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文檔簡介
美食音樂節(jié)外包協(xié)議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦美食音樂節(jié),并有意將該活動的相關事宜外包給乙方,乙方具備相關的專業(yè)能力和經(jīng)驗,能夠為甲方提供優(yōu)質的外包服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議標的1.美食音樂節(jié)活動描述甲方委托乙方負責舉辦一場美食音樂節(jié),活動名稱為[美食音樂節(jié)具體名稱],活動地點為[詳細地址],活動時間為[開始日期][結束日期]。活動內(nèi)容包括但不限于美食攤位設置、音樂表演、舞臺搭建、場地布置、活動宣傳推廣、現(xiàn)場秩序維護等一系列與美食音樂節(jié)相關的服務,旨在為公眾提供一個集美食體驗與音樂欣賞為一體的綜合性娛樂活動。2.服務范圍美食攤位服務:乙方負責規(guī)劃美食攤位區(qū)域,招募并管理美食供應商,確保美食種類豐富多樣,符合活動主題及食品安全標準。在活動期間,乙方需保障美食攤位的正常運營,協(xié)調供應商與顧客之間的關系,處理可能出現(xiàn)的食品供應問題。音樂表演服務:乙方負責邀請知名音樂藝人及樂隊參與美食音樂節(jié)的表演,安排表演節(jié)目順序,確保演出質量和現(xiàn)場氛圍。提供專業(yè)的音響設備、燈光設備及舞臺搭建服務,保障音樂表演的順利進行。場地布置服務:根據(jù)美食音樂節(jié)的主題和風格,乙方負責對活動場地進行整體布置,包括但不限于舞臺搭建、背景裝飾、場地標識設置、氛圍營造等,以營造出具有吸引力和特色的活動環(huán)境。活動宣傳推廣服務:乙方負責制定并執(zhí)行美食音樂節(jié)的宣傳推廣計劃,通過線上線下多種渠道進行活動宣傳,吸引更多觀眾參與。線上渠道包括但不限于社交媒體平臺推廣、官方網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等;線下渠道包括但不限于海報張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等。現(xiàn)場秩序維護服務:乙方負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,安排專業(yè)的安保人員,維護現(xiàn)場秩序,確保觀眾和參展商的人身安全和財產(chǎn)安全。制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災、地震、人員擁擠等情況,保障活動的順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務。有權獲取乙方提供的與美食音樂節(jié)活動相關的各項報告和資料,包括但不限于活動策劃方案、宣傳推廣計劃、供應商信息等。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務或提供的服務不符合要求時,有權要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦美食音樂節(jié)所需的相關資料和信息,包括但不限于活動場地的使用許可、相關政府部門的審批文件等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調與活動場地管理方、政府相關部門等第三方的關系,提供必要的支持和協(xié)助,確保活動的順利進行。在活動舉辦期間,甲方應遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定和秩序,配合乙方的管理工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定獲取服務費用。在履行本協(xié)議過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供活動場地的相關信息、協(xié)助辦理相關審批手續(xù)等。根據(jù)活動實際情況和需要,有權自主決定部分服務細節(jié),但應確保不違反本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務按照本協(xié)議約定的服務范圍和質量標準,為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)的美食音樂節(jié)外包服務。制定詳細的活動策劃方案和執(zhí)行計劃,并提交甲方審核通過后實施。負責活動所需的各項資源的籌備和組織工作,包括但不限于美食供應商的招募、音樂藝人的邀請、場地布置材料的采購、宣傳推廣渠道的拓展等。確保所籌備的資源符合活動要求和法律法規(guī)的規(guī)定。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保美食音樂節(jié)活動的合法性和安全性。在活動舉辦前,辦理好各項必要的審批手續(xù),如活動許可證、食品經(jīng)營許可證等,并承擔因自身原因導致的違法違規(guī)責任。負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調和管理工作,確保活動的順利進行。合理安排各環(huán)節(jié)的工作流程,保障美食攤位、音樂表演、場地布置等各項服務的有序開展。及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,如與供應商的糾紛、觀眾的投訴等,并向甲方報告相關情況。按照本協(xié)議的約定進行活動宣傳推廣,制定并執(zhí)行有效的宣傳策略,提高活動的知名度和影響力。在活動宣傳過程中,確保宣傳內(nèi)容真實、準確,不進行虛假宣傳或誤導消費者的行為。負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定完善的安全管理制度和應急預案,配備足夠的安保人員和安全設施。加強對活動現(xiàn)場的巡邏和監(jiān)控,確保觀眾和參展商的人身安全和財產(chǎn)安全。在活動期間,如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,應立即采取措施進行處理,并及時向甲方和相關部門報告。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容。并按照甲方要求,提交與活動相關的各項資料和文件,如活動照片、視頻、供應商清單等。在本協(xié)議履行期間及履行完畢后,對甲方提供的商業(yè)秘密、活動資料等信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議以外的其他目的。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務范圍所產(chǎn)生的全部費用,除本協(xié)議約定的調整情況外,不因任何因素而調整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成美食音樂節(jié)活動的策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。美食音樂節(jié)活動舉辦完畢且乙方提交活動總結報告及相關資料后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.發(fā)票開具乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[發(fā)票類型,如增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票]。四、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議期滿或提前終止后,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。甲方在支付全部費用及違約金后,乙方應恢復服務。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務范圍、質量標準或時間要求履行義務,應承擔違約責任。乙方應按照本協(xié)議服務費用的[x]%向甲方支付違約金,并負責采取補救措施,確保活動達到本協(xié)議約定的標準。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密條款,應按照本協(xié)議的約定承擔違約責任。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.如因不可抗力或政府政策調整等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案,盡量減少損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至美食音樂節(jié)活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補
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