公司電腦購買管理制度一、總則（一）目的為規范公司電腦的采購行為，確保所采購電腦滿足公司業務需求，提高資產使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要采購電腦設備的相關活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據公司業務發展和工作實際需求，合理確定電腦采購數量、配置和規格。2.性價比原則：在滿足工作要求的前提下，綜合考慮產品性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的電腦產品。3.統一標準原則：對電腦的采購標準、配置要求等進行統一規范，確保公司電腦設備的一致性和兼容性。4.歸口管理原則：電腦采購工作歸口公司人事部門統一管理，各部門負責提出采購申請并配合相關工作。二、采購申請（一）申請流程1.各部門根據工作需要，填寫《電腦采購申請表》，詳細說明采購電腦的用途、數量、配置要求、預計使用時間等信息。2.《電腦采購申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至公司人事部門。3.人事部門對各部門提交的采購申請進行審核，重點審核申請的合理性、必要性以及配置要求的適用性等。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意的采購申請，由人事部門負責組織實施采購工作。（二）申請時間各部門應提前[X]個工作日提交電腦采購申請，以便人事部門有足夠的時間進行采購準備工作。對于緊急采購需求，應在申請表中注明原因，并經公司分管領導特批后，人事部門優先安排采購。（三）申請變更采購申請一經批準，原則上不得隨意變更。如因特殊原因需要變更采購內容，如配置、數量等，申請部門應重新填寫《電腦采購申請表》，按照原申請流程進行審批。三、采購標準（一）性能要求1.處理器：根據工作負載和應用需求，選擇合適性能的處理器，如英特爾酷睿系列等。一般辦公應用可選擇i3及以上處理器；對于涉及圖形處理、數據分析等較為復雜的工作，應選擇i5及以上處理器。2.內存：辦公電腦內存一般不低于8GB；對于運行大型軟件、多任務處理的工作場景，內存應不低于16GB。3.存儲：硬盤容量應根據工作數據存儲需求確定，一般辦公電腦可選擇256GB及以上固態硬盤；對于需要大量存儲數據的部門，可配備大容量機械硬盤或采用固態硬盤+機械硬盤的組合方式。4.顯卡：普通辦公電腦可選擇集成顯卡；對于有圖形設計、視頻編輯等需求的崗位，應配備獨立顯卡，根據具體工作要求選擇合適性能的顯卡。（二）軟件要求1.操作系統：根據公司業務需求和軟件兼容性，統一安裝正版操作系統，如Windows10專業版等。2.辦公軟件：安裝正版辦公軟件套件，如MicrosoftOffice等，滿足日常辦公文檔處理、表格制作、演示文稿等需求。3.安全軟件：安裝公司指定的正版殺毒軟件、防火墻軟件等，保障電腦系統安全，防止病毒入侵和數據泄露。（三）外觀及其他要求1.電腦外觀應簡潔、大方，符合公司整體形象。2.所采購電腦應具備必要的接口，如USB接口、HDMI接口等，以滿足外部設備連接需求。3.筆記本電腦應具備較長的續航時間，以滿足移動辦公需求。四、采購實施（一）采購方式1.集中采購：對于公司通用的電腦設備，采用集中采購方式。人事部門定期匯總各部門采購需求，統一與電腦供應商進行談判，簽訂采購合同，以獲取更優惠的采購價格和更好的售后服務。2.分散采購：對于因特殊業務需求，需要定制配置或有特定品牌要求的電腦采購，經公司分管領導批準后，可采用分散采購方式，由申請部門自行組織采購。（二）供應商選擇1.建立公司電腦供應商名錄，由人事部門定期對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的產品質量、價格水平、售后服務、信譽等方面。2.優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于新合作的供應商，應進行嚴格的資質審查和實地考察。3.在采購過程中，鼓勵供應商之間進行公平競爭，以確保獲得最優的采購價格和服務。（三）采購合同簽訂1.確定供應商后，人事部門應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確采購電腦的品牌、型號、配置、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。2.采購合同應符合國家法律法規要求，確保雙方權益得到有效保障。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門存檔。（四）交貨驗收1.供應商應按照采購合同約定的時間和地點交貨。人事部門應提前通知申請部門及相關人員做好驗收準備工作。2.電腦到貨后，由申請部門、人事部門等相關人員組成驗收小組，按照采購合同要求和采購標準對電腦的數量、配置、外觀等進行驗收。3.驗收合格的電腦，由驗收小組在《電腦驗收單》上簽字確認；如發現電腦存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格為止。五、資產登記與管理（一）資產登記1.人事部門負責對采購的電腦進行資產登記，建立公司電腦資產臺賬。臺賬內容包括電腦的品牌、型號、配置、購買時間、使用部門、使用人等信息。2.電腦資產登記應確保信息準確、完整，以便于對公司電腦資產進行跟蹤管理和清查盤點。（二）資產標識1.對每臺電腦設備粘貼資產標識牌，注明資產編號、使用部門、使用人等信息。資產標識應粘貼在電腦主機箱或其他明顯位置，確保標識清晰、不易脫落。2.通過資產標識，便于對公司電腦資產進行識別和管理，防止資產流失。（三）資產保管與使用1.各部門負責本部門電腦資產的保管和日常使用維護工作，應指定專人負責管理，并確保電腦資產的安全和正常運行。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用電腦設備，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件，不得在電腦上安裝未經公司批準的軟件。3.如因工作需要將電腦轉借他人使用，應經部門負責人批準，并辦理相關借用手續，明確借用期限和歸還時間。借用期間，借用人員應妥善保管電腦設備，如發生損壞或丟失，由借用人員負責賠償。（四）資產清查盤點1.公司定期組織電腦資產清查盤點工作，一般每年至少進行一次。清查盤點工作由人事部門牽頭，各部門配合實施。2.清查盤點內容包括電腦資產的數量、配置、使用狀態、存放地點等信息。通過清查盤點，及時發現資產管理中存在的問題，并采取相應措施進行整改。3.對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，按照公司相關規定進行處理，并及時調整資產臺賬。六、維修與報廢管理（一）維修管理1.電腦設備出現故障時，使用人員應及時向部門負責人報告，并填寫《電腦維修申請表》。2.部門負責人對維修申請進行審核后，提交至公司人事部門。人事部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修或聯系供應商提供售后服務。3.維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《電腦維修報告》，經使用人員確認后存檔。4.對于因人為原因造成的電腦故障，維修費用由責任人承擔；對于正常使用過程中出現的故障，維修費用由公司承擔。（二）報廢管理1.符合下列條件之一的電腦設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術進步、業務發展等原因，現有配置已無法滿足工作需求，且無升級改造價值的；因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。2.電腦設備報廢申請由使用部門填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備信息等，并提交至公司人事部門。3.人事部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意報廢的電腦設備，由人事部門統一安排處理。處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應做好記錄，確保資產妥善處置。5.已報廢的電腦設備應及時在資產臺賬中進行核銷，確保公司資產信息的準確性。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司人事部門負責對各部門電腦采購、使用、管理等情況進行監督檢查，定期或不定期對電腦資產進行抽查。2.監督檢查內容包括采購申請的合理性、采購流程的規范性、資產登記與管理情況、維修與報廢處理情況等。對發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將各部門電腦管理工作納入公司績效考核體系，對在電腦采購、使用、管理等方面表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本制度規定的部門和個人，視