦單位”）應(yīng)提前3個(gè)工作

日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表，見附件）

使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可

立即申請(qǐng)召開。

2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)

會(huì)議通知，加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)

工作。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備

1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé)，同時(shí)，主

辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2

個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)司志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言，主辦

單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。

2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與縣政

府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行；召開會(huì)議的當(dāng)天，主辦單

位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議簽到、督

查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。

3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指派技術(shù)

人員，做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作，并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接，確

保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定C

4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后，提前2

個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)（原則上安排在會(huì)

議前1天）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、

操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用；如視

頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。

5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開前2小時(shí)，縣政府信息辦要對(duì)

視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳

輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向縣政府信息

辦和主辦單位報(bào)告c會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻

畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。

（三）會(huì)間管理

1、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備

運(yùn)行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)

現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng)；除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分

會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。

2、會(huì)議期間，主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩

序，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)

議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

（四）會(huì)后安排

會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方

可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。

（五）故障處理

在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過(guò)程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無(wú)法連接主會(huì)場(chǎng)的,

要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告，并組織參會(huì)人員到就近的

鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

六、會(huì)場(chǎng)要求

（一）主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標(biāo)識(shí)牌，不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不

相符的橫幅。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備

安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。

（三）會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作,

確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。

七、人員管理

（一）主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和

維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù)，

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)（原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)），落實(shí)1至2

名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如

有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告，以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

2.主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握

視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。

八、設(shè)備管理

（一）視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)

機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理（電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空

調(diào)），除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開機(jī)狀態(tài)；定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，及時(shí)排查和處理。

（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，管理人員要定期對(duì)視

頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第

一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及

故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連

接設(shè)備，嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜，嚴(yán)禁帶電拔插攝像

機(jī)和視頻終端連線C未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。

（四）視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改；確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參

數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報(bào)經(jīng)縣政府信息辦司意后，方可調(diào)整、變更

和更換。

會(huì)議室使用制度篇16

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室

的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶

等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理Q

1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會(huì)后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使

用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：

A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申

請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有

沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在

《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后

或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的'燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維

修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做

其它事務(wù)（如聊天/‘打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會(huì)議室使用申請(qǐng)表

2、附件二會(huì)議室使用登記表

會(huì)議空使用制度篇17

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下:

一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫《會(huì)議室使用登記

表》，由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及

時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。

二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的

情況，雙方協(xié)商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

四、各司召開的會(huì)議，配有熱水、紙杯，會(huì)議召開后每間隔30

分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)

參加會(huì)議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服

務(wù)。

六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì)議期間每間

隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議室使用制度篇18

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如

下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議空指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議空以及接待空。

會(huì)議室用途：?公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等

的場(chǎng)所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安

排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部

提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、

小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用

申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后

填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。

（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)

先后順序使用，如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室,

超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安

排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的.

設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠

償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式

安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦

會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,

會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將

所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備弓源,

并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議室使用制度篇19

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專

員申請(qǐng)使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評(píng)定一3分;

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評(píng)定0分；

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

_會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室使用制度篇20

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的

正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等

待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍:

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

L行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)

議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；。

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；O

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會(huì)后5S工作。O

四、具體流程：

L申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使

用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。

1申請(qǐng)時(shí)間：O

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申

請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。

L申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有

沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)O調(diào)。

2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在

《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)c

3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或

取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影

儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌

椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

L會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維

修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做

其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任C

六、相關(guān)表單

1.附件一［會(huì)議室使用申請(qǐng)表］2.附件二［會(huì)議室使用登記

表］

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

填表日期/時(shí)間：

說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),

最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室使用制度篇21

一、目的：

保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議

室管理，提高會(huì)議空使用效率。

二、范圍：

適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

三、職責(zé)：

各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室

使用。

四、工作流程：

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室

須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將

會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù),

領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清

潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、

關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿

出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次

一清潔。

7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水

果（必要時(shí)）等工作。

8、會(huì)議空管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）

做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

會(huì)議室使用制度篇22

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系

統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，

并提前通知會(huì)議室儂好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人

員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)

工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的'常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培

訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干

擾視頻會(huì)議的進(jìn)行c嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開

關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備

連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干

擾會(huì)議的正常進(jìn)行C

2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛

護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，

分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜

物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控

制室溫度應(yīng)保持在18C?25P,相對(duì)濕度應(yīng)保持在30%?60%。應(yīng)

保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有

良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總?cè)小⒇?fù)責(zé)解釋。

會(huì)議室使用制度篇23

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通

知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭針

釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)

系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如

未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償

全部損失。

5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂

扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以

免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6、需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)

發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部

通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求

工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程

人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),

違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室使用制度篇24

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》

（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)

議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部

門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄

送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議

均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,

經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員

及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)

總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做

好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦

主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、

話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)

地自行采購(gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m

以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始

之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶

寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)C

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開

前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人

需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職

it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,

如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使

用）。

三、獎(jiǎng)懲措施

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少

硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)

狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)

理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由

于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,

集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部—年四月十日此

文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室使用制度篇25

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各

部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議

室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。

會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提

前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。

比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提

前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單，并到

前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處

填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及

時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政

處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提

前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急

后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先

的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)

責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)

時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部

門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超

時(shí)使用。但若緊接的’時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必

須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會(huì)議順利進(jìn)行C

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自

覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子

及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)

設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、

不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)

物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室使用制度篇26

一、總則：

為規(guī)范公司會(huì)議室的管理與使用，提高各部門會(huì)議效率，保障

會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度,

具體事項(xiàng)如下。

二、權(quán)責(zé)：

2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。

2.1.1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.1.2會(huì)議室物資準(zhǔn)備。

2.1.3會(huì)后會(huì)議室整理。

三、會(huì)議室申請(qǐng)

3.1各部門使用會(huì)議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會(huì)議室使

用申請(qǐng)表。

3.2先申請(qǐng)，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)

整使用順序。遇涉及客戶的重要的會(huì)議，應(yīng)先讓客戶會(huì)議使用。

四、會(huì)議室審批

4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)審批，以保證會(huì)議

順利進(jìn)行。

4.2當(dāng)同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)

申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會(huì)議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)

先級(jí)為客戶會(huì)議》涉及外部會(huì)議〉公司內(nèi)部會(huì)議。

五、會(huì)議準(zhǔn)備與交付

5.1會(huì)議開始前行政人員應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境整潔，空氣清新。

5.2因會(huì)議類型不同，行政人員需按申請(qǐng)部門要求提前準(zhǔn)備會(huì)

議物資，確保會(huì)議順利開展。

5.3針對(duì)會(huì)議需使用的‘電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測(cè)

試性能，保證正常使用。

5.4會(huì)議開始前將準(zhǔn)備完畢的會(huì)議室交予申請(qǐng)部門檢驗(yàn)。

六、會(huì)議時(shí)使用

6.1會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。

6.2部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如需延長(zhǎng)使用時(shí),

請(qǐng)及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

七、會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收

會(huì)議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會(huì)議室環(huán)境，方便后

續(xù)使用。

會(huì)議室使用制度篇27

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。

二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)

施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)

小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等,

使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)

提前注明，行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇

公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部