公司施工資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工資料的規范化管理，確保施工資料真實、完整、有效，能夠準確反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的施工資料管理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等各類與工程建設相關的資料。（三）管理原則1.真實性原則：施工資料應如實反映工程實際情況，嚴禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項資料，確保資料齊全、無遺漏。3.及時性原則：資料應隨工程進度同步整理、收集，及時歸檔，不得拖延積壓。4.規范性原則：資料的填寫、編制、審核、審批等應符合國家及地方相關標準、規范和公司的統一要求。二、施工資料管理職責（一）項目經理職責1.全面負責項目施工資料管理工作，確保資料管理工作與工程進度同步。2.組織制定項目施工資料管理計劃，并監督實施。3.協調解決施工資料管理過程中出現的問題，對資料的真實性、完整性、及時性負責。（二）項目技術負責人職責1.指導項目施工資料的編制工作，審核資料的準確性和規范性。2.對施工過程中的技術資料進行把關，確保資料符合技術要求。3.參與工程竣工驗收資料的審核，提供技術支持。（三）資料員職責1.負責施工資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等具體工作。2.按照相關標準和規范要求，及時填寫、編制各類施工資料，確保資料內容準確、格式規范。3.協助項目經理和項目技術負責人做好資料的審核、審批工作，對不符合要求的資料及時進行整改。4.建立施工資料臺賬，做好資料的借閱、歸還登記工作，確保資料的安全和完整。（四）施工員、質檢員、材料員等其他人員職責1.負責各自工作范圍內相關資料的收集、整理，并及時移交資料員。2.確保所提供資料的真實性、準確性，配合資料員做好資料的編制工作。三、施工資料分類及內容（一）工程前期文件1.立項文件：項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.規劃文件：建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等。3.勘察設計文件：地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.合同文件：工程施工合同、監理合同、材料設備采購合同等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術交底等。工程開工報審表、工程復工報審表、工程暫停令等。施工日志、大事記等。2.施工技術資料圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等。施工測量放線記錄、地基驗槽記錄、基礎及主體結構驗收記錄等。材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告，如原材料試驗報告、構配件質量證明文件、設備開箱檢驗記錄等。施工試驗記錄及檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基處理、基礎工程、主體結構等隱蔽部位的驗收記錄。3.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、工程竣工報告等。4.施工安全資料安全生產許可證、安全生產責任制、安全管理制度等。安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全事故應急預案及演練記錄等。特種作業人員資格證書、安全防護用品配備及使用記錄等。（三）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告：由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位共同編制，對工程建設全過程進行總結評價。2.工程竣工備案表：建設單位向建設行政主管部門備案的文件，證明工程已通過竣工驗收。3.工程質量保修書：明確工程質量保修范圍、期限、責任等內容。4.竣工圖：真實反映工程竣工時實際情況的圖紙，包括建筑、結構、電氣、給排水等專業圖紙。四、施工資料編制要求（一）格式要求1.資料應采用A4紙打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊。2.資料頁面應設置頁邊距，上、下、左、右均為2.5cm。3.資料標題應采用二號黑體字，正文應采用小四號宋體字，行距應設置為1.5倍行距。（二）內容要求1.資料填寫應字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。2.資料內容應完整、準確，數據應真實可靠，簽字蓋章應齊全。3.資料中的日期應填寫完整，年、月、日應采用阿拉伯數字表示。4.資料中的計量單位應采用國家法定計量單位。（三）簽字蓋章要求1.資料中的簽字應使用黑色中性筆，簽字人應親筆簽名，不得代簽。2.資料中的蓋章應使用紅色印泥，印章應清晰、端正，加蓋在規定位置。3.涉及工程變更、技術核定等重要文件，應由相關責任人簽字并加蓋單位公章。五、施工資料收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位人員應按照職責分工，及時收集各自工作范圍內的施工資料，并移交資料員。2.資料收集應做到及時、準確、完整，不得遺漏重要資料。3.對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，應及時簽收，并登記臺賬。（二）整理要求1.資料員應按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應按照工程進度順序進行排列，同一類資料應按照時間先后順序排列。3.對于每份資料，應編制頁碼，并填寫資料目錄，目錄應清晰、準確反映資料內容。六、施工資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.施工資料應在工程竣工后三個月內歸檔完畢。2.歸檔資料應一式多份，其中原件應移交公司檔案室保管，復印件應留存項目備查。3.歸檔資料應編制檔案目錄，注明資料名稱、編號、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.公司檔案室應設置專門的檔案柜，對施工資料進行分類存放。2.檔案室內應保持清潔、干燥、通風良好，防止資料受潮、發霉、蟲蛀等。3.施工資料應按照保管期限進行分類保管，保管期限分為短期、中期、長期和永久。4.借閱施工資料應辦理借閱手續，借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管資料，不得損壞、丟失。七、施工資料審核與審批（一）審核要求1.資料員在編制完施工資料后，應首先進行自我審核，確保資料內容準確、格式規范。2.項目技術負責人應對施工技術資料進行審核，重點審核資料的準確性和規范性，對不符合要求的資料提出修改意見。3.項目經理應對施工管理資料、施工質量驗收資料等進行審核，確保資料真實、完整，能夠反映工程實際情況。（二）審批要求1.經審核后的施工資料，應由項目經理簽字審批。2.對于重要的施工資料，如工程竣工驗收報告、工程竣工備案表等，應報公司相關部門審批。3.審批意見應明確、具體，對不符合要求的資料應提出整改要求，整改完成后重新報審。八、施工資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統公司應建立施工資料管理信息系統，實現施工資料的電子化管理。通過信息系統，能夠對施工資料進行分類存儲、檢索查詢、統計分析等操作，提高資料管理工作效率。（二）資料錄入與維護1.資料員應按照信息系統的操作要求，及時將施工資料錄入系統，并確保錄入信息的準確、完整。2.定期對資料管理信息系統進行維護，更新系統數據，保證系統的正常運行。（三）信息安全管理1.加強對資料管理信息系統的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。九、施工資料移交與銷毀（一）移交要求1.工程竣工后，項目應將整理好的施工資料按照歸檔要求移交給公司檔案室。2.移交資料時，應填寫資料移交清單，雙方簽字確認。（二