創意活動組織管理制度一、總則（一）目的為了規范公司創意活動的組織與管理，激發員工的創新思維和創造力，豐富公司文化生活，提升團隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類創意活動，包括但不限于創意競賽、創意工作坊、創意項目孵化等。（三）基本原則1.創新性原則：鼓勵員工提出新穎、獨特的想法和解決方案，推動公司業務創新發展。2.全員參與原則：倡導全體員工積極參與創意活動，營造良好的創新氛圍。3.公平公正原則：確保活動的組織、評審過程公平公正，保障參與者的合法權益。4.成果轉化原則：注重創意成果的轉化應用，為公司創造實際價值。二、活動組織架構（一）活動策劃小組1.成員構成：由公司各部門推薦的代表組成，包括創意人才、業務骨干、管理人員等。2.職責負責創意活動的整體策劃與方案制定。確定活動主題、形式、規則、流程等關鍵要素。協調各方資源，確保活動順利開展。（二）活動執行小組1.成員構成：根據活動具體需求，從相關部門抽調人員組成，包括活動組織人員、宣傳推廣人員、后勤保障人員等。2.職責按照策劃方案組織實施活動，確保活動現場的有序進行。負責活動的宣傳推廣工作，吸引員工積極參與。提供活動所需的物資、場地等后勤保障服務。（三）活動評審小組1.成員構成：由公司高層領導、專業領域專家、業務部門負責人等組成。2.職責對創意活動的參賽作品或項目進行評審，評選出優秀成果。為活動的開展提供專業指導和建議，確保活動質量。三、活動策劃與準備（一）活動主題確定1.結合公司戰略目標、業務發展需求以及員工興趣愛好，廣泛征集活動主題建議。2.由活動策劃小組對征集到的主題進行篩選和整合，確定最終的活動主題。（二）活動方案制定1.根據活動主題，策劃小組制定詳細的活動方案，包括活動目的、時間安排、參與人員、活動形式、規則設置、評審標準、獎勵辦法等內容。2.活動方案應具有可操作性和吸引力，充分考慮活動過程中可能出現的問題及應對措施。（三）資源準備1.人員安排：明確活動策劃、執行、評審等各環節的人員職責和分工，確保各項工作有人負責。2.物資準備：根據活動需求，準備所需的物資，如獎品、道具、宣傳資料、活動場地布置材料等。3.場地安排：提前預訂合適的活動場地，并進行現場勘查和布置，確保場地符合活動要求。（四）宣傳推廣1.制定活動宣傳計劃，通過公司內部郵件、公告欄、微信群、公眾號等渠道發布活動通知和信息。2.制作活動宣傳海報、視頻等宣傳資料，展示活動亮點和吸引力，提高員工知曉度和參與熱情。四、活動實施（一）活動啟動1.按照活動方案確定的時間和地點，舉行活動啟動儀式，介紹活動背景、目的、規則和流程等內容。2.鼓勵員工積極參與活動，營造良好的活動氛圍。（二）活動開展1.執行小組按照活動方案組織實施活動，確保活動現場秩序井然，各項環節順利進行。2.及時收集員工的反饋意見和建議，對活動過程中出現的問題進行及時調整和解決。（三）作品或項目提交1.根據活動規則，設定作品或項目提交的截止時間和方式。2.對提交的作品或項目進行初步審核，確保其符合活動要求和格式規范。（四）活動評審1.評審小組按照既定的評審標準，對參賽作品或項目進行評審。2.評審過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保評審結果的客觀性和權威性。3.記錄評審過程和結果，形成評審報告。五、活動獎勵與表彰（一）獎項設置1.根據活動性質和目標，設置不同類型的獎項，如創意獎、最佳實踐獎、團隊協作獎等。2.明確各獎項的評選標準和獎勵內容，包括榮譽證書、獎金、獎品等。（二）獎勵頒發1.舉行隆重的頒獎典禮，對獲獎的個人和團隊進行表彰和獎勵。2.通過公司內部媒體對獲獎事跡進行宣傳報道，樹立創新榜樣，激發員工的創新積極性。六、創意成果轉化與應用（一）成果評估1.對創意活動產生的優秀成果進行進一步評估，分析其可行性、市場價值和對公司業務的潛在影響。2.組織相關部門和專家對成果進行論證，確定是否具備轉化應用的條件。（二）轉化流程1.對于具備轉化條件的創意成果，由公司相關部門負責制定轉化計劃，明確轉化目標、任務、時間節點和責任人。2.按照轉化計劃組織實施，確保創意成果能夠順利轉化為實際產品或服務，為公司創造經濟效益和社會效益。（三）激勵措施1.對在創意成果轉化過程中做出突出貢獻的個人和團隊，給予額外的獎勵和表彰。2.建立創意成果轉化的長效機制，鼓勵員工持續關注和參與公司的創新工作。七、活動預算管理（一）預算編制1.根據活動方案和資源需求，由活動策劃小組編制活動預算，包括人員費用、物資采購費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用、獎勵費用等。2.預算編制應合理、準確，充分考慮活動的各項開支，并預留一定的彈性空間。（二）預算審批1.活動預算編制完成后，提交公司財務部門進行審核。2.財務部門根據公司財務制度和預算管理要求，對預算進行審核，并提出修改意見。3.經修改后的預算報公司管理層審批，審批通過后方可執行。（三）預算執行與監控1.活動執行小組嚴格按照審批后的預算執行活動費用支出，確保各項費用控制在預算范圍內。2.財務部門定期對活動預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.如遇特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行申請和審批。八、活動風險管理（一）風險識別1.在活動策劃和準備階段，對可能影響活動順利開展的風險因素進行全面識別，包括人員安全風險、技術風險、場地風險、天氣風險、法律風險等。2.分析各類風險因素可能產生的影響和后果。（二）風險評估1.根據風險識別結果，對風險發生的可能性和影響程度進行評估，確定風險等級。2.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對策略。（三）風險應對1.風險規避：對于高風險且難以控制的因素，如極端天氣等，考慮調整活動時間或更換活動場地，規避風險。2.風險減輕：采取措施降低風險發生的可能性或減輕風險發生后的影響程度，如加強人員安全培訓、檢查活動場地設施等。3.風險轉移：通過購買保險等方式，將部分風險轉移給保險公司。4.風險接受：對于一些風險發生可能性較小且影響程度較低的因素，如一般性的技術問題等，可選擇接受風險，并制定相應的應對預案。（四）風險監控1.在活動實施過程中，持續監控風險狀況，及時發現新的風險因素或風險變化情況。2.根據風險監控結果，調整風險應對策略，確保活動安全、順利進行。九、活動總結與反饋（一）活動總結1.活動結束后，由活動執行小組負責撰寫活動總結報告，對活動的策劃、組織、實施、效果等方面進行全面總結。2.總結報告應包括活動目標完成情況、活動亮點與不足之處、員工參與度、評審結果、獎勵情況、成果轉化情況等內容。（二）反饋收集1.通過問卷調查、座談會、意見箱等方式，廣泛收集員工對活動的反饋意見和建議。2.對收集到的反饋信息進行整理和分析，了解員工對活動的滿意度和需求。（三）改進措施1.根據活動總結和反饋意見，針對活動中存在的問題和不足之處，制定改進措