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文檔簡介
售票檢票人員管理制度一、總則(一)目的為了加強公司售票檢票人員的管理,規范工作流程,提高服務質量,確保票務工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有從事售票檢票工作的人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.秉持誠信、公正、熱情的服務態度,為客戶提供優質的票務服務。3.嚴格執行票務操作流程,確保票務信息準確無誤。4.保守票務工作中的機密信息,不得泄露。二、崗位職責(一)售票員崗位職責1.負責按照規定的票價和流程,準確、快速地為客戶辦理售票業務。2.熟練掌握各類票務產品信息,包括車次、航班、演出場次等,能夠為客戶提供詳細的咨詢服務。3.認真核對客戶購票信息,確保姓名、證件號碼、聯系方式等準確無誤。4.負責售票設備的日常維護和操作,如發現故障及時報告并協助維修人員進行處理。5.按照財務規定,及時上繳票款,做到票款相符,賬目清晰。6.妥善保管售票相關的票據、憑證和設備,防止丟失或損壞。(二)檢票員崗位職責1.負責在規定的檢票口,按照票務信息對客戶進行檢票放行。2.認真核對客戶所持票據的有效性、票面信息與本人身份的一致性。3.維護檢票秩序,引導客戶有序通過檢票口,防止出現擁擠、混亂等情況。4.對不符合檢票要求的客戶,要耐心解釋原因,并按照規定進行處理。5.及時收集、整理檢票過程中產生的相關數據和信息,如客流量、特殊情況等,并上報給上級主管。6.負責檢票區域的環境衛生和設備設施的檢查,確保正常運行。三、工作流程(一)售票流程1.客戶購票需求溝通售票員主動詢問客戶購票的目的地、出行時間、人數等信息。針對客戶提出的疑問,詳細解答各類票務產品的特點、價格、座位選擇等相關問題。2.票務查詢與確認根據客戶需求,在售票系統中查詢相應的票務信息,確認是否有票源。向客戶展示可售的票務選項,包括票價、座位類型、余票數量等,并根據客戶意愿進行選擇。3.信息錄入與核對將客戶購票信息準確錄入售票系統,包括姓名、證件號碼、聯系方式、購票張數、所選座位等。仔細核對錄入的信息,確保無誤后提交系統生成購票訂單。4.票款收取與票據打印根據系統顯示的票價金額,收取客戶票款,確保票款金額準確。使用正規票據打印機打印車票、機票或演出票等,同時向客戶提供購票憑證。5.票款上繳與賬目記錄按照公司財務規定的時間和方式,將當日收取的票款及時上繳至指定賬戶。認真記錄每一筆售票業務的相關信息,包括票款金額、購票人信息、售票時間等,確保賬目清晰可查。(二)檢票流程1.檢票準備提前到達檢票口,檢查檢票設備是否正常運行,如閘機、驗票終端等。準備好必要的檢票工具,如手持驗票設備、備用票據等。熟悉當天的票務信息,包括車次、航班、演出場次等,以及對應的檢票時間和要求。2.客戶檢票當客戶到達檢票口時,檢票員禮貌地要求客戶出示有效票據和身份證件。使用檢票設備或手持驗票工具,對客戶的票據和身份進行核對。確認無誤后,開啟閘機或放行通道,引導客戶有序通過檢票口。3.特殊情況處理如客戶票據丟失、損壞或信息不符等情況,檢票員要保持耐心,按照公司規定的處理流程進行核實和解決。對于不符合檢票要求的客戶,要向其說明原因,并協助其辦理相關手續,如補票、退票等。如遇客流量較大或突發緊急情況,要及時向上級主管報告,并采取有效措施維持檢票秩序,確保客戶安全有序通過。4.檢票數據統計與上報在檢票過程中,注意統計相關數據,如檢票人數、未檢票人數、特殊情況處理數量等。檢票工作結束后,及時將統計數據上報給上級主管,以便進行票務分析和后續工作安排。四、票務管理(一)票據管理1.票據的領取售票員和檢票員按照規定的時間和流程,到公司指定地點領取所需的票據。領取票據時,要仔細核對票據的種類、數量、編號等信息,確保與發放清單一致。2.票據的存放設立專門的票據存放區域,確保票據存放安全、整潔、有序。不同類型的票據要分類存放,并做好標識,便于查找和管理。配備必要的防盜、防潮、防火等設施,保護票據安全。3.票據的使用售票員和檢票員在使用票據時,要嚴格按照規定的格式和內容進行填寫和打印,確保票據信息準確無誤。不得擅自涂改、偽造或銷毀票據,如發現票據有誤或作廢,要及時按照規定程序處理。4.票據的核銷定期對已使用的票據進行核銷,核對票據存根與實際售票、檢票情況是否相符。核銷過程中發現問題要及時查明原因,并向上級主管報告,進行相應的處理。(二)票款管理1.票款收取售票員必須嚴格按照規定的票價收取票款,不得擅自提高或降低票價。收取票款時要當面點清,確保金額準確無誤,并向客戶提供有效的收款憑證。2.票款上繳售票員要按照公司財務規定的時間和方式,將當日收取的票款及時上繳至指定賬戶。上繳票款時要填寫詳細的繳款單,注明票款金額、繳款日期、售票員姓名等信息,并確保票款與繳款單金額一致。3.票款核對與監督公司財務部門定期對票款進行核對,確保賬實相符。設立監督機制,對票款收取和上繳過程進行監督,防止出現貪污、挪用票款等違規行為。五、服務規范(一)服務態度1.售票檢票人員要始終保持熱情、禮貌、耐心的服務態度,對待客戶要主動問候,微笑服務。2.不得與客戶發生爭吵或沖突,遇到客戶不滿或投訴時,要冷靜處理,及時向上級主管報告,并積極采取措施解決問題。(二)服務語言1.使用文明、規范、清晰的語言與客戶溝通,避免使用模糊、歧義或不禮貌的詞匯。2.回答客戶問題時要簡潔明了,準確傳達票務信息,不得推諉或敷衍客戶。(三)服務行為1.售票檢票人員要保持良好的職業形象,著裝整潔、得體,佩戴工作牌。2.在工作過程中要遵守工作紀律,不得擅自離崗、串崗或做與工作無關的事情。3.積極主動地為客戶提供幫助和便利,如協助客戶解決購票難題、引導客戶前往相關區域等。六、培訓與考核(一)培訓1.新員工入職培訓對新入職的售票檢票人員進行全面的入職培訓,包括公司概況、票務業務知識、服務規范、操作流程等內容。培訓結束后進行考核,考核合格后方可上崗。2.定期業務培訓定期組織售票檢票人員進行業務培訓,內容包括新的票務政策、產品信息、系統操作升級等。通過培訓不斷提高員工的業務水平和服務能力。3.服務技巧培訓開展服務技巧培訓,提升員工與客戶溝通、處理問題的能力,增強客戶滿意度。培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、案例分析等多種形式。(二)考核1.考核內容工作業績考核:包括售票數量、檢票準確率、客戶滿意度等指標。工作態度考核:如遵守工作紀律、服務態度、團隊協作等方面。業務能力考核:對票務知識、系統操作、問題處理等能力的考核。2.考核方式定期考核:每月或每季度進行一次全面考核,采用自評、上級評價、客戶評價相結合的方式。不定期抽查:對售票檢票人員的工作進行不定期抽查,及時發現問題并進行糾正。3.考核結果應用將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質量。對于考核不合格的員工,要進行相應的培訓和輔導,如仍不能達到要求,將按照公司規定進行處理。七、獎懲制度(一)獎勵1.工作表現優秀,如售票準確率高、服務質量好、客戶滿意度高,為公司贏得良好聲譽的,給予表彰和獎勵。2.在票務工作中提出合理化建議,經采納后有效提高工作效率或降低成本的,給予相應獎勵。3.積極協助處理突發票務事件,表現突出的,給予獎勵。(二)懲罰1.違反公司規章制度,如擅自離崗、串崗、不遵守工作紀律等,給予警告處分。2.因
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